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第1篇
第一章总则
第一条为提高办公室工作效率,优化办公环境,确保工作质量和安全,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其相关人员。
第三条本制度遵循“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五S原则,旨在营造一个整洁、有序、高效的工作环境。
第二章整理(Seiri)
第四条目的:
1.优化办公空间,提高工作效率;
2.明确物品存放位置,便于查找;
3.减少浪费,降低成本。
第五条内容:
1.对办公桌、文件柜、办公设备等进行全面清理,区分必需品和废弃品;
2.必需品按照使用频率和重要性进行分类,摆放整齐;
3.废弃品及时处理,避免占用空间。
第六条责任:
1.各部门负责人负责本部门办公区域的整理工作;
2.办公室工作人员负责个人办公区域的整理工作。
第三章整顿(Seiton)
第七条目的:
1.规范物品存放,提高物品利用率;
2.减少查找时间,提高工作效率;
3.保障办公环境整洁有序。
第八条内容:
1.根据物品类别,设置明确的存放区域;
2.物品摆放整齐,标签清晰,便于查找;
3.定期检查物品存放情况,确保物品安全。
第九条责任:
1.各部门负责人负责本部门物品的整顿工作;
2.办公室工作人员负责个人物品的整顿工作。
第四章清扫(Seiso)
第十条目的:
1.保持办公环境整洁,预防疾病传播;
2.延长办公设备使用寿命;
3.提高员工工作积极性。
第十一条内容:
1.每日对办公区域进行清扫,保持地面、桌面、墙面等清洁;
2.定期对办公设备进行清洁和维护;
3.对垃圾进行分类处理,确保垃圾不污染环境。
第十二条责任:
1.各部门负责人负责本部门办公区域的清扫工作;
2.办公室工作人员负责个人办公区域的清扫工作。
第五章清洁(Seiketsu)
第十三条目的:
1.建立长效机制,确保办公环境整洁;
2.提高员工环保意识,养成良好习惯;
3.提升企业形象。
第十四条内容:
1.制定清洁标准,明确清洁要求;
2.建立清洁检查制度,定期对办公区域进行检查;
3.对违反清洁规定的行为进行处罚。
第十五条责任:
1.各部门负责人负责本部门办公区域的清洁工作;
2.办公室工作人员负责个人办公区域的清洁工作。
第六章素养(Shitsuke)
第十六条目的:
1.培养员工良好的工作习惯,提高工作效率;
2.提升员工综合素质,打造高素质团队;
3.树立公司良好形象。
第十七条内容:
1.定期开展5S培训,提高员工对5S的认识;
2.开展5S竞赛活动,激发员工参与积极性;
3.对5S优秀个人和团队进行表彰。
第十八条责任:
1.各部门负责人负责本部门员工的素养提升工作;
2.办公室工作人员负责协助开展5S培训、竞赛等活动。
第七章附则
第十九条本制度由公司办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司办公室负责修订。
第二十二条各部门、员工应严格遵守本制度,确保5S办公室管理制度的顺利实施。
通过以上5S办公室管理制度的实施,我们相信公司办公环境将得到显著改善,员工工作效率将得到有效提高,企业形象也将得到进一步提升。让我们共同努力,打造一个整洁、有序、高效的工作环境!
第2篇
第一章总则
第一条为提高办公效率,改善办公环境,确保工作质量和员工身心健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其相关区域。
第三条本制度遵循“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五S原则,旨在营造一个整洁、有序、高效的工作环境。
第二章5S原则的具体内容
第一节整理(Seiri)
第四条目的:将办公区域内的物品分为必要和不必要两类,将不必要的物品清理出办公区域。
第五条方法:
1.对办公区域内的物品进行全面盘点,区分必要与不必要。
2.对必要物品进行分类存放,确保取用方便。
3.对不必要物品进行清理,包括捐赠、出售或废弃。
第六条责任:各部门负责人负责本部门办公区域的整理工作。
第二节整顿(Seiton)
第七条目的:使办公区域内的物品有固定的存放位置,便于快速找到和使用。
第八条方法:
1.制定物品存放标准,明确各类物品的存放位置。
2.对办公区域进行合理布局,确保通道畅通,空间利用率高。
3.对摆放物品进行标识,方便识别和取用。
第九条责任:各部门负责人负责本部门办公区域的整顿工作。
第三节清扫(Seiso)
第十条目的:保持办公区域清洁,减少细菌和病毒滋生,提高员工身心健康。
第十一条方法:
1.制定清洁计划,明确清洁区域、清洁频率和清洁标准。
2.建立清洁责任制,明确各部门和员工的清洁任务。
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