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2017考勤培训课件
考勤管理的意义保证劳动纪律与工作效率考勤管理是企业维护正常工作秩序的基础。通过严格的考勤制度,可以规范员工的出勤行为,确保工作时间得到充分利用,减少无谓的时间浪费,提高整体工作效率。同时,良好的考勤习惯也能培养员工的时间观念和自律意识,增强团队协作能力。数据支撑工资核算与绩效评定准确的考勤数据是员工薪资核算的重要依据。通过系统记录员工的实际工作时间、加班情况、请假记录等,可以确保工资计算的公平性和准确性,避免因数据不准确导致的薪资争议。同时,考勤表现也是绩效评估的重要组成部分,直接影响员工的绩效奖金和晋升机会。管理组织运作和人力成本完善的考勤管理系统能够帮助企业实时了解人力资源分布状况,掌握各部门的出勤率和人员流动情况,为人力资源规划和调配提供决策依据。通过分析考勤数据,企业可以识别人员配置中的问题,优化工作安排,提高人力资源利用效率,有效控制人力成本。
2017年考勤政策简介新政策背景2017年公司结合国家必威体育精装版劳动法规及内部管理需求,对考勤制度进行了全面更新。新政策更加注重灵活性与合规性,同时强化了考勤数据在绩效管理中的应用,使考勤管理更加科学化、规范化。主要考勤方式与流程新政策采用多元化考勤方式,包括电子打卡(指纹、刷卡)与移动端APP打卡相结合。考勤流程分为:日常打卡记录、异常情况申报、主管审核、人事复核、数据归档五个环节,形成闭环管理。年度修改重点重点修改包括:调整了迟到早退的判定标准,完善了加班申请与补偿机制,新增了远程办公考勤规定,优化了请假流程与审批权限,增强了考勤数据与绩效考核的关联度。
考勤管理的基本内容出勤、请假、迟到早退统计考勤管理的核心内容是对员工工作时间的全面记录与统计。这包括正常出勤天数统计、各类请假情况记录、迟到早退次数及时长的精确计算。人力资源部门需要每日收集考勤原始数据,核对异常记录,汇总形成日报表和月报表,为薪资计算和绩效评估提供依据。出勤统计需区分工作日、休息日和法定节假日,并结合公司特殊工作安排进行记录。请假记录需详细区分假期类型、时长及审批状态。迟到早退则需按规定记录发生次数和累计时长。加班及调休登记加班管理包括加班申请、审批、执行和补偿全过程的管理。系统需记录加班原因、时间段、工作内容等详细信息,并根据不同时段(工作日加班、休息日加班、法定节假日加班)适用不同的补偿标准。调休登记则需与加班记录关联,明确调休有效期,并在员工实际休假时进行相应扣减。缺勤与旷工处理
考勤管理职责分工1员工本人如实填报出勤记录,严格遵守打卡规定及时申报异常情况,配合考勤核查2部门主管负责初审部门内所有员工的考勤数据审批请假、加班申请,处理部门内考勤异常监督部门考勤执行情况,及时纠正违规行为3人事专员负责考勤系统维护和数据采集复核全公司考勤数据,发现并跟进异常情况汇总统计考勤数据,生成月度报表负责考勤记录归档与数据安全必威体育官网网址工作向管理层提供考勤分析报告,提出改进建议
考勤种类及方式技术手段打卡随着信息技术的发展,现代企业考勤方式已经实现了多元化和智能化。我公司目前采用以下几种技术手段进行考勤管理:指纹识别:通过员工独特的指纹特征进行身份验证,避免代打卡现象,是目前公司主要的考勤方式。IC卡刷卡:员工持个人专用IC卡在读卡器上刷卡完成签到,操作简便,但存在卡片遗失或代刷风险。移动APP打卡:通过手机应用程序实现远程打卡,支持GPS定位和人脸识别,适用于外勤人员和特殊工作场景。人脸识别:新引入的考勤方式,通过高精度摄像头采集面部特征进行身份验证,无需接触设备,提高卫生安全性。手工登记与电子数据结合虽然电子化考勤是主流趋势,但在特殊情况下,手工登记仍然作为必要的补充手段:考勤设备故障:当电子考勤系统发生故障时,启用纸质签到表作为临时替代方案。外派工作:员工前往无考勤设备的地点工作时,可通过书面记录并由现场负责人签字确认。特殊岗位:某些特殊岗位(如驾驶员、外勤销售)因工作性质无法固定打卡,采用工作日志结合主管确认的方式。系统数据校正:当电子数据存在误差或遗漏时,通过手工补录和证明材料进行校正。
日常出勤及打卡规则1上下班必须打卡所有员工必须严格遵守上下班打卡制度,每天至少完成两次打卡(上班打卡和下班打卡)。上班打卡必须在规定上班时间前完成,下班打卡必须在规定下班时间后完成。特殊岗位或工作时间安排的员工需按照部门规定的时间进行打卡。打卡时应确保操作正确,听到或看到成功提示后方可离开。重复打卡以最早的上班打卡和最晚的下班打卡为准。2遗漏需补签并说明原因如因特殊原因导致未能正常打卡,员工必须在24小时内通过系统或书面形式提交补签申请,详细说明未打卡原因。补签申请需经部门主管审核,人力资源部复核后方可生效。补签申请应当客观真实,不得虚构理由。补签流程:登录OA系统→填写《考勤异常申请表》→选择补签类型→说
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