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仪器设备管理员岗位职责或仪器设备管理人员职责

一、总则

为规范仪器设备的采购、验收、登记、维护、使用、报废等全过程管理，确保仪器设备的完好率和使用效率，保障教学、科研和行政工作的顺利进行，特制定本岗位职责。

本岗位职责适用于[单位名称]的仪器设备管理员（以下简称管理员）。

二、主要职责

序号

岗位职责

1

负责仪器设备的日常管理，包括采购计划制定、供应商选择、合同谈判、设备验收、登记造册等。

2

建立健全仪器设备管理制度，制定设备操作规程、维护保养计划，并监督执行。

3

负责仪器设备的维护保养工作，定期进行检查、清洁、校准和维修，确保设备处于良好状态。

4

管理仪器设备的使用，制定设备使用申请流程，监督设备的使用情况，防止设备损坏和丢失。

5

负责仪器设备的统计和报表工作，定期向上级领导汇报设备的使用情况、维护情况和报废情况。

6

负责仪器设备的档案管理，建立设备档案，包括设备购置合同、验收报告、使用记录、维护记录等。

7

负责仪器设备的报废工作，制定设备报废标准，办理报废手续，并做好报废设备的处置工作。

8

负责仪器设备的安全管理，制定设备安全操作规程，定期进行安全检查，防止设备安全事故发生。

9

负责仪器设备的培训工作，对设备使用人员进行设备操作和维护培训。

10

负责仪器设备的对外交流与合作，学习借鉴其他单位的仪器设备管理经验。

11

完成上级领导交办的其他工作。

三、工作标准与考核指标

考核指标

考核标准

设备采购及时率

设备采购需求得到及时响应，采购周期控制在[具体时间]内。

设备验收合格率

设备验收合格率达到[具体百分比]。

设备完好率

设备完好率达到[具体百分比]。

设备使用率

设备使用率达到[具体百分比]。

设备维护及时率

设备维护请求得到及时响应，维护完成时间控制在[具体时间]内。

设备档案完整率

设备档案完整率达到[具体百分比]。

设备安全事故发生次数

设备安全事故发生次数控制在[具体次数]以内。

员工培训覆盖率

设备使用人员培训覆盖率达到[具体百分比]。

上级领导满意度

上级领导对管理员工作满意率达到[具体百分比]。

四、关键绩效指标（KPI）公式

以下是一些可以用于计算关键绩效指标的公式示例：

设备采购及时率=（按时完成采购的设备数量/总采购设备数量）*100%

设备验收合格率=（验收合格的设备数量/总验收设备数量）*100%

设备完好率=（完好设备数量/总设备数量）*100%

设备使用率=（设备使用总时长/设备可使用总时长）*100%

设备维护及时率=（按时完成维护的设备数量/总维护设备数量）*100%

设备档案完整率=（完整档案数量/总档案数量）*100%

五、协作与沟通

管理员需要与以下部门或人员进行协作与沟通：

采购部门：协调设备采购事宜。

财务部门：协调设备采购资金事宜。

使用部门：协调设备使用事宜。

维修部门：协调设备维修事宜。

上级领导：汇报工作情况，接受工作指导。

设备使用人员：进行设备操作和维护培训，解答设备使用问题。

六、持续改进

管理员应定期对仪器设备管理工作进行总结和评估，发现问题并及时改进，不断提高仪器设备管理水平和效率。

七、附则

本岗位职责由[部门名称]负责解释。

本岗位职责自发布之日起施行。

仪器设备管理员岗位职责或仪器设备管理人员职责（1）

一、总则

为规范仪器设备的采购、验收、登记、保管、使用、维护、报废等全过程管理，确保仪器设备的完好率、使用率和效益率，保障教学、科研及各项工作的顺利开展，特制定本岗位职责。

二、主要职责

仪器设备管理员（以下简称管理员）在[部门名称，如：设备管理处/实验室管理中心]的领导下，履行以下职责：

序号

职责类别

具体职责描述

相关要求/说明

1

制度建设与执行

参与制定或修订仪器设备管理的相关规章制度、操作规程及管理办法，并监督执行情况。

确保制度符合上级规定及本单位实际，并具有可操作性。

2

设备档案管理

建立健全仪器设备台账，详细记录设备信息，包括但不限于名称、型号、规格、数量、生产厂家、购置日期、经费来源、使用部门、存放地点、状态等。

采用[电子台账/纸质台账/两者结合]方式，确保档案完整、准确、及时更新。

3

采购与验收

协助相关部门进行仪器设备的可行性论证、技术选型；参与或组织设备到货验收工作，核对设备数量、规格、技术参数是否符合合同要求，检查附件、备件及说明书是否齐全。

做好验收记录，对验收中发现的问题及时与供应商沟通解决。

4

登记与入库

验收合格的设备，办理正式入库登记手续，录入仪器设备台账，并按照规定进行资产编号和标签粘贴。

资产编号应遵循[单位制定的编号规则]，确保唯一性。

5

日常保管与维护

负责仪器设备的日常存放、