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办公室秘书试用期转正工作总结

尊敬的领导：

您好！

自[入职日期]加入公司担任办公室秘书一职，至今已顺利完成[X]个月的试用期工作。这段时间，在公司领导的悉心指导和同事们的热心帮助下，我快速融入团队，积极适应岗位要求，努力完成各项工作任务。现将试用期内的工作情况、学习收获、存在不足及未来计划进行全面总结，恳请领导审阅并给予转正机会。

一、试用期工作回顾

（一）行政事务处理

1.文件管理工作：严格按照公司文件管理制度，负责各类文件的收发、登记、传阅、归档等工作。试用期内，共接收外部文件[X]份，内部文件[X]份，均及时准确地进行分类登记，并根据文件内容和领导批示，在规定时间内传递至相关部门和人员手中，确保文件流转的时效性和准确性。同时，对已处理完毕的文件进行整理归档，建立了清晰的电子档案和纸质档案目录，方便后续查询和调用。在档案整理过程中，我发现部分历史档案存在分类不规范、标签缺失等问题，主动对其进行重新分类和整理，使档案管理更加规范有序。

2.会议组织与服务：协助领导筹备各类会议，包括会前的会议通知发放、会议室布置、会议资料准备，会中的会议记录、茶水服务，会后的会议纪要撰写、决议事项跟踪落实等工作。试用期内，共组织筹备公司级会议[X]场，部门会议[X]场。在会议记录方面，采用速记与录音相结合的方式，确保会议内容完整记录，会后及时整理形成会议纪要，并在[X]个工作日内发送至相关人员。针对会议决议事项，建立了跟踪台账，定期与责任部门沟通进度，确保各项工作任务按时完成。例如，在筹备[某重要会议名称]时，提前与各部门沟通会议需求，精心准备会议资料，合理安排会议议程，保障了会议的顺利召开，得到了领导和同事的一致好评。

3.办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理工作。每月定期对办公用品库存进行盘点，根据各部门的需求制定采购计划，在保证办公用品质量的前提下，通过多家供应商比价，降低采购成本。试用期内，共采购办公用品[X]批次，节约采购成本约[X]%。同时，建立了办公用品领用登记制度，规范了领用流程，避免了浪费现象的发生。此外，对办公设备进行定期维护和保养，及时联系维修人员解决设备故障问题，确保办公设备的正常运行。

（二）文书写作工作

1.公文撰写：根据公司工作需要，撰写各类公文，包括请示、报告、通知、函等。在公文撰写过程中，严格遵循公文格式规范和写作要求，注重内容的准确性、逻辑性和规范性。试用期内，共撰写公文[X]篇，均经领导审核通过后正式发布。为了提高公文写作水平，我认真学习公司以往优秀公文案例，虚心向领导和同事请教，不断总结写作经验，公文写作质量得到了明显提升。

2.领导讲话稿撰写：协助领导撰写各类讲话稿、汇报材料等。在撰写过程中，深入了解会议主题和领导意图，收集相关资料，结合公司实际情况，精心组织语言，确保讲话稿内容充实、重点突出、符合领导风格。例如，在为领导撰写[某重要会议讲话稿]时，通过与领导多次沟通，深入了解讲话背景和重点内容，查阅大量资料，经过多次修改完善，最终形成的讲话稿得到了领导的认可，在会议上取得了良好的效果。

3.信息宣传工作：负责公司内部信息的收集、整理和报送工作，及时向领导汇报公司工作动态和重要信息。同时，撰写公司新闻稿件，通过公司内部网站、微信公众号等平台进行宣传，展示公司形象和工作成果。试用期内，共撰写新闻稿件[X]篇，其中[X]篇被[上级单位或外部媒体名称]转载，有效提升了公司的知名度和影响力。

（三）沟通协调工作

1.部门间协调：作为办公室秘书，积极发挥部门间沟通协调的桥梁作用。在处理各项工作任务时，主动与各部门沟通联系，及时了解工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。例如，在推进[某跨部门合作项目]时，由于各部门工作进度不一致，导致项目整体推进缓慢。我及时组织相关部门召开协调会议，明确各部门职责和任务分工，制定详细的工作计划和时间表，定期跟踪项目进度，确保了项目按时完成。

2.外部沟通：负责接待来访人员，处理外部来电、来函等工作。在接待来访人员时，热情礼貌，耐心解答问题，及时将相关信息反馈给领导和相关部门。在处理外部来电、来函时，认真记录重要信息，及时传递和回复，维护了公司的良好形象。例如，在接待[某重要客户来访]时，我提前做好接待方案，安排好接待流程和相关事宜，在接待过程中，积极向客户介绍公司的产品和服务，解答客户的疑问，得到了客户的高度评价。

二、学习与成长

（一）专业知识学习

为了更好地适应办公室秘书岗位的工作要求，我利用业余时间系统学习了秘书学、行政管理学、公文写作等专业知识，通过阅读相关书籍、参加线上培训课程等方式，不断拓宽自己的知识面，提升专业素养。同时，认真学习公司的各项规章制度、业务流程和企业文化，深入了解公司的发展战略和工作重点，为更好地开展工作奠定了坚实的基础