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2020年6月23日

专卖店库存管理制度

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程序文件

专卖店库存管理办法

月日起生效

文件号

编制

审核

批准

版次

1

日期

.1.8

日期

日期

共页

4

目的及适用范围

为明确专卖店库存的期量标准,加强库存管理控制,特制定本参考办法;

库存量管理归口专卖店店面管理员,并会同仓管人员、财务人员、销售代表共同实施管理

本制度适用所有专卖店的库存量管理,各专卖店也可根据自身情况作相应调整

本制度文件中联公司业务部制定、解释及修改

本制度文件从月日起执行。

仓库管理办法

专卖店的必须是独立的仓库,绝不能够与其它非中联专卖的产品堆放摆放于一起;

专卖店需要有电脑来进行仓库管理;

至少每月需要对仓库进行一次盘库,并就盘库结果,在专卖店经进的核准下,更改电脑中的库存量;

仓库配件陈列需要做到配件、配件号、摆放位置三统一;

橡胶件或油品应分隔摆放,并应注明保持期和入库时间;

建议专卖店的库存进行财产保险;

其它仓库管理注意事项。

库存量管理办法

库存量相关名词解释

库存期量标准——指针对单个产品的有关库存数量和采购日期的标准量,用于控制库存水平和指导库存管理

月销售量——指预计的单个品种货物的月度销售数量

平均每天销售量＝月销售量÷30天

现有库存——指仓库中存储的货物实际数量

在途库存——指已经向总部下采购订单,但货物仍没有入库的货物数量

已分配库存——指现有库存中已经安排出库的货物以及失效未处理的货物的数量

可调配库存——指现有库存中能够用于调配的货物数量

最小安全库存量——指在当前的销售速度和采购周期的前提下,为抵御断货风险,专卖店应该拥有的最小现有库存量。

最高库存——从资金、成本、销售期限等方面综合考虑能够接受的最大存储量

采购周期——指从采购订单发出到货物入库的天数

采购周期需求量——采购周期乘以平均每天销售量

最小采购量——指总部规定的每列产品最小的采购量

库存量相关标准的设置和修订

月销售量

年初店面人员依据去年的平均月销量,并参照本年度的销售计划设定月销售量标准,会同仓管人员设定安全库存、请购点的参考;

每个季度的最后一个月(即每年3、6、9、12月)的25日以前,销售部主管人员依前三个月及去年同期各月份的销售量,并参考市场状况,拟订下个季度各月份的预计销售量;

在销售计划或市场环境有重大变化的情况下,如新增或取消某一产品的销售,某产品市场供应出现较长时期的变化等,应修订月销售量标准;

采购周期

采购周期由店面管理员依据各种采购作业所需天数设定,供设定采购周期、请购点及请购数量的参考;

当前月度计划采购的周期为60天,补充采购周期为2-3周,紧急采购周期为1周内;

采购周期应根据中联总部的供货能力及时修正。

最小安全库存量

最小安全库存量由店面管理员根据销售量、采购周期、需求波动性、专卖店的需求等设置,经专卖店经理批准生效;

根据当前的采购周期,一般为专卖店1周左右的销售量;

最小安全库存量应根据月度计划采购周期、补充采购周期、销售量做及时的修正

采购数量的设定

月度计划采购量的设定:

当前中联规定专卖店主要采用月度计划采购方式,于每月15日前上报总部,采购期约为60天

月度计划采购的指导量

=月度采购周期需求量—现有可调配库存量—在途库存

+最小安全库存量

根据总部规定的最小采购量、最高库存等对月度计划采购指导数量进行修正,制定月度计划采购量

补充采购量的设定

补充采购一般是现有库存量降低到最小安全库存量,向总部采取的采购行动,采购期为2-3周

补充采购指导量

=补充采购周期需求量—现有可调配库存量+最小安全库存量

紧急采购量的设定

紧急采购指专卖店遇到超出预期的需求,库存接近为零,而向总部采取的紧急小额采购,紧急采购如果成功,一般在几天内到货

紧急采购量一般为最小安全库存量

采购量标准的财务可行性审计

采购量标准的财务可行性审计由财务人员负责

财务审计的内容包括:采购成本的平衡、现金流的平衡、流动资金总额控制

财务部应尽早介入采购量标准的制定过程,以充分理解和把握标准

采购量标准审批和执行

采购量标准的审批权限归属专卖店经理

店面管理员按照ABC分类标准汇总所有产品的采购量标准,经财务对财务可行性审计经过后,上报专卖店经理批准后执行

对专卖店库存量管理的支持

总部提供诸如紧急采购、专卖店间库存调配等方式降低专卖店库存风险;

总部将尽量缩小各类采购的周期,降低专卖店库存风险;

中联总部将定期举行培训,支持专卖店进行库存管理