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2025/07/09

医院财务部门的账务处理规范

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CONTENTS

目录

01

账务处理基本原则

02

账务处理流程

03

账务处理规范要求

04

账务处理监督与审计

账务处理基本原则

01

合法性原则

遵守法律法规

医院财务部门在处理账务时，必须严格遵守国家的财税法律、法规和政策。

规范会计凭证

所有账务处理必须基于合法、合规的会计凭证，确保每一笔交易都有据可查。

透明度要求

财务部门应保证账务处理的透明度，接受内外部审计，确保账目清晰、真实、完整。

真实性原则

原始凭证的审核

医院财务部门需严格审核原始凭证，确保每笔交易真实发生，避免虚假或错误记录。

交易记录的及时性

所有财务交易必须及时记录，以保证账务信息的时效性和准确性，反映医院经济活动的真实状态。

准确性原则

真实记录交易

医院财务部门需确保每一笔交易都真实无误地记录，避免财务信息失真。

遵守会计准则

所有账务处理必须遵循国家会计准则和相关法规，确保账目合规。

定期核对账目

定期进行账目核对，确保账面数字与实际资金、物资等相符，及时发现并纠正错误。

强化内部审计

通过内部审计机制，对账务处理的准确性进行监督和检查，提高财务数据的可靠性。

及时性原则

准确记录交易

医院财务部门应立即记录所有交易，确保账目清晰，避免因延迟记录导致的错误。

定期对账

定期进行账目核对，及时发现并纠正账务处理中的差错，保证财务数据的准确性。

快速响应财务变动

对医院财务变动做出迅速反应，及时处理收支情况，确保资金流动的透明度和效率。

账务处理流程

02

收入确认与记录

收入分类

根据医疗服务类型，将收入细分为门诊收入、住院收入等，确保分类准确。

收入确认时间点

确定收入确认的时间点，如服务完成时或款项到账时，以符合会计准则。

收款凭证管理

建立严格的收款凭证管理制度，包括发票、收据等，确保每笔收入都有据可查。

收入记录与审计

定期对收入记录进行审计，确保账目清晰，防止财务差错和舞弊行为。

支出确认与记录

原始凭证的准确性

医院财务部门需确保所有原始凭证真实无误，如发票、收据等，以保证账务处理的准确性。

交易记录的完整性

每一笔财务交易都应完整记录，包括日期、金额、交易双方等信息，确保账目清晰可追溯。

资产管理流程

遵守法律法规

医院财务部门在处理账务时，必须严格遵守国家的财税法律法规，确保所有操作合法合规。

规范会计凭证

所有账务处理必须基于真实、合法的会计凭证，确保每一笔财务记录都有据可依。

透明度和可追溯性

账务处理应保证透明度，所有财务活动都应有明确记录，便于审计和追溯。

负债管理流程

收入分类与识别

根据服务类型和收费项目，将收入准确分类并识别，确保每笔收入都有明确来源。

收入确认时点

确定收入的确认时点，如服务完成时或款项到账时，以符合会计准则和法规要求。

收入记录与凭证

详细记录每笔收入，并附上相应的收款凭证，如发票或银行回单，保证账目清晰可追溯。

收入核对与调整

定期核对账面收入与实际收入，发现差异时及时调整，确保账务处理的准确性。

财务报表编制

真实记录交易

医院财务部门必须确保每一笔交易都真实无误地记录，避免任何虚构或遗漏。

遵守会计准则

所有账务处理必须遵循国家或行业认可的会计准则，确保财务信息的合规性。

定期核对账目

定期进行账目核对，确保账簿记录与实际财务状况相符，及时发现并纠正错误。

强化内部审计

通过内部审计机制，对账务处理的准确性进行检查，保障财务数据的可靠性。

账务处理规范要求

03

会计科目设置

准确记录交易

医院财务部门应立即记录所有交易，确保账目清晰，避免因延迟记录导致的错误。

定期对账

定期进行账目核对，及时发现并纠正账务处理中的差错，保证财务数据的准确性。

快速响应财务变动

对医院财务变动做出迅速反应，及时处理收支情况，确保资金流动的透明度和合规性。

记账凭证管理

原始凭证的审核

医院财务部门需严格审核原始凭证，确保每笔账务都有真实、合法的依据。

交易记录的及时性

所有财务交易必须及时记录，以保证账务信息的时效性和准确性。

财务数据保管

原始凭证的审核

医院财务部门需严格审核原始凭证，确保每笔交易真实发生，无虚假或伪造。

交易记录的及时性

所有财务交易必须及时记录，以保证账务信息的时效性和准确性，避免数据滞后。

内部控制制度

收入分类

根据医疗服务类型，将收入细分为门诊收入、住院收入、药品销售等不同类别。

收入确认时点

收入应在服务完成或药品交付时确认，确保收入记录的准确性和及时性。

收款凭证管理

所有收款必须有相应的凭证，如发票、收据等，以保证收入记录的完整性和可追溯性。

收入记录的审核

定期对收入记录进行审核，确保所有收入均已正确记录，无遗漏或重复。

账务处理监督与审计

04

内部审计机制

遵守法律法规

医院财务部门在账务处理时必须严