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制冷设备峰会服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

统一社会信用代码：____________________

乙方（受托方）：

公司名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

统一社会信用代码：____________________

鉴于甲方拟举办制冷设备峰会，需要乙方提供相关服务，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经充分协商，达成如下协议：

一、服务内容及要求

场地租赁及布置

乙方负责为甲方提供符合峰会规模及要求的场地，场地面积不少于[X]平方米，场地应具备良好的通风、照明、电力供应等基础设施，且场地位置应交通便利，易于参会人员到达。场地租赁期限为自____年__月__日（布展开始日）起至____年__月__日（撤展结束日）止。

乙方按照甲方提供的设计方案对场地进行布置，包括搭建舞台、设置展位、安装音响灯光设备、悬挂宣传横幅及海报等。布置工作应在____年__月__日（峰会开始前一天）前全部完成，并经甲方验收合格。

参会人员接待

乙方负责在峰会期间为甲方提供参会人员接待服务，包括在机场、车站等地设置接待点，安排专人负责迎接参会人员，并协助其办理入住酒店等相关手续。接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识，熟悉峰会相关信息，能够为参会人员提供准确的指引和帮助。

乙方根据甲方提供的参会人员名单，为其预订合适的酒店，并协调酒店提供优质的住宿服务。酒店应位于峰会场地周边合理范围内，房间设施齐全、干净整洁，价格符合双方事先约定的标准。

会议组织及服务

乙方负责峰会期间各类会议的组织工作，包括安排会议议程、协调演讲嘉宾、准备会议资料（如会议手册、嘉宾介绍资料等）、维护会议现场秩序等。会议组织应确保流程顺畅、高效，能够满足甲方及参会人员的需求。

在会议现场，乙方配备专业的技术人员，负责音响、灯光、投影仪等设备的操作及维护，确保设备正常运行，为会议的顺利进行提供技术保障。同时，乙方安排足够数量的服务人员，负责会议现场的茶水供应、卫生清洁等服务工作。

餐饮及茶歇服务

乙方根据峰会日程安排，为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括午餐、晚餐及茶歇。餐饮应保证品质卫生，营养搭配合理，符合大多数参会人员的口味需求。餐食标准为每人每餐[X]元（具体标准根据双方协商确定）。

茶歇服务应在会议休息期间准时提供，提供的茶点、饮品应丰富多样，能够满足参会人员短暂休息及交流的需要。

二、服务期限

本服务合同期限自合同签订之日起至____年__月__日（峰会撤展结束日）止。乙方应在服务期限内按照合同约定全面履行各项服务义务。

三、服务费用及支付方式

服务费用

甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。该费用包含场地租赁、场地布置、参会人员接待、会议组织服务、餐饮茶歇服务以及其他为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用，但不包括甲方因特殊要求产生的额外费用（如有）。

支付方式

合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。

在峰会开始前[X]个工作日内，甲方支付服务费用总额的[X]%，即人民币____元（大写：____元整）。

峰会结束后[X]个工作日内，经甲方验收合格，乙方提供合法有效的发票后，甲方支付剩余服务费用，即人民币____元（大写：____元整）。

四、双方权利与义务

甲方权利义务

权利

有权对乙方提供的各项服务进行监督、检查，并提出合理的整改意见，要求乙方及时改进。

有权要求乙方按照合同约定的标准和时间提供服务，若乙方服务不符合要求，甲方有权拒绝支付相应款项或要求乙方承担违约责任。

义务

按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

及时向乙方提供与峰会相关的资料、信息，包括参会人员名单、会议议程初步设想、场地布置设计要求等，协助乙方顺利开展服务工作。

在峰会期间，配合乙方维持现场秩序，共同保障峰会的顺利进行。

乙方权利义务

权利

按照合同约定收取服务费用。

要求甲方提供必要的协助和支持，以便乙方履行服务义务。

义务

按照合同约定的服务内容、标准和时间，全面、优质地完成各项服务工作。

对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员个人信息等予以必威体育官网网址，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

负责服务过程中的安全保