原料存放防潮防火规定制度.doc

原料存放防潮防火规定制度

一、总则

1.目的

为加强服装厂原料存放管理，确保原料质量不受潮损坏，预防火灾事故发生，保障生产顺利进行，特制定本规定制度。本制度依据服装厂的安全生产理念与对产品质量严格把控的经营理念制定，旨在通过规范化管理，提升运营效益。

2.适用范围

本制度适用于服装厂内所有涉及原料存放的区域及全体参与原料存放管理的员工。同时，对于因业务往来进入原料存放区域的客户代表等相关人员，也应遵守本制度相关规定。

3.基本原则

遵循“安全第一、预防为主、质量保障”的原则，以保障原料安全存放为核心，结合服装厂扁平化管理模式，简化管理流程，提高工作效率，确保各项防潮防火措施能有效落实。在管理过程中，体现人文关怀，注重员工培训与安全防护，同时追求整体运营效益的提升。

二、组织架构与职责划分

1.原料管理部门

-部门职责：负责原料存放的整体规划与日常管理工作。根据生产需求合理安排原料存储量，制定并执行原料的出入库计划，确保原料存放符合防潮防火要求。

-部门负责人职责：全面统筹原料存放管理工作，监督各项防潮防火措施的执行情况，协调与其他部门的工作关系，定期向上级汇报原料存放管理状况。依据服装厂扁平化管理理念，部门负责人直接对接上级领导，减少中间层级沟通成本，快速传达和执行决策。

2.仓库管理团队

-团队职责：具体负责原料仓库的日常管理，包括原料的装卸、搬运、上架、存储、盘点等工作。严格按照防潮防火规定对仓库进行巡查，及时发现并处理潜在问题。

-仓库主管职责：组织仓库员工开展日常工作，对员工进行培训与指导，确保员工掌握正确的原料存放方法和防潮防火技能。定期检查仓库设施设备，确保其正常运行。

-仓库员工职责：按照工作流程和规范，完成原料的各项存储操作。协助仓库主管进行仓库巡查，发现异常情况及时报告。积极参与培训，提高自身业务水平和安全意识。

3.安全保障部门

-部门职责：负责制定和完善原料存放区域的安全管理制度，开展安全检查和隐患排查工作，组织消防安全培训和应急演练，确保原料存放区域的人员和财产安全。

-安全专员职责：定期对原料存放区域进行安全检查，重点检查防潮防火设施设备的运行状况，对发现的问题提出整改意见并跟踪整改落实情况。为员工提供安全培训和指导，解答安全方面的疑问。

三、管理流程

1.原料入库流程

-验收环节：原料到货后，采购部门通知仓库管理团队进行验收。验收人员应依据采购合同和相关标准，对原料的数量、质量、规格等进行仔细核对，同时检查原料的包装是否完好。若发现原料存在受潮、损坏等问题，应及时与供应商沟通处理。

-存放安排：验收合格的原料，仓库管理团队应按照原料的种类、特性、使用频率等因素，合理安排存放位置。遵循防潮防火原则，将易受潮原料存放在干燥通风区域，将易燃原料与其他原料分开存放，并设置明显的标识。在安排存放过程中，运用扁平化管理模式，仓库员工可直接根据既定标准操作，无需层层汇报，提高入库效率。

-入库登记：原料存放到位后，仓库员工应及时进行入库登记，记录原料的名称、规格、数量、入库日期、存放位置等信息。确保库存信息准确无误，为后续的管理和查询提供依据。

2.原料存储过程管理

-仓库环境控制：仓库管理团队应定期对仓库的温湿度进行监测和记录，确保仓库内的相对湿度保持在适宜范围内（一般根据不同原料特性设定在40%-60%之间），温度控制在合理区间（一般不超过30℃）。通过安装温湿度调节设备，如除湿机、空调等，对仓库环境进行调节。同时，保持仓库通风良好，防止异味积聚和湿气滞留。

-巡查制度：仓库员工应按照规定的巡查路线和时间间隔，对仓库进行日常巡查。重点检查原料的存放状况，是否有受潮迹象（如包装表面有水珠、原料结块等）、是否存在火灾隐患（如电线老化、易燃物堆积等）。发现问题应及时记录并报告给仓库主管，仓库主管根据问题的严重程度，组织相关人员进行处理。

-库存盘点：定期进行库存盘点，确保账物相符。盘点过程中，不仅要核对原料的数量，还要检查原料的质量状况，如发现有受潮、损坏等情况，应及时记录并上报，以便采取相应的处理措施。根据盘点结果，对库存管理工作进行总结和改进，提高库存管理水平。

3.原料出库流程

-领料申请：生产部门根据生产计划，填写领料申请单，注明所需原料的名称、规格、数量等信息，经部门负责人审批后提交给仓库管理团队。

-核对与发放：仓库管理团队接到领料申请单后，首先核对申请单的内容是否完整、审批手续是否齐全。确认无误后，按照“先进先出”的原则，从库存中选取合适的原料进行发放。发放过程中，仓库员工应与领料人员共同核对原料的数量、质量等，确保发放