中小企业会议管理制度(3篇).docx

第1篇

一、总则

第一条为加强本公司的管理，提高工作效率，确保公司各项决策的顺利实施，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工，包括各部门、各岗位。

第三条本制度旨在规范会议的召开、组织、记录和反馈等环节，确保会议的有序进行和有效成果。

二、会议分类

第四条本公司会议分为以下几类：

1.公司级会议：由公司高层领导主持，涉及公司战略、发展规划、重大决策等事项。

2.部门级会议：由部门负责人主持，涉及部门工作计划、工作总结、问题讨论等事项。

3.项目级会议：由项目负责人主持，涉及项目进度、问题解决、资源协调等事项。

4.简报会议：由相关部门负责人主持，用于汇报近期工作情况，交流信息。

5.专题会议：针对特定问题或事项召开的会议。

三、会议组织

第五条会议组织者应提前制定会议议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员、会议资料等。

第六条会议组织者应提前通知参会人员，确保参会人员了解会议内容，做好参会准备。

第七条会议组织者应负责会议场地、设备、资料等的准备，确保会议顺利进行。

第八条会议组织者应提前收集参会人员的意见和建议，为会议做好准备。

四、会议召开

第九条会议召开时，主持人应按照会议议程，引导会议有序进行。

第十条会议主持人应保证会议时间，避免会议拖延。

第十一条会议主持人应鼓励参会人员积极发言，充分讨论，确保会议效果。

第十二条会议主持人应做好会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决策结果等。

五、会议记录与反馈

第十三条会议记录应真实、准确、完整，并由记录人签字确认。

第十四条会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

第十五条会议纪要应包括以下内容：

1.会议时间、地点、主持人、参会人员。

2.会议议程及讨论情况。

3.会议决定事项及责任部门。

4.会议存在的问题及改进措施。

第十六条会议纪要应分发给参会人员及相关部门，并要求相关部门在规定时间内落实会议决定事项。

第十七条对会议决定事项的落实情况进行跟踪，并及时向公司领导汇报。

六、会议纪律

第十八条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

第十九条参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、擅自离开会场。

第二十条参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、玩手机、睡觉等。

第二十一条参会人员应尊重他人发言，不得打断他人发言。

七、会议考核与奖惩

第二十二条公司将对会议的组织、召开、记录、反馈等方面进行考核，考核结果作为员工绩效考核的一部分。

第二十三条对会议组织得力、效果显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

第二十四条对违反会议纪律、不认真落实会议决定事项的部门和个人，给予批评和处罚。

八、附则

第二十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起实施。

九、具体实施要求

第九条公司级会议：

1.公司级会议每年至少召开四次，由公司总经理主持。

2.会议议程包括公司年度工作总结、年度工作计划、重大决策讨论等。

3.会议纪要经总经理签字后，报公司董事会审批。

第十条部门级会议：

1.部门级会议每月至少召开一次，由部门负责人主持。

2.会议议程包括部门工作总结、工作计划、问题讨论等。

3.会议纪要经部门负责人签字后，报公司行政部门备案。

第十一条项目级会议：

1.项目级会议根据项目进度和需要，由项目负责人主持。

2.会议议程包括项目进度汇报、问题讨论、资源协调等。

3.会议纪要经项目负责人签字后，报公司行政部门备案。

第十二条简报会议：

1.简报会议每周至少召开一次，由相关部门负责人主持。

2.会议议程包括各部门近期工作情况汇报、信息交流等。

3.会议纪要经相关部门负责人签字后，报公司行政部门备案。

第十三条专题会议：

1.专题会议根据需要召开，由公司领导或相关部门负责人主持。

2.会议议程根据专题内容确定。

3.会议纪要经主持人签字后，报公司行政部门备案。

通过以上会议管理制度，中小企业可以更好地组织和管理各类会议，提高工作效率，确保公司决策的顺利实施。

第2篇

第一章总则

第一条为加强本企业内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议等。

第三条会议管理应遵循以下原则：

1.预先规划：会议前做好充分准备，明确会议目的、议程、时间、地点和参会人员。

2.精简高效：会议内容要精炼，确保会议时间控制在合理范围内。

3.严谨务实：会议讨论问题要实事求是，解决问题要具体可行。

4.透明公开：会议信息要公开透明，确保参会人员了解会议内容和决策结果。

第二章会议组织

第四条会议组织者：

1.管理层会议：由总经理或其授权的副总经理负