局印章管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强局印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护局的形象和权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我局所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第三条印章管理应遵循以下原则：

1.原则性：严格执行国家法律法规和上级主管部门的规定。

2.必威体育官网网址性：确保印章使用的安全，防止印章被盗用或滥用。

3.规范性：印章的使用、保管、销毁等环节必须规范操作。

4.责任性：明确印章管理责任，确保印章使用的合法性和有效性。

第二章印章的刻制与颁发

第四条印章的刻制：

1.印章刻制必须由具有相应资质的刻章单位进行。

2.刻章单位在刻制印章前，应向局印章管理部门提交以下材料：

-印章申请表；

-印章使用单位的证明文件；

-印章使用单位的法定代表人或授权委托人的身份证明；

-印章的规格、材质等要求。

第五条印章的颁发：

1.印章刻制完成后，刻章单位应将印章及印章申请表、证明文件等材料报送局印章管理部门。

2.局印章管理部门对印章进行审核，确认无误后，将印章颁发给印章使用单位。

3.印章使用单位应妥善保管印章，不得擅自转借、转让或出售。

第三章印章的使用

第六条印章的使用范围：

1.公章：用于单位对外发文、签订合同、办理公证等事项。

2.财务专用章：用于单位财务收支、报销等事项。

3.合同专用章：用于单位签订合同、协议等事项。

4.人事专用章：用于单位人事管理、招聘录用等事项。

第七条印章的使用程序：

1.印章使用单位需填写《印章使用申请表》，经单位负责人审批后，报送局印章管理部门。

2.局印章管理部门审核《印章使用申请表》，确认无误后，将印章交由印章使用单位。

3.印章使用单位在办理相关事项时，应在文件上加盖印章，并注明日期。

4.印章使用完毕后，应将印章交回局印章管理部门。

第八条印章的使用注意事项：

1.印章使用单位应指定专人负责印章的使用和管理。

2.印章使用时，应确保文件内容真实、合法、有效。

3.印章使用后，应及时清理印章，防止印章污损或损坏。

4.印章使用单位不得擅自扩大印章的使用范围。

第四章印章的保管与销毁

第九条印章的保管：

1.印章应存放在安全、必威体育官网网址的场所，由专人负责保管。

2.保管印章的场所应安装监控设备，确保印章的安全。

3.保管印章的人员应定期对印章进行检查，防止印章丢失或被盗用。

第十条印章的销毁：

1.印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应报局印章管理部门审批。

2.印章销毁前，应进行登记，并由两名以上人员进行监销。

3.印章销毁后，应将销毁情况报告局印章管理部门。

第五章责任与处罚

第十一条印章管理责任：

1.局印章管理部门负责印章的刻制、颁发、使用、保管和销毁等工作。

2.印章使用单位负责印章的日常使用和管理。

3.任何单位和个人不得擅自刻制、使用、转让或出售印章。

第十二条印章管理处罚：

1.对违反本制度规定，擅自刻制、使用、转让或出售印章的，将依法追究其法律责任。

2.对因管理不善导致印章丢失或被盗用的，将追究相关人员的责任。

第六章附则

第十三条本制度由局印章管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强局印章管理，确保印章使用的严肃性和规范性，维护局形象和权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于局内所有印章的使用、保管、销毁等各个环节。

第三条印章管理应遵循“统一领导、分级管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。

第二章印章的种类及用途

第四条局印章分为以下几类：

1.行政公章：用于对外发文、签订合同、证明事项等。

2.事务公章：用于内部发文、会议通知、财务报销等。

3.专用公章：用于特定业务或事项，如合同专用章、财务专用章等。

4.个人名章：用于个人签名、审批等。

第五条各类印章的用途如下：

1.行政公章：用于代表局对外行使职权，具有法律效力。

2.事务公章：用于内部管理，不具有法律效力。

3.专用公章：用于特定业务或事项，具有相应法律效力。

4.个人名章：用于个人身份证明，不具有法律效力。

第三章印章的刻制与备案

第六条印章刻制必须严格按照国家法律法规和行业标准进行，由局办公室负责组织实施。

第七条刻制印章前，须提交以下材料：

1.印章申请表；

2.印章设计图；

3.印章使用范围说明；

4.相关部门审批意见。

第八条印章刻制完成后，应及时向局办公室备案