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公司分部门考勤管理制度
一、制度目的与适用范围
公司分部门考勤管理制度旨在规范公司内部各部门的考勤管理,确保员工出勤情况的准确性和透明度,提高工作效率,促进公司整体运营的有序进行。本制度适用于公司所有正式员工,包括但不限于管理人员、技术人员、市场人员等。
二、考勤管理制度内容
1.考勤时间规定:员工应按照公司规定的作息时间上下班,不得迟到、早退或擅自离岗。工作时间为每日8小时,每周40小时,具体工作时间由各部门根据实际情况确定。
2.请假制度:员工因事、因病需要请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,经批准后方可离岗。请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等,各类假期的具体规定如下:
-事假:员工因私事需请假,每日累计不超过3天,全年累计不超过30天。
-病假:员工因病需请假,根据实际情况,由医疗机构出具病假证明,经批准后按实际病假天数计算。
-年假:员工连续工作满一年后,可享受带薪年休假,具体天数按照国家规定执行。
-婚假:员工结婚可享受3天婚假。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假。
-丧假:员工直系亲属去世可享受3天丧假。
3.考勤记录与审批:各部门应指定专人负责考勤记录工作,每日上下班时间应准确记录,并定期汇总考勤数据。请假申请需经部门负责人审批,重大事项需报公司领导批准。
4.考勤统计与通报:每月底,人力资源部将汇总各部门考勤数据,进行统计分析,并将结果通报给各部门。对考勤异常情况,人力资源部将及时通知相关员工,并要求整改。
5.考勤奖惩:员工考勤情况将作为绩效考核的重要依据之一。对于考勤良好的员工,公司将给予一定的奖励;对于考勤不合格的员工,公司将根据情况给予相应的处罚。
6.考勤申诉:员工对考勤记录有异议时,可在规定时间内向人力资源部提出申诉,人力资源部将进行调查核实,并给出处理意见。
7.考勤数据必威体育官网网址:各部门应妥善保管考勤数据,不得泄露给无关人员。
8.制度修订与解释:本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释和修订。
三、考勤时间与打卡规定
1.工作时间:员工应严格遵守公司规定的工作时间,不得擅自调整工作时间或私自加班。
2.上班打卡:员工应在规定的时间内通过公司认可的打卡设备进行打卡,以记录上下班时间。
3.下班打卡:员工下班前需再次打卡,确认下班时间,打卡时间不得晚于规定下班时间。
4.迟到与早退:迟到或早退超过5分钟未打卡者,将被视为迟到或早退,公司将根据迟到或早退时间长短进行相应的考勤扣款。
5.临时外出:员工因公外出需离开工作场所,应提前向直接上级报告,并在外出期间保持通讯畅通。
6.异常打卡处理:因设备故障、网络问题等原因导致无法正常打卡,员工应立即向部门负责人报告,并在第一时间内补打卡。
7.公休假与节假日:在公休假、节假日等特殊时期,员工应按照国家法定节假日安排执行,无需打卡,但需在规定时间内向部门负责人报备。
8.加班打卡:员工加班需经过上级批准,并在加班期间进行打卡,以记录加班时间,作为加班工资计算的依据。
9.考勤异常提醒:对于连续迟到、早退或未打卡的员工,部门负责人应及时提醒,并督促员工改正。
10.考勤记录核对:员工对打卡记录有疑问时,可向部门负责人或人力资源部提出,要求核对打卡记录。
四、考勤记录与统计
1.考勤记录方式:公司采用电子考勤系统记录员工上下班时间,确保考勤数据的准确性和实时性。
2.考勤数据管理:人力资源部负责管理考勤数据,包括员工打卡记录、请假申请、加班记录等。
3.考勤数据汇总:每月底,人力资源部将对各部门的考勤数据进行汇总,形成月度考勤报表。
4.考勤报表内容:考勤报表应包含员工姓名、部门、岗位、打卡时间、请假情况、加班情况、迟到早退记录、缺勤记录等信息。
5.考勤数据备份:为确保数据安全,人力资源部将对考勤数据进行定期备份,并存放在安全的地方。
6.考勤数据审核:考勤报表在生成后,由部门负责人进行初步审核,确保考勤数据的准确性。
7.考勤数据通报:人力资源部将考勤报表通报给各部门,并对考勤异常情况进行分析和反馈。
8.考勤数据公开:考勤数据仅在内部使用,不得对外泄露。员工个人考勤信息仅限本人和相关部门查阅。
9.考勤数据变更:如有员工信息、部门信息等发生变更,应及时更新考勤系统中的相关数据。
10.考勤数据分析:人力资源部将定期对考勤数据进行统计分析,为公司的薪酬管理、员工绩效评估等提供数据支持。
五、考勤奖惩措施
1.奖励政策:对于考勤表现优秀的员工,公司将给予一定的物质奖励和精神鼓励,如季度奖、优秀员工称号等。
2.迟到早退惩罚:员工迟到或早退,将根据迟到或早退的时间长短扣除相应的工资,并可能影响年度考核结果。
3.无故缺勤处罚:员工无故缺勤,将按照公司规定扣除工资,严
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