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学生会议室管理制度

一、会议室概述

学生会议室是学校为学生提供交流、讨论和开展活动的专用场所。本制度旨在规范学生会议室的使用，确保其高效、有序地服务于学生。会议室内设施包括但不限于音响设备、投影仪、桌椅等，以满足不同类型会议的需求。以下是对学生会议室的详细描述。

二、使用申请与审批流程

学生会议室的使用需遵循以下申请与审批流程：

1.任何学生团体或个人如需使用会议室，应提前至少一周向学生会办公室提交书面申请。

2.申请书中需详细说明会议主题、参会人数、预计开始和结束时间。

3.学生会办公室在收到申请后，将根据会议室的使用情况和学生团体的优先级进行审批。

4.审批结果将在收到申请后的两个工作日内通知申请人。

5.一旦批准使用，申请人需在会议前30分钟到达现场，进行会议设备的检查和布置。

6.如因特殊原因无法按时使用会议室，申请人应至少提前一天通知学生会办公室，以便调整使用安排。

7.如未经批准擅自使用会议室，或未按预约时间使用，将视情况给予警告或取消未来使用资格。

三、会议室使用规范

为确保会议室的合理使用和维护良好的会议环境，以下规范必须遵守：

1.使用者应保持会议室的整洁，不得在室内吸烟、乱扔垃圾，离开时需清理个人废弃物。

2.会议室内的设备应轻柔使用，不得随意搬动或损坏，如有损坏应立即报告学生会办公室。

3.未经许可，不得将个人物品存放在会议室，会议结束后应立即清空场地。

4.会议室的音响设备、投影仪等电子设备需在会议前由使用者检查，确保其正常运作。

5.使用者应遵守会议时间，按时开始和结束会议，不得擅自占用会议室时间。

6.如需调整会议时间或取消会议，使用者应提前通知学生会办公室，以便进行相应的调整。

7.会议室内的讨论内容应保持尊重和理性，不得进行有损他人或学校的言论。

8.任何违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予相应处罚，并可能影响未来的使用权限。

四、安全与紧急应对措施

为确保学生在会议室内的安全，以下安全与紧急应对措施需严格执行：

1.会议室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其处于良好状态。

2.使用者在使用会议室前，应熟悉室内消防设施的位置和使用方法。

3.会议室内禁止使用明火，禁止在室内进行可能引发火灾的活动。

4.如遇火警或其他紧急情况，使用者应立即按响报警器，并迅速引导在场人员撤离至安全地带。

5.会议室内应张贴紧急疏散路线图，确保所有使用者都能快速找到安全出口。

6.学生会办公室应定期对会议室进行安全检查，确保所有安全设施完备且有效。

7.使用者应遵守学校关于疫情防控的相关规定，如佩戴口罩、测量体温等。

8.如发现安全隐患或紧急情况，使用者应及时向学生会办公室报告，并配合相关部门进行处理。

五、维护与清洁责任

1.会议室的日常维护和清洁工作由学生会办公室负责，确保会议室设施处于良好状态。

2.使用者在使用会议室后，应自行清理使用过的物品，包括但不限于整理桌椅、擦拭设备表面。

3.如发现会议室设施有损坏或异常，使用者应及时报告学生会办公室，以便及时维修。

4.学生会办公室将定期对会议室进行深度清洁，包括地面、墙面、设备表面等。

5.会议室内的绿化植物由学生会办公室负责浇水与维护，使用者不得擅自搬动或损坏。

6.学生会办公室将设立专门的责任记录，记录每次会议后的清洁情况，确保责任到人。

7.任何违反清洁规定，导致会议室环境恶化或设施损坏的行为，使用者需承担相应责任。

8.学生会办公室将定期检查并更新会议室的维护计划，确保会议室内设施始终处于最佳使用状态。

六、责任追究与处罚

1.对于未经批准擅自使用会议室的行为，将进行警告，并记录在案。

2.如故意损坏会议室设施，使用者需赔偿相应的维修费用。

3.对于未按时通知取消或调整会议时间，导致他人预约受影响的情况，使用者将受到警告，并可能影响未来使用资格。

4.在会议室内的不当行为，如大声喧哗、违反会议纪律等，将给予警告，严重者将取消使用权限。

5.任何违反安全规定的行为，如使用明火、不正确使用消防设施等，将视情节轻重给予相应处罚，包括警告、罚款甚至停课处分。

6.对于不遵守清洁规定，导致会议室环境恶化或设施损坏的个人或团体，将追究其责任，并要求其承担相应的清理或修复费用。

7.对于多次违规或情节严重的行为，学校有权取消其使用会议室的资格，并可能采取进一步的纪律处分。

8.学生会办公室将定期对会议室使用情况进行审查，确保制度的执行与监督到位。

七、宣传与培训

1.学生会办公室应定期通过校园公告、官方网站等方式，宣传会议室管理制度，提高学生对其重要性的认识。

2.新学期开始时，学生会办公室将组织一次会议室使用培训，介绍会议室的基本规则和使用方法。

3.培训内容将包括会