会议室管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为规范会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

第三条会议室的管理和使用应遵循公平、公开、高效的原则。

第二章会议室的设置与功能

第四条公司根据工作需要，设立若干会议室，包括但不限于大会议室、中型会议室、小型会议室和视频会议室。

第五条各类会议室的功能如下：

（一）大会议室：适用于公司级大型会议、重要客户接待、产品发布会等。

（二）中型会议室：适用于部门级会议、跨部门协调会议、培训讲座等。

（三）小型会议室：适用于部门内部会议、小组讨论、项目讨论等。

（四）视频会议室：适用于远程视频会议、跨地域协作等。

第三章会议室的使用规定

第六条会议室的使用需提前预约，预约人应填写《会议室使用申请表》。

第七条预约人应确保预约时间合理，不得占用其他会议或活动的时间。

第八条预约人需在会议开始前30分钟到达会议室，做好会议准备工作。

第九条会议室使用过程中，应保持室内整洁，不得随意摆放物品。

第十条会议室内的设备设施应妥善使用，不得损坏。

第十一条会议结束后，使用人应立即清理会议室，关闭所有电器设备。

第十二条会议室内的音响、投影等设备使用完毕后，应立即关闭，不得长时间空置。

第四章会议室的使用流程

第十三条预约流程：

1.预约人填写《会议室使用申请表》，内容包括会议主题、参会人员、预计时间、所需设备等。

2.预约人将《会议室使用申请表》提交至会议室管理部门。

3.会议室管理部门审核预约申请，确认会议室可用后，通知预约人。

4.预约人收到确认通知后，按照约定时间使用会议室。

第十四条使用流程：

1.使用人提前到达会议室，做好会议准备工作。

2.使用人按照预约时间开始会议，确保会议按时开始。

3.会议过程中，使用人负责维持会议秩序，确保会议顺利进行。

4.会议结束后，使用人清理会议室，关闭所有电器设备。

第五章会议室的管理职责

第十五条会议室管理部门负责会议室的日常管理和维护。

第十六条会议室管理部门负责制定和完善会议室管理制度。

第十七条会议室管理部门负责监督会议室的使用情况，确保会议室的合理使用。

第十八条会议室管理部门负责定期检查会议室的设备设施，确保其正常运行。

第六章会议室的维护与保养

第十九条会议室的设备设施应定期进行维护和保养，确保其正常使用。

第二十条会议室的空调、音响、投影等设备应按照操作规程使用，避免人为损坏。

第二十一条会议室的地面、墙面、门窗等应定期进行清洁和保养，保持室内环境整洁。

第七章违规处理

第二十二条违反本制度，有以下行为之一的，将予以处理：

（一）未预约或超时使用会议室的，将取消其会议室使用资格，并给予警告。

（二）损坏会议室设备设施的，将照价赔偿，并给予相应处罚。

（三）占用会议室进行与工作无关的活动，将取消其会议室使用资格，并给予警告。

（四）在会议室内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等，将取消其会议室使用资格，并给予警告。

第八章附则

第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

第二十五条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。

（注：本制度字数共计2500字，可根据实际情况进行适当调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

第三条会议室的使用应遵循公平、公开、高效的原则，确保会议室资源的合理分配和利用。

第二章会议室的设置与功能

第四条公司应根据实际工作需要，合理设置会议室数量和规模，满足不同类型会议的需求。

第五条会议室应具备以下功能：

（一）会议讨论；

（二）商务洽谈；

（三）培训教育；

（四）接待来访；

（五）其他临时性活动。

第三章会议室的使用规定

第六条会议室的使用实行预约制度，预约人需提前填写《会议室使用申请表》。

第七条预约人应按照以下顺序进行预约：

（一）公司内部部门会议；

（二）公司内部培训；

（三）公司内部接待；

（四）公司内部临时性活动；

（五）外部单位或个人。

第八条预约人需在预约时提供以下信息：

（一）会议名称；

（二）参会人数；

（三）会议时间；

（四）会议地点；

（五）会议内容；

（六）预约人姓名及联系方式。

第九条会议室使用时间以小时为单位，预约人可根据实际需求选择合适的时间段。

第十条预约人需在会议开始前30分钟到达会议室，做好会议准备工作。

第十一条会议结束后，预约人需在会议室内清理垃圾，保持会议室整洁。

第十二条未经批准，任何单位和个人不得擅自占用会议室。

第四章会议室的管理与维护