招标代理部门工作职责.pptxVIP

招标代理部门工作职责概述招标代理部门负责协助招标单位进行招标工作，确保招标过程合法合规，并最终选出合适的供应商。ggbygadssfgdafS

招标代理部门的定位和作用专业服务招标代理部门是专业的服务机构，为业主提供招标代理服务，协助业主进行项目招标。市场桥梁招标代理部门是业主与潜在投标人之间的桥梁，促进招标项目的公平竞争，维护招标的公正性。监督保障招标代理部门是招标活动的监督者，保障招标过程的合法合规，维护招标活动的公平公正。

招标代理部门的主要职责编制招标文件招标代理部门负责编制招标文件，包括招标公告、招标书、技术规范等。组织投标招标代理部门组织投标人报名，并接收、审查、开标和评标。协助业主确定中标人招标代理部门协助业主确定中标候选人，并草拟中标通知书和合同文件。监督合同履约招标代理部门监督中标人履行合同，并组织合同验收。

编制招标文件确定招标范围明确招标项目的范围、内容和要求，以及招标项目的具体实施方案。编制招标文件内容包括招标公告、招标项目需求、投标人资格要求、评标标准、合同条款等内容，确保招标文件完整、准确、清晰。审核招标文件对招标文件进行认真审核，确保招标文件符合相关法律法规和招标程序，并确保招标文件内容合法、合规、合理。发布招标文件通过指定媒介发布招标公告，向潜在投标人发布招标文件，吸引合格的投标人参与招标。

发布招标公告1公告内容招标公告应包含招标项目的名称、招标人、招标代理机构、招标范围、投标资格要求、获取招标文件的方式、投标截止时间、开标时间和地点等重要信息。2发布渠道招标公告应在指定的媒体上发布，例如政府采购网、行业网站、专业报刊等，确保信息公开透明，吸引更多潜在投标人参与。3公告时效招标公告发布的时间应符合相关法律法规的规定，确保充足的投标准备时间，保证招标程序的公正性和有效性。

组织投标人答疑和现场考察1答疑会解答投标人疑问，确保招标文件清晰易懂。2现场考察帮助投标人熟悉项目现场，了解项目环境。3记录问题认真记录投标人提出的问题和解答。4整理资料将答疑会和现场考察的资料归档整理。招标代理机构应组织投标人参加答疑会，并安排现场考察，帮助投标人更好地理解招标文件，熟悉项目现场环境。在答疑会和现场考察过程中，招标代理机构应认真记录投标人提出的问题和解答，并整理相关资料。

组织投标文件的接收和开标招标代理部门负责组织投标文件的接收和开标工作，确保整个过程公开、公平、公正。1投标文件接收严格按照招标文件规定的时间和地点接收投标文件。2投标文件密封确保投标文件在开标前不被打开，维护公平竞争环境。3开标会议主持组织开标会议，宣布开标时间、地点，并进行投标文件的宣读。4投标文件核验核验投标文件的完整性和密封情况，确认是否符合招标文件要求。5投标文件递交投标人将密封的投标文件交至招标代理部门指定的接收地点。

组织投标文件的评审1资格审查符合招标文件要求2技术评审评估方案的技术可行性3商务评审审查价格和付款条件4综合评审综合考虑技术、商务和价格因素评审小组由相关专业人士组成。评审过程应严格按照招标文件规定进行。评审结果应客观公正，并形成书面评审报告。

编制评标报告1整理评审资料评标小组需整理所有投标文件，包括技术标、商务标和资格标，并对所有投标文件进行逐项核对，确保资料完整和准确。2分析评审结果评标小组根据评标标准，对各投标人进行综合评价，分析优劣势，并得出最终的评标结果，包括排名和得分。3撰写评标报告评标小组需根据评审结果，撰写详细的评标报告，内容包括评标方法、评审过程、评审结果及评审意见，并经评标小组全体成员签字确认。

协助业主确定中标候选人招标代理部门应根据评标结果，协助业主确定中标候选人。应根据评标委员会的推荐意见和相关法律法规，综合考虑投标人的综合实力、报价、技术方案等因素，并结合项目实际情况，最终确定中标候选人。1评审结果2法律法规3项目情况4综合实力5中标候选人在确定中标候选人过程中，招标代理部门应严格遵守相关规定，确保公开、公平、公正原则，维护招标活动的合法性。

草拟中标通知书和合同文件中标通知书中标通知书是业主单位向中标人发出的一种正式文件，宣布中标结果，并告知中标人相关事宜。合同文件合同文件是中标人和业主单位之间签订的具有法律效力的书面协议，明确双方权利义务，以及工程建设的相关事项。主要内容中标通知书和合同文件的主要内容包括工程概况、合同价格、工期、质量标准、付款方式、违约责任等。审核确认招标代理部门需要仔细审核中标通知书和合同文件的内容，确保其合法、合理、完整，并经中标人和业主单位签字确认。

组织合同签订和履约管理招标代理部门负责组织中标人和业主单位签订合同。合同签订后，招标代理部门负责监督合同的履行，并协助业主单位解决合同执行过程中出现的各种问题。1合同签订组织双方签署合同文件2履约监督跟踪合