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小区业主委员会筹备方案

一、筹备背景

随着小区入住率的提高和各项设施的逐步完善，为了更好地维护小区业主的合法权益，促进小区建设和管理的规范化、民主化，保障小区生活环境和品质，经部分热心业主提议，决定筹备成立小区业主委员会。

二、筹备目标

在[具体时间区间]内，依法依规完成小区业主委员会的筹备和选举工作，组建一个能够代表业主利益、积极履行职责、有效沟通协调业主与物业服务企业关系的业主委员会。

三、筹备步骤与时间安排

（一）前期准备阶段（第1-2周）

1.成立筹备组

-由街道办事处（乡镇人民政府）、社区居委会代表、建设单位代表和业主代表共同组成筹备组。业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。

-通过自荐、推荐（由业主联名推荐，每[X]户业主可推荐1名候选人）相结合的方式产生业主代表候选人。筹备组在小区显著位置公示业主代表候选人名单、简历及推荐情况，公示期为[X]天。公示无异议后，确定筹备组中的业主代表成员。

-召开筹备组第一次会议，推选筹备组组长（一般由街道办事处或社区居委会代表担任），明确筹备组各成员的职责分工。

2.宣传动员

-在小区内张贴《关于筹备成立业主委员会的公告》，公告内容包括筹备组的组成、职责、工作目标、联系方式等信息，让业主了解业委会筹备工作的意义和流程。

-利用小区业主微信群、公众号、宣传栏等多种渠道，广泛宣传业主委员会的作用、选举程序等相关知识，提高业主参与度。

-向业主发放《业主委员会筹备工作宣传手册》，详细介绍筹备工作的具体内容、业主的权利和义务、选举方式等，解答业主疑问。

（二）业主信息收集与确认阶段（第3-4周）

1.收集业主信息

-设计业主信息登记表，内容包括业主姓名、房号、联系方式、身份证号码、是否为产权人等。

-通过以下方式收集业主信息：在小区出入口设置信息登记点，安排志愿者协助业主登记；在物业管理处设置信息收集箱，业主可自行填写表格投放；通过线上平台（如小区专属APP、问卷星等）让业主填写信息。

2.信息核对与公示

-将收集到的业主信息与物业产权登记信息进行核对，确保信息的准确性。对于信息不一致或存在疑问的情况，通过电话沟通、上门核实等方式进行确认。

-在小区内公示业主名单及相关信息，公示期为[X]天。公示期间，接受业主对信息的查询和反馈，如有异议，及时核实调整。

（三）候选人产生阶段（第5-6周）

1.发布候选人报名公告

在小区内张贴《业主委员会委员候选人报名公告》，公告内容包括候选人资格条件（如年满18周岁、具有完全民事行为能力、是本小区业主、遵守国家法律法规和业主大会议事规则等）、报名时间、地点、方式及所需提交的材料（如身份证复印件、房产证复印件、个人简历、参选承诺书等）。

2.候选人资格审查

-筹备组对报名人员进行资格审查，核实报名材料的真实性和完整性。对于不符合资格条件的报名者，及时通知本人并说明原因。

-将通过资格审查的候选人名单在小区内公示，公示期为[X]天。公示内容包括候选人姓名、房号、职业、简历、竞选宣言等，同时公布举报电话和邮箱，接受业主监督。

（四）选举阶段（第7-8周）

1.制定选举办法

-筹备组根据相关法律法规和小区实际情况，制定《小区业主委员会选举办法》，内容包括选举方式（如差额选举、等额选举）、投票权数的确定（如以每户为单位，一套房屋有一个投票权）、投票时间、地点、投票方式（如现场投票、委托投票、网络投票等）、计票规则、当选条件等。

-将选举办法在小区内公示，公示期为[X]天。公示期间，收集业主对选举办法的意见和建议，必要时进行修改完善。

2.准备选举材料

-制作选票，选票内容包括候选人姓名、房号、是否同意当选等选项，选票应设计规范、清晰，便于业主填写。

-准备投票箱、委托书（用于业主委托他人投票）、计票表格等选举相关材料。

3.组织投票选举

-在规定的投票时间内，在小区内设置多个投票点（如在小区出入口、物业服务中心、社区活动中心等），方便业主投票。每个投票点安排工作人员负责投票的组织、引导和监督工作。

-对于无法现场投票的业主，可采用委托投票的方式。业主需提前填写委托书，明确被委托人信息和投票意向，并将委托书提交给筹备组或指定的工作人员。

-在条件允许的情况下，可同时开通网络投票渠道，确保投票过程的便捷性和透明度。网络投票平台应具备身份验证、投票记录、数据安全等功能。

4.计票与结果公示

-投票结束后，在街道办事处（乡镇人民政府）、社区居委会代表的监督下，公开进行计票。计票过程应详细记录每个投票箱的票数、有效票数、废票数等信息，并按照选举办法确定当选的业主委员会委员名单。

-将选举结果在小区内公示，公示期为[X]