会员信息管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强会员信息管理，保障会员的合法权益，维护本组织（以下简称“组织”）的正常运营，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合组织实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于组织内部所有会员信息的收集、存储、使用、处理、传输、删除等环节。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）合法、正当、必要的原则；

（二）明确责任、保护隐私的原则；

（三）安全、可靠、高效的原则；

（四）责任到人的原则。

第二章会员信息收集

第四条会员信息收集应当遵循合法、正当、必要的原则，仅限于实现组织宗旨所必需的范围。

第五条会员信息收集方式包括：

（一）会员注册时自行提供；

（二）通过组织举办的活动收集；

（三）通过第三方渠道获取；

（四）其他合法途径。

第六条会员信息收集时，应当明确告知会员收集的目的、方式、范围、用途等信息，并取得会员的同意。

第三章会员信息存储

第七条会员信息存储应当采取必要措施，确保信息安全，防止信息泄露、损毁、篡改等。

第八条会员信息存储方式包括：

（一）电子存储；

（二）纸质存储；

（三）其他合法存储方式。

第九条会员信息存储应当指定专人负责，建立信息安全管理制度，确保信息存储的安全。

第四章会员信息使用

第十条会员信息使用应当遵循合法、正当、必要的原则，不得超出收集目的和范围。

第十一条会员信息使用包括：

（一）向会员提供会员服务；

（二）开展会员活动；

（三）进行市场调研；

（四）其他合法用途。

第十二条未经会员同意，不得将会员信息用于上述规定范围以外的用途。

第五章会员信息处理

第十三条会员信息处理应当遵循合法、正当、必要的原则，确保信息安全。

第十四条会员信息处理方式包括：

（一）数据分析；

（二）统计；

（三）其他合法处理方式。

第十五条会员信息处理应当指定专人负责，建立信息安全管理制度，确保信息处理的安全。

第六章会员信息传输

第十六条会员信息传输应当采取必要措施，确保信息安全，防止信息泄露、损毁、篡改等。

第十七条会员信息传输方式包括：

（一）内部传输；

（二）外部传输；

（三）其他合法传输方式。

第十八条会员信息传输应当指定专人负责，建立信息安全管理制度，确保信息传输的安全。

第七章会员信息删除

第十九条会员信息删除应当遵循合法、正当、必要的原则，确保信息安全。

第二十条会员信息删除包括：

（一）会员主动提出删除；

（二）会员服务期限届满；

（三）其他应当删除的情形。

第二十一条会员信息删除应当指定专人负责，确保信息删除的及时性和准确性。

第八章信息安全管理制度

第二十二条组织应当建立健全信息安全管理制度，包括但不限于以下内容：

（一）信息安全责任制度；

（二）信息安全培训制度；

（三）信息安全检查制度；

（四）信息安全应急处理制度；

（五）信息安全必威体育官网网址制度。

第九章责任与处罚

第二十三条组织内部工作人员违反本制度，造成会员信息泄露、损毁、篡改等后果的，应当依法承担相应责任。

第二十四条会员发现其信息被非法收集、使用、处理、传输、删除的，可以向组织投诉，组织应当及时处理并采取相应措施。

第十章附则

第二十五条本制度由组织负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

以下为会员信息管理制度的详细内容：

一、会员信息收集

1.收集内容：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、电子邮箱、地址、职业、收入水平、兴趣爱好等。

2.收集方式：通过会员注册、问卷调查、活动报名、第三方渠道等。

3.收集原则：合法、正当、必要。

二、会员信息存储

1.存储方式：电子存储、纸质存储。

2.存储安全：采取加密、备份、访问控制等措施，确保信息安全。

3.存储期限：根据法律法规和组织需要，确定存储期限。

三、会员信息使用

1.使用范围：提供会员服务、开展会员活动、市场调研等。

2.使用原则：合法、正当、必要。

3.使用方式：内部使用、外部合作。

四、会员信息处理

1.处理方式：数据分析、统计等。

2.处理原则：合法、正当、必要。

3.处理安全：采取加密、备份、访问控制等措施，确保信息安全。

五、会员信息传输

1.传输方式：内部传输、外部传输。

2.传输安全：采取加密、备份、访问控制等措施，确保信息安全。

3.传输原则：合法、正当、必要。

六、会员信息删除

1.删除条件：会员主动提出删除、会员服务期限届满、其他应当删除的情形。

2.删除方式：电子删除、纸质删除。

3.删除原则：合法、正当、必要。

七、信息安全管理制度

1.信息安全责任制度：明确组织内部工作人员的信息安全责任。

2.信息安全培训制度：定期对工作人员进行信息安全培训。

3.信息安全检查制度：定期对信息安全进行检查，发现问题及时整