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商贸公司与酒店合作协议

合同编号：[具体编号]

甲方（商贸公司）：

公司名称：[公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[信用代码]

相关经营资质编号（如有）：[资质编号]

乙方（酒店）：

酒店名称：[酒店全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[酒店地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[信用代码]

酒店经营许可证编号：[许可证编号]

鉴于甲方因商务活动、员工差旅等需求，需长期使用酒店相关服务；乙方作为专业酒店运营方，具备优质的住宿、餐饮、会议等服务设施及完善服务体系。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，就甲方与乙方建立合作关系事宜，达成如下协议：

一、合作内容与范围

（一）住宿服务

乙方为甲方提供多种房型（如标准间、大床房、套房等）的客房预订服务，具体房型、数量及价格见《客房价格清单》（附件一）。价格包含客房住宿费用、房内标配一次性用品费用，不包含客房内迷你吧消费、电话长途费用等额外消费项目。

甲方提前[X]个工作日通过[电话、邮件、在线预订系统]向乙方预订客房，乙方在收到预订信息后[X]小时内确认预订情况，并反馈预订确认号。如遇客房紧张时期，乙方优先保障甲方预订需求，但甲方需配合乙方合理调整入住安排。

（二）餐饮服务

乙方为甲方提供早餐、午餐、晚餐及会议茶歇等餐饮服务。早餐标准为[X]元/人，午餐及晚餐根据甲方选定菜单定价（详见《餐饮菜单及价格表》附件二），会议茶歇价格根据套餐类型确定。餐饮服务包含场地布置（简单布置，如摆放桌椅、设置餐台）、餐具提供、菜品制作与配送服务。

甲方至少提前[X]小时向乙方预订餐饮服务，明确用餐人数、用餐时间、菜品需求等信息。乙方根据甲方需求准备餐饮，确保菜品质量、数量及卫生符合国家相关标准；如甲方临时增加用餐人数，乙方在条件允许情况下尽量满足，费用按实际人数结算。

（三）会议服务

乙方为甲方提供会议室租赁服务，会议室配备投影仪、音响设备、麦克风、会议桌椅等基本设施，会议室规格、容纳人数及租赁价格见《会议室租赁详情》（附件三）。租赁费用包含会议室使用期间的设施设备维护、场地清洁服务费用。

甲方提前[X]个工作日预订会议室，提供会议时间、时长、参会人数、设备需求等详细信息。乙方在会议前[X]小时完成会议室布置及设备调试，确保会议顺利进行；会议期间安排专人负责设备保障及现场服务，及时响应甲方需求。

二、费用及支付方式

（一）费用结算周期

双方约定费用结算周期为[每月/每季度]。在每个结算周期结束后[X]个工作日内，乙方汇总甲方在此期间的住宿、餐饮、会议等费用明细，制作《费用结算清单》（附件四），并以邮件形式发送给甲方核对。

（二）支付方式

甲方在收到《费用结算清单》后[X]个工作日内进行核对，如有异议，及时与乙方沟通协商解决；如无异议，在确认后[X]个工作日内，通过银行转账方式支付费用至乙方指定账户。

乙方指定收款账户信息如下：开户银行：[银行名称]银行账号：[账号]账户名称：[酒店名称]

开户银行：[银行名称]银行账号：[账号]账户名称：[酒店名称]

银行账号：[账号]账户名称：[酒店名称]

账户名称：[酒店名称]

（三）发票开具

乙方在收到甲方支付款项后[X]个工作日内，开具等额合法有效的增值税[专用/普通]发票给甲方，发票项目根据实际服务内容开具，如“住宿服务费用”“餐饮服务费用”“会议服务费用”等。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

有权要求乙方按照协议约定提供优质、及时的住宿、餐饮、会议等服务，对乙方服务质量进行监督评价，提出合理的改进意见和建议。

按照协议约定时间和方式支付费用，提供准确的发票开具信息；如因甲方原因导致发票开具错误或延迟，责任由甲方承担。

遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店内设施设备；因甲方或其员工、客户原因造成酒店设施设备损坏的，甲方负责修复或赔偿。

提前向乙方提供准确的预订信息，包括但不限于入住日期、退房日期、房型需求、用餐人数、会议安排等，协助乙方做好服务准备工作。

（二）乙方权利义务

按照协议约定标准和要求，为甲方提供安全、舒适、整洁的住宿环境，确保客房设施设备正常运行；提供卫生、美味的餐饮服务，保障食材新鲜、菜品质量合格；提供功能完备、设施齐全的会议室及相关服务。

对甲方提供的客户信息、商业活动信息等严格必威体育官网网址，未经甲方书面同意，不得向第三方披露；不得利用甲方信息从事与本合作无关的商业活动。

在酒店经营范围内，为甲方提供必要的便利条件，如协助甲方办理入住、退房手续，引导用餐及会议场地等；及时响应甲方在服务过程中的合理需求，提供高效服务。

定期对酒店设施设备进行维护保养，确保服务质量稳