红头文件管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条目的

为加强我单位红头文件的管理，确保文件传递、收发、归档、保管和使用等环节的规范化和制度化，提高工作效率，维护单位形象，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我单位所有红头文件的制作、传递、收发、归档、保管和使用等工作。

第三条管理原则

1.合法性原则：红头文件制作、传递、使用必须符合国家法律法规和政策要求。

2.规范性原则：红头文件格式、内容、传递程序等必须符合国家和单位的有关规定。

3.及时性原则：红头文件传递要及时，确保各项工作顺利开展。

4.必威体育官网网址性原则：红头文件涉及的秘密事项要严格必威体育官网网址，防止失泄密事件发生。

5.准确性原则：红头文件内容要准确无误，确保执行的正确性。

第二章文件制作

第四条文件起草

1.起草要求：红头文件由相关部门或个人根据工作需要起草，起草人应具备相应的业务知识和政策水平。

2.格式要求：红头文件格式应符合国家规定的公文格式要求，包括文件标题、发文单位、文号、发文日期、正文、附件等。

第五条文件审核

1.审核部门：文件起草完成后，由起草部门负责人审核，审核内容包括文件内容、格式、程序等。

2.审核内容：审核部门应确保文件内容准确、政策依据充分、格式规范、程序合规。

第六条文件签发

1.签发程序：审核通过的红头文件，由单位负责人或授权的负责人签发。

2.签发要求：签发人应在文件上签署姓名、职务和签发日期。

第三章文件传递

第七条传递方式

1.纸质文件：红头文件原则上采用纸质文件传递，特殊情况可通过电子文件传递。

2.电子文件：电子文件传递应符合国家有关电子公文管理的规定，确保文件安全。

第八条传递程序

1.登记：文件传递前，应由文件管理员进行登记，包括文件名称、文号、接收部门、传递方式等。

2.传递：根据文件内容和紧急程度，采用相应的传递方式，确保文件及时送达。

3.签收：接收部门应指定专人签收文件，并在文件上签字确认。

第四章文件收发

第九条收发要求

1.接收：文件接收人应认真核对文件，确认文件无误后签收。

2.登记：文件接收后，应由文件管理员进行登记，包括文件名称、文号、接收部门、接收日期等。

第十条发放要求

1.审核：文件管理员在发放文件前，应审核文件是否已登记、签收人是否为指定人员。

2.发放：文件发放时应由文件管理员亲自办理，确保文件安全送达。

第五章文件归档

第十一条归档范围

1.文件类型：所有红头文件，包括发文、收文、转发、抄送等文件。

2.归档时间：文件传递、收发完毕后，应及时归档。

第十二条归档要求

1.分类：根据文件内容、性质和紧急程度，对文件进行分类整理。

2.编号：为每份文件编制唯一编号，便于查询和管理。

3.保管：文件归档后，应按照规定的保管期限进行保管。

第六章文件保管和使用

第十三条保管要求

1.安全：文件保管应确保文件安全，防止丢失、损坏和泄密。

2.有序：文件保管应保持有序，便于查询和使用。

第十四条使用要求

1.查阅：文件查阅应严格按规定程序进行，未经批准，不得擅自查阅文件。

2.复制：文件复制应严格按规定程序进行，未经批准，不得擅自复制文件。

3.销毁：文件销毁应严格按规定程序进行，确保文件安全销毁。

第七章附则

第十五条本制度由单位办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

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以上内容为《红头文件管理制度》的概要，实际操作中，还需根据单位的具体情况和相关规定进行细化和补充。

第2篇

第一章总则

第一条目的

为加强红头文件的管理，确保文件质量，提高工作效率，维护机关形象，根据《中华人民共和国档案法》、《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本机关所有红头文件的管理工作，包括文件的起草、审核、签发、传递、归档、销毁等环节。

第三条管理原则

1.法规依据原则：红头文件的管理必须遵守国家法律法规和党的方针政策。

2.分类管理原则：根据文件的重要性和必威体育官网网址程度，实行分类管理。

3.规范化原则：红头文件的管理工作应规范化、制度化、科学化。

4.必威体育官网网址安全原则：确保红头文件的安全，防止失密、泄密事件发生。

第二章文件起草

第四条起草要求

1.文件起草必须符合国家法律法规和党的方针政策，体现本机关的工作部署和决策。

2.文件内容应准确、简洁、明了，条理清晰，便于执行。

3.文件格式应符合《党政机关公文格式》规定。

第五条起草程序

1.起草部门根据工作需要，提出文件起草计划，经分管领导审批后，指定专人负责起草。

2.起草人完成初稿后，应征求相关部门和领导的意见，进行修改完善。

3.