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采购供货协议书范本格式

一、采购供货协议书概述

采购供货协议书是指采购方与供应商之间就采购商品或服务的价格、数量、质量、交付时间、付款方式等事项达成的书面协议。它是保障双方权益、明确责任、规范交易的重要法律文件。以下将从采购供货协议书的基本要素、格式要求、签订流程等方面进行详细阐述。

二、采购供货协议书基本要素

1.协议双方信息

（1）采购方：包括名称、地址、法定代表人、联系电话等基本信息。

（2）供应商：包括名称、地址、法定代表人、联系电话等基本信息。

2.采购商品或服务信息

（1）商品或服务名称：明确约定采购的商品或服务名称。

（2）规格型号：详细说明商品或服务的规格、型号、性能等。

（3）数量：约定商品或服务的数量。

（4）质量标准：明确商品或服务的质量要求，可引用国家标准、行业标准或企业标准。

3.交付时间

约定供应商交付商品或服务的时间，包括交货期限、交货地点等。

4.付款方式

明确约定付款方式，如预付款、分期付款、货到付款等。

5.违约责任

约定双方违约行为及相应的违约责任，包括赔偿金额、违约金等。

6.争议解决

约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

7.其他约定

包括合同生效条件、合同解除条件、合同变更、合同终止等。

三、采购供货协议书格式要求

1.封面

（1）标题：采购供货协议书。

（2）合同编号：根据企业内部规定编写。

2.协议正文

（1）开头：明确协议签订日期、地点。

（2）协议主体：详细列出协议双方信息。

（3）商品或服务信息：详细描述采购商品或服务。

（4）交付时间：约定交付时间及地点。

（5）付款方式：明确付款方式及时间。

（6）违约责任：约定违约行为及相应责任。

（7）争议解决：约定争议解决方式。

（8）其他约定：包括合同生效条件、解除条件、变更、终止等。

3.签字盖章

（1）双方法定代表人或授权代表签字。

（2）双方单位盖章。

4.附件

如有附件，应附在协议书后，包括但不限于商品质量标准、技术参数、图纸等。

四、采购供货协议书签订流程

1.双方协商：就商品或服务、交付时间、付款方式、违约责任等事项进行充分协商。

2.拟定协议：根据协商结果，拟定采购供货协议书。

3.双方签字盖章：双方法定代表人或授权代表签字，单位盖章。

4.协议生效：自双方签字盖章之日起，采购供货协议书生效。

5.协议履行：双方按照协议约定履行各自的权利和义务。

五、采购供货协议书的履行与监督

1.履行监督

（1）交付监督：采购方应按照协议约定的时间、地点和质量标准对供应商交付的商品或服务进行验收，确保符合要求。

（2）付款监督：供应商应按照协议约定的时间、方式提供发票或收据，采购方应按照约定时间付款。

（3）质量监督：对于商品或服务的质量，双方应定期进行抽检，确保符合协议约定的质量标准。

2.协议变更与解除

（1）变更：在协议履行过程中，如因客观原因需要变更协议内容，双方应协商一致，签订补充协议，并注明原协议编号。

（2）解除：在协议履行过程中，如出现不可抗力等特殊情况，导致协议无法继续履行，双方应协商一致解除协议。

六、采购供货协议书的终止

1.完成采购任务：在协议约定的商品或服务全部交付完毕，且双方无未了事项的情况下，协议自行终止。

2.协议解除：如协议约定解除条件成立，双方协商一致解除协议。

3.协议终止通知：协议终止后，双方应及时通知对方，并做好善后工作。

七、采购供货协议书的管理与存档

1.管理要求：采购供货协议书应由专人负责管理，确保协议的必威体育官网网址性和完整性。

2.存档要求：协议签订后，双方应及时将协议书存档，保存期限不少于5年，以便日后查阅和追溯。

八、采购供货协议书的法律效力

1.法律依据：采购供货协议书应遵循《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定。

2.法律效力：协议签订后，双方应严格遵守协议约定，任何一方违反协议约定，均应承担相应的法律责任。

九、采购供货协议书的附件

1.商品或服务说明书：详细描述商品或服务的性能、规格、使用方法等。

2.技术参数：列出商品或服务的各项技术指标，如尺寸、重量、功率等。

3.图纸：提供商品或服务的图纸，以便于双方了解和验收。

4.其他相关文件：如产品质量检验报告、认证证书等。

十、采购供货协议书的修订与更新

1.修订程序：如协议书内容需要修订，由双方协商一致后，可以签订修订协议书，对原协议内容进行修改。

2.更新机制：为了适应市场变化或技术进步，协议书应定期进行更新，确保条款的时效性和适用性。

十一、采购供货协议书的履行争议处理

1.内部协商：在协议履行过程中，如发生争议，双方应首先通过内部协商解决。

2.第三方调解：如协商不成，可申请第三方进行调解，以达成和解。

3.仲裁或诉讼：若调解无效，双方可按