商贸公司与展览公司合作协议.docxVIP

商贸公司与展览公司合作协议

合同编号：[具体编号]

甲方（商贸公司）：

公司名称：[公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[信用代码]

相关经营资质编号（如有）：[资质编号]

乙方（展览公司）：

公司名称：[公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[信用代码]

展览服务资质证书编号：[证书编号]

鉴于甲方需通过展览活动拓展市场、推广产品，乙方具备专业的展览策划、组织及执行能力，拥有丰富的展览资源和成熟的服务体系。依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》（如涉及）等相关法律法规，经双方友好协商，就甲方委托乙方承办展览活动事宜，达成如下协议：

一、合作内容与范围

（一）展览项目信息

展览名称：[具体展览名称]

举办时间：[起始日期]至[结束日期]（含布展、开展及撤展时间）

举办地点：[详细展览地址，如XX会展中心XX展厅]

展览规模：展览面积为[X]平方米，预计参展商[X]家，观众[X]人次（以实际数据为准）

（二）乙方服务内容

展位规划与搭建

乙方根据甲方产品特点及品牌形象，提供展位设计方案（含3D效果图、平面布局图），经甲方确认后实施搭建。展位类型为[特装展位/标准展位]，具体配置详见《展位搭建清单》（附件一）。

负责展位的制作、搭建、拆除及现场清洁，确保符合消防安全、展览场馆管理规定及甲方要求，搭建材料需符合环保标准。

宣传推广服务

乙方通过[行业媒体、社交媒体平台、邮件营销等]渠道进行展览宣传，投放宣传物料（如海报、邀请函、宣传片），宣传内容需经甲方审核确认。

邀请目标客户、行业媒体及合作伙伴参会，提供至少[X]家重点客户的邀请名单及确认回执。

现场运营管理

负责展览期间的现场协调、观众接待、秩序维护、设备保障（如照明、音响、网络）等工作，配备[X]名专职工作人员驻场服务。

处理展览期间突发情况（如设备故障、安全隐患），[X]小时内响应并提供解决方案。

其他服务：[如展品运输协助、翻译服务、数据分析报告等，根据实际需求列明]

二、费用及支付方式

（一）费用构成

展位搭建费：人民币（大写）[X]元（小写：￥[X]元），含设计费、材料费、人工费及拆除费。

宣传推广费：人民币（大写）[X]元（小写：￥[X]元），含媒体投放、物料制作等费用。

现场运营费：人民币（大写）[X]元（小写：￥[X]元），含人员服务、设备租赁等费用。

其他费用：[X]元（如展馆水电费、杂费等）

总费用：人民币（大写）[X]元（小写：￥[X]元），此费用为包干价，除本协议另有约定外，乙方不得另行收费。

（二）支付节点

协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%作为预付款，即[X]元，用于启动展位设计及前期筹备。

展位设计方案经甲方确认后[X]个工作日内，支付总费用的40%，即[X]元，用于材料采购及搭建施工。

展览结束并完成结算后[X]个工作日内，支付剩余30%尾款，即[X]元。

（三）发票与结算

乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，开具等额合法的增值税[专用/普通]发票，发票项目为“展览服务费用”。

若因甲方需求变更导致费用增加（如展位面积扩大、宣传渠道追加），双方签订补充协议确认新增费用，甲方按补充协议支付。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

及时提供展览所需资料（如企业LOGO、产品介绍、宣传素材），对乙方的设计方案、宣传内容进行审核确认，审核周期不超过[X]个工作日。

指派[X]名对接人负责与乙方沟通，协调展品运输、人员到场等事宜，配合乙方开展工作。

有权对展览现场搭建、服务质量进行监督，发现问题可要求乙方在[X]小时内整改。

按照协议约定支付费用，逾期付款需承担违约责任。

（二）乙方权利义务

严格按照经甲方确认的方案执行，确保展位搭建在[布展截止日期]前完成，并通过甲方及场馆方验收。

保证宣传推广的真实性、合法性，不得泄露甲方商业秘密（如未公开的产品信息、客户数据）。

展览期间安排专人对接甲方需求，及时处理突发问题，每日向甲方提交工作简报。

展览结束后[X]个工作日内，向甲方提交《展览总结报告》，含参展数据、观众反馈、照片视频资料等。

四、验收标准与流程

设计方案验收：乙方提交设计方案后，甲方在[X]个工作日内出具书面意见，逾期未反馈视为认可。

展位验收：布展完成后，双方共同到场验收，对照《展位搭建清单》检查材质、工艺、功能等，签署《展位验收单》（附件二）；存在问题的，乙方需在[X]小时内整改完毕。

服务验收：展览结束后，甲方根据乙方服务质量（如