供应商管理制度及流程(3篇).docx

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第1篇

一、前言

供应商是公司供应链中的重要组成部分,其质量、服务、价格等因素直接影响着公司的生产经营和市场竞争能力。为了确保公司供应链的稳定性和高效性,特制定本供应商管理制度及流程。

二、目的

1.规范供应商的筛选、评估、合作及退出流程,确保供应商质量、服务、价格等方面的稳定性。

2.提高供应商管理水平,降低采购成本,提升公司整体竞争力。

3.建立良好的供应商关系,促进双方共同发展。

三、适用范围

本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、零部件、设备、服务等。

四、组织架构

1.采购部门:负责供应商的筛选、评估、合作及退出等工作。

2.质量管理部门:负责对供应商的产品质量进行监控和评估。

3.供应商关系管理部门:负责与供应商建立和维护长期合作关系。

五、供应商管理制度

1.供应商分类

根据供应商的规模、信誉、产品质量、服务水平等因素,将供应商分为A、B、C三类:

(1)A类供应商:优质供应商,具有良好信誉、稳定的产品质量和服务水平。

(2)B类供应商:一般供应商,具备一定的信誉和产品质量,但需持续改进。

(3)C类供应商:待改进供应商,存在一定问题,需加强监控和改进。

2.供应商筛选

(1)采购部门根据采购需求,制定供应商筛选标准。

(2)对潜在供应商进行调研,收集相关信息。

(3)对潜在供应商进行评估,包括企业资质、生产能力、产品质量、服务水平、价格等因素。

(4)根据评估结果,确定合格供应商名单。

3.供应商评估

(1)采购部门对合格供应商进行实地考察,核实企业信息。

(2)质量管理部门对供应商的产品质量进行抽样检测。

(3)供应商关系管理部门对供应商的服务水平进行评估。

(4)综合评估结果,确定最终供应商。

4.供应商合作

(1)签订采购合同,明确双方权利和义务。

(2)建立供应商档案,包括供应商基本信息、产品信息、合作记录等。

(3)定期召开供应商会议,沟通合作情况,解决存在的问题。

(4)对供应商进行绩效考核,确保合作质量。

5.供应商退出

(1)如供应商出现严重质量问题、服务问题或违反合同规定,采购部门有权终止合作。

(2)供应商退出流程:采购部门提出退出建议,经质量管理部门和供应商关系管理部门审核,报公司领导批准。

六、供应商流程

1.采购部门提出采购需求,制定采购计划。

2.采购部门根据采购计划,进行供应商筛选、评估和合作。

3.质量管理部门对供应商的产品质量进行监控和评估。

4.供应商关系管理部门与供应商建立和维护长期合作关系。

5.采购部门对供应商进行绩效考核,确保合作质量。

6.如供应商出现严重问题,采购部门有权终止合作。

七、监督与考核

1.采购部门对供应商管理制度及流程的执行情况进行监督。

2.质量管理部门对供应商的产品质量进行定期检查。

3.供应商关系管理部门对供应商的服务水平进行评估。

4.对供应商进行绩效考核,根据考核结果调整供应商分类。

八、附则

1.本制度由采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.本制度如有未尽事宜,由公司领导解释和修订。

九、实施与改进

1.本制度实施过程中,各相关部门应密切配合,确保制度的有效执行。

2.采购部门应根据市场变化和公司需求,对供应商管理制度及流程进行持续改进。

3.对在供应商管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

通过以上供应商管理制度及流程,公司可以确保供应链的稳定性和高效性,降低采购成本,提升整体竞争力。

第2篇

一、引言

供应商作为企业供应链中的重要环节,其管理质量直接影响到企业的生产成本、产品质量和市场竞争能力。为了确保供应商的稳定供应,提高供应链的效率,降低采购成本,提升企业核心竞争力,特制定本供应商管理制度及流程。

二、制度目的

1.建立健全供应商管理体系,规范供应商行为,确保供应链的稳定和高效。

2.优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。

3.提升产品质量,确保产品满足企业生产需求。

4.增强供应商与企业之间的合作,实现互利共赢。

三、管理制度

1.供应商分类与评估

(1)供应商分类:根据供应商的产品质量、价格、服务、信誉等因素,将供应商分为A、B、C三类。

A类供应商:质量优良、价格合理、服务优质、信誉良好的供应商。

B类供应商:质量较好、价格适中、服务一般、信誉一般的供应商。

C类供应商:质量一般、价格较高、服务较差、信誉较差的供应商。

(2)供应商评估:定期对供应商进行评估,根据评估结果调整供应商分类。

2.供应商准入与退出

(1)供应商准入:供应商准入需经过以下流程:

①提交供应商申请材料;

②进行资质审核;

③进行实地考察;

④确定供应商分类;

⑤签订合作协议。

(2)供应商退出:供应商出现以下情况之一,将被视为不合格供应商,予

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