中职写作通知课件.pptx

中职写作通知课件

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目录

壹

通知写作基础

贰

通知写作技巧

叁

中职写作教学要求

肆

课件设计与制作

伍

案例分析与实践

陆

评估与改进

通知写作基础

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壹

通知的定义和特点

通知是组织内部传达信息、布置工作、安排活动的重要文书形式，具有明确的针对性和时效性。

通知的定义

通知强调时间性，通常会明确指出相关活动或事项的具体时间，以便接收者及时作出响应。

通知的时效性

通知通常包括标题、称呼、正文、落款四个部分，语言简洁明了，格式规范统一。

通知的格式特点

通知具有一定的权威性，发布者通常是组织的领导或管理部门，要求接收者必须遵守和执行。

通知的权威性

01

02

03

04

通知的分类

通知可分为普通通知、紧急通知和特急通知，以适应不同紧急程度的信息传递需求。

按紧急程度分类

通知可按发布范围分为内部通知和外部通知，内部通知针对组织内部成员，外部通知则面向公众或其他组织。

按发布范围分类

通知内容性质不同，可分为会议通知、活动通知、人事变动通知等，以明确通知的具体事项。

按内容性质分类

通知的结构组成

通知的标题通常位于页面顶部，明确指出文件性质，如“紧急通知”或“会议通知”。

标题

01

称呼部分指明通知的对象，如“全体师生”或“各部门负责人”，确保信息传达的准确性。

称呼

02

正文是通知的核心部分，详细说明事件、活动或要求，包括时间、地点、参与人员等关键信息。

正文

03

落款包括通知的发布单位和日期，表明通知的来源和生效时间，增强通知的正式性和权威性。

落款

04

通知写作技巧

章节副标题

贰

标题的撰写方法

标题应直接反映通知的核心内容，避免冗长和复杂，如“紧急会议通知”。

简洁明了

标题应使用规范的书面语言，避免口语化或非正式表达，如“关于新学期教学计划的说明”。

使用正式语言

确保标题与通知正文内容一致，避免产生歧义，例如“2023年春季运动会报名通知”。

准确反映内容

正文的写作要点

通知正文应开门见山，明确告知读者通知的目的和接收对象，以便快速理解内容。

明确目的和对象

正文需详细阐述通知的具体事项，包括活动时间、地点、参与方式等关键信息。

详细说明事项

正文应使用简洁明了的语言，避免冗长复杂的句子，确保信息传达的效率和准确性。

使用简洁语言

结尾的格式规范

通知的结尾应使用“特此通知”、“此致”等固定用语，以示结束。

明确结束语

01

02

在结束语之后，应注明通知发布的具体日期，以增强正式性。

标注日期

03

提供联系人姓名及电话或电子邮箱，方便接收者进行咨询或反馈。

联系方式

中职写作教学要求

章节副标题

叁

教学目标设定

明确写作目的

培养学生掌握各类通知的写作技巧，提高实际应用能力。

提升表达能力

通过练习，提升学生的语言组织和表达能力，确保通知内容清晰准确。

教学内容安排

教授学生如何构建段落、使用修辞手法，以及如何撰写清晰、有逻辑的句子。

基础写作技巧

鼓励学生进行创意写作，如编写故事、诗歌等，培养学生的想象力和创造力。

创意写作训练

指导学生撰写各类应用文，如书信、报告、通知等，强调格式和语言的正式性。

应用文写作

教学方法与手段

通过分析具体写作案例，让学生了解写作技巧，提高实际应用能力。

案例教学法

组织学生进行小组讨论，鼓励学生分享观点，培养批判性思维和沟通能力。

互动讨论法

设置具体的写作任务，引导学生在完成任务的过程中掌握写作知识和技能。

任务驱动法

课件设计与制作

章节副标题

肆

课件内容框架

互动环节设计

明确教学目标

01

03

设计互动环节，如问答、小测验，以提高学生的参与度和课堂互动性。

课件应清晰展示教学目标，确保学生明白学习重点和预期成果。

02

合理安排教学内容的顺序，采用逻辑性强的结构，便于学生理解和记忆。

组织教学内容

视觉元素运用

选择易读性强的字体，并注意排版的整洁与一致性，以提升信息的可读性。

恰当的图片和图表能有效传达信息，例如使用流程图清晰展示操作步骤。

合理运用色彩对比、和谐，可以增强课件的视觉吸引力，如使用暖色调强调重点。

色彩搭配原则

图像与图表的运用

字体选择与排版

互动环节设计

通过设置问题与答案环节，激发学生思考，提高课堂参与度，如设计与课程内容相关的选择题或简答题。

01

分组讨论可以促进学生之间的交流，通过小组合作解决实际问题，增强团队协作能力。

02

通过角色扮演活动，让学生在模拟的情境中学习，加深对知识点的理解和记忆。

03

选取与课程相关的实际案例，引导学生分析讨论，培养学生的批判性思维和解决问题的能力。

04

设计问答环节

实施小组讨论

运用角色扮演

开展案例分析

案例分析与实践

章节副标题

伍

典型通知案例分析

01

分析学校组织的运动会通知，了解如何明确活动目的、时间、地点及参与要求