钉钉管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条目的

为规范公司内部沟通、协作和工作流程，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本钉钉管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工，以及与公司业务相关的合作伙伴。

第三条管理原则

1.高效便捷：充分利用钉钉平台的功能，实现信息快速传递、工作流程优化。

2.规范统一：遵循公司规章制度，确保钉钉平台使用的一致性和规范性。

3.安全必威体育官网网址：严格遵守国家法律法规，确保公司信息安全和必威体育官网网址。

4.适时更新：根据公司发展和业务需求，适时调整和完善钉钉管理制度。

第二章钉钉平台使用

第四条钉钉账号管理

1.新员工入职后，人力资源部门负责为其开通钉钉账号。

2.员工离职或调离部门时，部门负责人应及时向人力资源部门报告，并由人力资源部门注销其钉钉账号。

3.员工不得将个人账号转借他人使用。

第五条钉钉平台功能使用

1.消息沟通：员工应通过钉钉进行日常沟通，确保信息及时传递。

2.钉钉电话：员工可通过钉钉电话进行语音、视频通话，提高沟通效率。

3.工作日志：员工应定期填写工作日志，记录工作进度和成果。

4.文件传输：员工可通过钉钉传输文件，确保文件安全可靠。

5.日程管理：员工可使用钉钉日程管理功能，合理安排工作和休息时间。

第六条钉钉群组管理

1.群组创建：部门负责人可根据工作需要创建群组，明确群组功能和成员权限。

2.群组名称：群组名称应简洁明了，便于识别。

3.群组公告：群组管理员应定期发布群组公告，通知群组成员重要事项。

4.群组秩序：群组内禁止发布违法违规、虚假信息，保持良好的交流氛围。

第三章钉钉应用管理

第七条钉钉应用下载

1.员工可根据工作需要下载钉钉应用，但不得安装与工作无关的应用。

2.下载应用前，需征得部门负责人或人力资源部门的同意。

第八条钉钉应用使用

1.员工应合理使用钉钉应用，避免滥用资源。

2.钉钉应用的使用应遵循公司相关规定，不得用于违法违规行为。

第四章钉钉信息安全管理

第九条信息安全意识

1.员工应提高信息安全意识，不得泄露公司机密信息。

2.钉钉账号密码应定期更换，不得与他人共享。

第十条信息安全措施

1.钉钉平台应定期进行安全检查，及时修复漏洞。

2.钉钉账号密码应设置复杂度，避免被他人破解。

3.重要文件传输时，应使用加密手段确保信息安全。

第五章钉钉管理制度执行

第十一条责任追究

1.部门负责人应负责本部门钉钉管理制度执行情况的监督和落实。

2.员工违反钉钉管理制度，由所在部门负责人进行责任追究。

第十二条定期检查

公司定期对钉钉管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。

第六章附则

第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

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本制度旨在规范公司内部钉钉平台的使用，提高工作效率，确保信息安全。请全体员工认真遵守，共同维护良好的工作秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司业务顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于钉钉软件的使用、维护和管理。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、便捷的原则。

第二章钉钉软件使用规范

第四条钉钉软件是公司内部沟通、协作、管理的重要工具，员工应积极使用，提高工作效率。

第五条员工入职后，应主动在人力资源部门办理钉钉账号注册，并确保账号信息真实、准确。

第六条员工应遵守钉钉软件的使用规定，不得利用钉钉软件进行违法、违规活动。

第七条钉钉软件的个人信息保护：

1.员工应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人；

2.不得利用他人账号进行任何活动；

3.遇到账号被盗用，应及时向人力资源部门报告。

第八条钉钉软件的使用范围：

1.内部沟通：包括工作群聊、私信、电话会议等；

2.工作协同：包括文件共享、任务分配、审批流程等；

3.信息发布：包括公告、通知、活动等；

4.日常办公：包括考勤、打卡、报销等。

第九条钉钉软件的使用要求：

1.不得在钉钉软件中发布、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及损害公司利益的信息；

2.不得在钉钉软件中发布、传播不实、虚假、侮辱性、诽谤性等信息；

3.不得在钉钉软件中从事与工作无关的活动；

4.不得利用钉钉软件进行不正当竞争、商业间谍等违法活动。

第三章钉钉软件维护与管理

第十条钉钉软件的维护与管理由信息技术部门负责。

第十一条信息技术部门应定期对钉钉软件进行升级、维护，确保软件正常运行。

第十二条信息技术部门应建立健全钉钉软件的使用管理制度，对软件使用情况进行监督。

第十三条信息技术部门应定期对钉钉软件使用情况进行统计分析，