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传真机介绍课件
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目录
壹
传真机的基本概念
贰
传真机的种类
叁
传真机的主要功能
肆
传真机的操作使用
伍
传真机的维护保养
陆
传真机的市场与应用
传真机的基本概念
第一章
传真机定义
传真机通过电话线路传输文档图像,利用调制解调技术将文档扫描并转换成电信号。
传真机的工作原理
传真机能够发送和接收文档,支持黑白或彩色文档的传输,适用于商务和日常通讯。
传真机的主要功能
工作原理
传真机通过扫描文档,将图像转换成数字信号,以便通过电话线传输。
扫描与数字化
接收方的传真机将音频信号解码,还原成图像,并打印输出。
接收与解码
将数字化的图像信号调制成音频信号,通过电话网络发送到接收方的传真机。
信号调制与传输
发展简史
19世纪末,亚历山大·贝恩发明了传真技术,通过电报线路传输图像。
早期传真技术的诞生
1980年代,数字技术的引入使得传真机传输速度更快,图像质量更高,逐渐取代了模拟传真机。
数字传真机的革新
20世纪60年代,随着技术进步,传真机开始广泛应用于商业领域,提高了信息传递效率。
商业传真机的普及
01
02
03
传真机的种类
第二章
按传输方式分类
模拟传真机通过电话线路传输图像,是早期传真技术的代表,如常见的热敏纸传真机。
模拟传真机
互联网传真机通过网络发送和接收传真,不再依赖传统电话线路,如电子邮件形式的传真服务。
互联网传真机
数字传真机使用数字信号进行传输,提高了传输质量和速度,支持多种数据格式。
数字传真机
按功能特点分类
使用热敏纸作为打印介质,适合打印大量文档,但图像质量相对较低。
热敏纸传真机
01
采用喷墨打印技术,能提供高质量的图像和文字输出,适合图文并茂的文档。
喷墨传真机
02
利用激光打印技术,输出速度快,打印质量高,适合办公环境中的大量文档传输。
激光传真机
03
常见品牌与型号
Brother的FAX-2840型号是市场上广受欢迎的多功能传真机,以其高性价比著称。
Brother品牌传真机
CanonFAX-JX300是商务办公中常见的传真机,以其高速传输和优良的文档处理能力受到青睐。
Canon品牌传真机
PanasonicKX-FP155是小型办公室常用的传真机,以其耐用性和清晰的打印质量闻名。
Panasonic品牌传真机
传真机的主要功能
第三章
文档发送与接收
自动文档送纸
传真机配备自动送纸器,可连续发送多页文档,提高工作效率。
高分辨率扫描
确认回执
发送文档后,传真机可提供发送确认回执,确保文档成功送达对方。
传真机的扫描功能支持高分辨率,确保文档细节清晰,便于接收方阅读。
远程接收功能
用户可通过远程接收功能,从不在场的传真机上获取文档,方便快捷。
自动传真功能
传真机可设置定时任务,在指定时间自动发送文件,提高工作效率。
定时发送
具备自动接收功能的传真机无需人工干预,可24小时接收传真,确保信息不遗漏。
自动接收
接收到的传真可自动分发至指定邮箱或打印机,方便快捷地处理传真文档。
自动分发
附加功能介绍
传真机配备自动送纸器可连续发送多页文件,提高工作效率,尤其适合大量文档的传输。
自动文档送纸器
来电显示功能允许用户识别来电者身份,选择性接收传真,避免不必要的纸张浪费。
来电显示功能
传真机可设置过滤条件,自动拦截垃圾传真,保护用户免受无用信息的干扰。
垃圾传真过滤
部分传真机支持网络打印功能,用户可通过局域网或互联网远程发送文件至传真机进行打印。
网络打印功能
传真机的操作使用
第四章
设备安装步骤
安装电话线
选择合适位置
03
将电话线插入传真机背面的相应插孔,并确保电话线连接正确无误,以便接收和发送传真。
连接电源线
01
选择一个靠近电源插座且信号良好的位置安装传真机,确保设备稳定运行。
02
将传真机电源线插入插座,并确保电源开关处于关闭状态,避免突然通电损坏设备。
安装纸张
04
打开传真机的纸盒,放入标准尺寸的传真纸,确保纸张平整无折痕,以便顺利进行传真发送和接收。
传真发送与接收操作
用户需将原稿放置在传真机的扫描台上,输入接收方的传真号码,按下发送键开始传真过程。
传真发送步骤
01
当传真机接收到信号时,自动开始接收并打印传真文件,用户可直接取用或存储电子版。
传真接收流程
02
如遇传真发送失败,检查原稿是否放置正确,确认对方传真机状态,并重新尝试发送。
处理传真错误
03
定期清洁传真机,确保扫描和打印部件无尘无污,以保证传真质量和设备寿命。
传真机的维护
04
常见故障排除
当传真机发生卡纸时,应立即停止使用,小心打开传真机后盖,轻轻取出卡住的纸张。
卡纸问题解决
01
02
03
04
若传真机显示信号接收不良,检查电话线连接是否牢固,或尝试重启设备以恢复信号。
信号接收不良
当传真机显
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