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会计工作流程
1、建账说简单也不简单,简单在只要把该用的东西准冬全,软件或者账簿、白凭证、各
类规范格式表单买好,根据行业、会计制度或者准则、企业核算要求确定会计科目就能够了,
但企业核算要求是什么怎么明白呢,这就要有一点经验了,咱都以工业企业为例来说,按照
小企业会计制度(未入行或者初入行的一定要把会计科目及使用说明多看几遍,懂得透,深
深的记到脑子里,这样在工作中就会少很多烦恼,不至于别人向你要数据时迟迟拿不出来),
把要紧会计科目滤一遍,分手工帐与电脑帐
1)手工帐
银行存款按不一致的银行帐户设明细科目,如:基本户、工行XXX
应收帐款按客户设明细科目如:XXX(客户简称),如客户很多,能够先分大类设二级
明细,再按客户设三级明细
预付账款按供应商设明细科目
其他应收款各单位情况不一样通常下设
备用金按人员名字设下一级明细科目
保证金按收保证金的单位设下一级明细科目
个人借款按借款人名字设下一级明细科目
原材料能够按大类设二级明细科目,也能够不设,看材料的种类数量与库存操纵的需
要
其他存货科目同理
固定资产同理,一定要记好固定资产登记簿
折旧科目跟着固定资产来
其他资产类科目用的比较少,通常不需要设二级明细,有业务需要处理时直接翻看明
细帐基本很容易找到往常的处理情况
应付帐款参照预付帐款
预收帐款参照应收帐款
其他应付款与通常按大类设一级明细,如:社保、公积金等,再按人名或者单位设三
级明细
其他负债类科目通常不需设二级明细,但也会有特殊情况,视单位情况定
所有者权益类科目通常不需设更下i级明细
成本类科目按产品或者车间设下一级明细
主营业务收入能够按产品、区域、内外贸类设二级明细
主营业务成本跟着主营业务收入
营业费用、管理费用按照费用分类设二级明细,这个分类要按照企业考核的要求分,
没有考核的能够分得比较粗,这两个科目是别人比较关心的,可能一会要按照这个标准给数
据、一会乂要按照那个标准给数据,会计就一笔一笔的找、力口,很累,假如明细科目分的好,
会减少很多工作量
财务费用基本就利息、手续费两个明细科目,假如有资本化利息,最好再分明细科目
其他损益类科目基本不需要设明细科目,除非有关业务比较复杂
科目表确定下来之后,在明细帐把最下一级明细科目按顺序填到明细帐的科目名称
栏,最少每个明细科目一张帐页,在填科FI名称的账页贴写有该科目名称的口取纸,所
有口取纸要错开,便于查看,同样在总帐按总帐科目在账页填好总帐科目名称,赃口取
纸,其他账簿同理
分」1wKM
*5纣8£沙
电脑帐
事实不管手工帐还是电脑帐,科目设置的原理是一样的,只只是软件有一些更方便
的功能,如辅助核算、项目核算、固定资产管理、工资核算等,下面只说与手工帐有区别的
科目,不够全面,由于有很多软件我没有深入接触过
应收帐款科目假如客户名称是二级明细,直接把应收帐款科目设成按客户辅助核算
(项目核算),假如客户名称是三级明细,则把二级明细科目设成按客户辅助核算(项目核
算),
预收帐款同样
应付帐款按应收帐款的方法做按供应商辅助核算项(目核算),预付帐款同样
其他应收款、其他应付款同样方法按人名、单位名称等设辅助核算(项目核算)
固定资产、累计折旧假如有固定资产管理模块的话,就不需要设明细科目了,假如
没有,就按照手工帐的思路做
损益类科目用软件就有很大的优势,明细科目设置基本按照手工帐的要求来设,但能
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