行政部管理制度范本(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司行政管理工作，提高工作效率，保障公司各项活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，行政部负责本制度的制定、解释和实施。

第三条行政部管理制度应遵循以下原则：

1.规范化：建立健全行政管理制度，使各项工作有章可循。

2.效率化：提高行政工作效率，确保公司各项任务按时完成。

3.服务化：以公司整体利益为出发点，为各部门提供优质服务。

4.透明化：公开行政管理工作流程，接受员工监督。

第二章组织机构与职责

第四条行政部是公司内部管理的重要部门，负责公司行政事务的统筹、协调和监督。

第五条行政部设部长一名，副部长若干名，下设办公室、人事部、财务部、采购部、后勤部等职能科室。

第六条行政部各部门职责如下：

1.办公室：

（1）负责公司内部文件的收发、登记、传阅、归档等工作；

（2）负责公司会议的组织、记录和纪要的整理；

（3）负责公司印章的管理和使用；

（4）负责公司办公用品的采购、分发和管理工作。

2.人事部：

（1）负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作；

（2）负责公司员工的人事档案管理；

（3）负责公司员工福利待遇的落实；

（4）负责公司员工劳动合同的签订和续签。

3.财务部：

（1）负责公司财务报表的编制、审核和上报；

（2）负责公司资金的管理和使用；

（3）负责公司成本核算和控制；

（4）负责公司税务申报和缴纳。

4.采购部：

（1）负责公司办公用品、设备、材料的采购；

（2）负责供应商的筛选、评估和合作；

（3）负责采购合同的签订和执行；

（4）负责采购成本的控制。

5.后勤部：

（1）负责公司办公环境的维护和清洁；

（2）负责公司食堂、宿舍的管理；

（3）负责公司车辆的管理和使用；

（4）负责公司安全保卫工作。

第三章工作流程与规范

第七条行政部各项工作流程如下：

1.文件管理流程：

（1）收文：接收各部门提交的文件，进行登记、编号；

（2）分发：根据文件内容，将文件分发至相关部门；

（3）传阅：组织文件传阅，确保各部门及时了解文件内容；

（4）归档：将文件整理归档，便于查阅。

2.会议管理流程：

（1）会议申请：各部门提出会议申请，经行政部审核；

（2）会议通知：发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等；

（3）会议记录：记录会议内容，形成会议纪要；

（4）会议纪要分发：将会议纪要分发至相关部门。

3.采购管理流程：

（1）采购申请：各部门提出采购申请，经行政部审核；

（2）供应商选择：根据采购需求，选择合适的供应商；

（3）采购合同签订：与供应商签订采购合同；

（4）采购执行：按照合同要求，执行采购任务；

（5）采购验收：对采购物品进行验收，确保质量。

4.财务管理流程：

（1）费用报销：员工提交费用报销单，经部门负责人审核；

（2）财务审核：财务部对报销单进行审核；

（3）费用支付：财务部支付费用；

（4）费用统计：财务部对费用进行统计和分析。

第八条行政部工作规范如下：

1.工作态度：认真负责，积极主动，严谨细致；

2.工作纪律：遵守公司规章制度，服从工作安排；

3.服务意识：以公司利益为重，为各部门提供优质服务；

4.沟通协调：加强与各部门的沟通协调，确保工作顺利进行；

5.信息必威体育官网网址：严格保守公司秘密，不得泄露公司信息。

第四章奖惩与考核

第九条行政部对员工的工作表现进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。

第十条对表现优秀的员工给予表彰和奖励，包括但不限于：

1.表彰：颁发荣誉证书、奖杯等；

2.奖金：给予一定的奖金；

3.晋升：优先考虑晋升机会。

第十一条对工作不力、违反公司规章制度的员工，给予批评教育、警告、记过、降职等处分。

第五章附则

第十二条本制度由行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第十四条本制度如有未尽事宜，由行政部根据实际情况予以补充和完善。

——完——

注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司行政管理工作，提高行政工作效率，确保公司各项事务的正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，行政部负责本制度的解释和实施。

第三条行政部管理制度应遵循以下原则：

1.高效原则：提高工作效率，减少不必要的环节，确保各项工作迅速、准确完成。

2.规范原则：各项工作有章可循，确保公司管理规范化、制度化。

3.服务原则：以公司整体利益为重，为各部门和员工提供优质、高效的服务。

4.必威体育官网网址原则：严格保守公司秘密，确保公司信息安全。

第二章行政部职责

第四条行政部负责公司内部行政管理、后勤保障、办公用品采购与管理、车辆管理、会议组织、档案管理等工作。