合同财务培训课件.ppt

合同财务培训课件

培训目标与课程收益1掌握合同管理核心流程及重点通过系统学习，深入理解合同管理的全流程，包括起草、审批、签署、履行到归档的各个环节，明确财务部门在各环节中的职责与关键控制点。2熟悉常见合同条款与风险点详细解析各类合同中的关键条款，特别是财务相关条款的设计与风险点，培养对合同条款的敏感度与分析能力，提前识别潜在风险。3提升合同审核及涉税风险防范能力结合实际案例，强化财务人员对合同涉税风险的辨识能力，掌握合同审核的专业技巧，预防和减少合同执行过程中的财务损失与税务风险。

财务人员在合同管理中的角色规范管理，保护企业权益财务人员作为企业经济活动的监督者，在合同管理中扮演着重要角色。通过严格审核合同条款，确保企业资金安全，防范潜在经济损失，维护企业合法权益。财务部门需要对合同中的价格、付款方式、交付条件等财务条款进行全面评估，确保符合公司财务政策和商业利益。财税合规与风险预警财务人员需确保合同符合国家税收法规和会计准则要求，防范潜在的财税风险。包括监控增值税专用发票的开具与取得、审核合同中的税费承担条款、评估潜在的税务风险点等。及时发现合同中可能导致企业税负增加或违反税收法规的条款，并提出修改建议。跨部门沟通与协调财务部门需要与法务、业务、采购等多个部门保持有效沟通，协调解决合同执行过程中的各类问题。作为连接企业内部各职能部门的桥梁，财务人员需要:向业务部门传达财务政策与要求与法务部门共同评估合同风险协助采购部门优化供应商付款条件配合销售部门制定合理的客户信用政策

合同管理制度简介构建企业合同管理内控体系企业需建立完善的合同管理内控制度，明确各部门职责分工、审批权限和流程规范。财务部门在内控体系中应重点关注：合同台账管理与定期对账机制合同审批授权体系与分级管理合同履行过程中的付款控制合同信息系统化管理与预警三关管理：签约、履行、归档有效的合同管理体系应当包含三关管理：签约关：合同条款审核、定价机制审查、付款条件评估、涉税风险分析履行关：合同执行监督、付款流程控制、发票管理、对账与核算归档关：合同文档管理、履约记录保存、纠纷处理依据准备

合同的定义与基本特征民法典、合同法主要规定根据《中华人民共和国民法典》第四百六十四条规定，合同是平等主体的自然人、法人和非法人组织之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。《民法典》合同编对各类合同的订立、效力、履行、变更和转让、权利义务终止、违约责任等方面作出了详细规定，为企业合同管理提供了法律依据。合同的法律要件与效力合同成立的基本要件包括：主体适格合同当事人必须具有相应的民事行为能力和民事权利能力，企业需确认对方是否为合法注册主体。意思表示真实当事人订立合同应当出于真实意思表示，不存在欺诈、胁迫等情形。内容合法合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定和公序良俗。形式要求法律规定采用书面形式的合同应当采用书面形式，如不动产买卖合同。

合同主要分类购销合同买卖双方就标的物所有权转移达成的协议，是企业最常见的合同类型。财务关注点：价格确定机制、交付条件、结算方式、质量责任、保证金条款等。采购合同和销售合同是企业成本控制与收入确认的重要依据。租赁合同出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。财务关注点：租金计算方法、支付周期、押金管理、税费承担、租赁期限等。涉及会计准则下的租赁确认与计量问题。服务合同服务提供方为接受方提供特定服务并收取服务费的合同。财务关注点：服务范围界定、服务质量标准、费用计算方式、付款条件、违约责任等。服务成果验收与付款条件直接关联。不同类型合同的责任差异主要体现在：购销合同：卖方承担标的物所有权转移和质量保证责任，买方承担价款支付责任租赁合同：出租方承担使用权保障责任，承租方承担合理使用和按期付款责任服务合同：服务方承担专业服务质量责任，接受方承担协助配合与付款责任

合同管理全流程1起草合同文本的初步形成阶段，业务部门提出需求，法务部门提供合同模板或审核条款，财务部门参与评估财务条款的合理性。财务关键点：参与合同条款设计，特别是价格、付款、税费等条款的设计与评估。2审批合同通过公司内部审批流程，各相关部门从专业角度进行把关，按照合同金额大小实行分级审批。财务关键点：审核合同中的财务条款，评估价格合理性，确认预算额度，审查付款条件与结算方式。3签署合同文本最终确认并由双方授权代表签字盖章，确立法律效力。财务关键点：确认签约主体资质，核实签约代表授权，关注印花税缴纳问题。4履行合同双方按约定履行各自义务，执行合同条款。财务关键点：按合同约定执行付款，监控合同履行进度，及时发现偏差，处理发票事宜，做好账务处理。5归档合同及相关文件的整理与保存，作为后续查询与可能纠纷解决的依据。财务关键点：确保合同原件、付款凭证、发票等财务资料完