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原始凭证填制说课课件

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目录

01

原始凭证概述

02

原始凭证的种类

03

填制原始凭证的步骤

04

原始凭证的审核

05

原始凭证的法律效力

06

案例分析与实践

原始凭证概述

第一章

定义与重要性

原始凭证是会计记录的起点，是证明经济业务发生和完成情况的书面证明。

原始凭证的定义

原始凭证是企业财务核算和审计的基础，确保了会计信息的真实性和可靠性。

原始凭证的重要性

原始凭证的分类

原始凭证可分为内部凭证和外部凭证，如内部的领料单和外部的销售发票。

按来源分类

原始凭证按填制方式可分为自制凭证和外来凭证，如自制的工资表和外来银行对账单。

按填制方式分类

根据经济活动的不同，原始凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证等。

按经济业务性质分类

填制原则

原始凭证必须真实反映经济业务，不得伪造或篡改，确保凭证内容与实际发生的交易相符。

真实性原则

原始凭证应包含所有必要信息，如日期、金额、交易双方等，确保凭证信息的完整无缺。

完整性原则

填制原始凭证时，必须遵守国家法律法规，确保交易的合法性，避免违法违纪行为。

合法性原则

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原始凭证的种类

第二章

收款凭证

银行收款凭证是记录企业或个人通过银行收到款项的原始凭证，如银行进账单。

银行收款凭证

转账凭证用于记录企业之间或个人之间的非现金交易，如通过银行转账收到的款项。

转账凭证

现金收款凭证用于记录企业或个人收到现金的情况，如销售商品收到的现金。

现金收款凭证

付款凭证

现金付款凭证用于记录现金支付的交易，如工资发放、小额采购等，确保每笔支出都有据可查。

现金付款凭证

01

银行转账凭证涉及通过银行账户进行的转账支付，如货款支付、租金支付等，凭证上需有银行的确认信息。

银行转账凭证

02

支票付款凭证用于开具支票支付款项，包括个人支票和公司支票，凭证上需填写支票号码和金额等详细信息。

支票付款凭证

03

转账凭证

转账凭证是记录企业之间或企业内部转账业务的原始凭证，用于反映资金的转移情况。

01

转账凭证的定义

转账凭证通常包括日期、转账双方的账户信息、转账金额以及转账原因等必要信息。

02

转账凭证的要素

例如，企业支付货款给供应商或员工工资转账时，需填写转账凭证以记录交易详情。

03

转账凭证的使用场景

填制原始凭证的步骤

第三章

准备工作

在填制原始凭证前，需收集所有相关交易的详细信息，如日期、金额、交易双方等。

收集必要信息

根据交易性质选择合适的原始凭证类型，如发票、收据、合同等，确保凭证的适用性。

确定凭证类型

核对交易双方提供的凭证，确保信息准确无误，避免因凭证错误导致的财务差错。

核对交易凭证

填写要求

原始凭证上必须准确填写交易发生的日期，以确保凭证的时效性和准确性。

明确填写日期

凭证中应详细记录交易内容，包括商品名称、数量、单价及金额等，避免模糊不清。

详细记录内容

填写人应清晰记录自己的姓名或工号，确保凭证的可追溯性和责任明确。

规范填写人信息

为保证凭证的正式性和易于辨认，应使用规范的字体进行填写，避免使用草书或难以辨认的字迹。

使用标准字体

审核与归档

在归档前，财务人员需对原始凭证进行详细审核，确保凭证真实、完整、合规。

审核原始凭证

01

审核无误后，将原始凭证按日期或类型进行分类，存放在指定的档案柜或电子系统中。

归档凭证

02

原始凭证的审核

第四章

审核内容

确保原始凭证上的日期与交易发生日期一致，避免时间上的错误或篡改。

核对凭证日期

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审核原始凭证上的金额是否正确无误，包括数字和大写金额是否相符。

检查金额准确性

确认原始凭证上的签名或盖章是否真实有效，确保交易双方身份的合法性。

验证签名和盖章

检查原始凭证是否符合相关财务和税务法规的要求，确保凭证的合法性。

对照相关法规

审核方法

核对凭证内容

01

审核人员需仔细核对原始凭证的日期、金额、交易对方等关键信息，确保其准确无误。

检查附件完整性

02

确保每张原始凭证都附有必要的附件，如发票、合同等，以证明交易的真实性和合法性。

对比历史数据

03

通过对比以往的交易记录和凭证，审核人员可以发现异常或不一致之处，防止虚假凭证的出现。

常见问题处理

在审核原始凭证时，常见的错误包括日期不准确、金额填写错误、签字不完整等。

审核中发现的错误类型

为减少审核中问题的发生，应定期对相关人员进行培训，强化原始凭证填制的规范性。

防止问题发生的措施

遇到不合规的原始凭证，应先标记问题，通知相关人员进行更正，必要时重新提交审核。

处理不合规凭证的步骤

原始凭证的法律效力

第五章

法律依据

审计法规定

会计法规定

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《中华人民共和国审计法》明确指出，原始凭证是审计机关进行审计监督的法律依据之一。

根据《中华人民共和国会计法》