合同与采购管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为规范公司合同与采购管理,提高合同签订和采购活动的效率,降低风险,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同签订和采购活动,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

第三条合同与采购管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策;

(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得虚构、隐瞒事实;

(三)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益;

(四)效益性原则:提高采购效率,降低采购成本,实现公司利益最大化;

(五)必威体育官网网址性原则:对涉及商业秘密的合同内容,应严格必威体育官网网址。

第二章合同管理

第四条合同管理部门负责公司合同的管理工作,包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等。

第五条合同起草:

(一)合同起草人应根据业务需求,结合实际情况,制定合同草案;

(二)合同草案应明确合同双方的权利义务,确保合同内容合法、合规;

(三)合同起草人应征求相关部门意见,确保合同内容完整、准确。

第六条合同审核:

(一)合同审核人应审查合同草案的合法性、合规性、真实性、公平性;

(二)合同审核人应关注合同风险,提出修改意见;

(三)合同审核人应确保合同条款清晰、明确。

第七条合同签订:

(一)合同签订人应与对方签订合同,并确保合同内容与审核意见一致;

(二)合同签订人应确保合同文本完整、准确,并加盖公司公章;

(三)合同签订人应将合同副本报送合同管理部门备案。

第八条合同履行:

(一)合同履行人应按照合同约定履行义务,确保合同目的实现;

(二)合同履行人应定期向合同管理部门报告合同履行情况;

(三)合同履行过程中出现争议,应及时协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。

第九条合同变更、解除和终止:

(一)合同变更、解除和终止,应按照合同约定或法律法规的规定办理;

(二)合同变更、解除和终止,应提前通知对方,并取得对方同意;

(三)合同变更、解除和终止,应办理相关手续,并报送合同管理部门备案。

第三章采购管理

第十条采购管理部门负责公司采购活动的管理工作,包括采购计划、供应商选择、采购合同签订、采购执行、采购验收、采购结算等。

第十一条采购计划:

(一)采购计划应根据公司生产经营需求,结合市场情况,制定采购计划;

(二)采购计划应明确采购内容、数量、质量、价格、交货期等;

(三)采购计划应征求相关部门意见,确保采购计划的合理性和可行性。

第十二条供应商选择:

(一)供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则;

(二)供应商选择应考虑供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格等因素;

(三)供应商选择应通过招标、询价、比价等方式进行。

第十三条采购合同签订:

(一)采购合同签订人应与供应商签订采购合同,并确保合同内容与采购计划一致;

(二)采购合同签订人应确保合同文本完整、准确,并加盖公司公章;

(三)采购合同签订人应将合同副本报送采购管理部门备案。

第十四条采购执行:

(一)采购执行人应按照采购合同约定,组织采购活动;

(二)采购执行人应监督供应商按照合同约定履行义务;

(三)采购执行人应定期向采购管理部门报告采购执行情况。

第十五条采购验收:

(一)采购验收人应按照采购合同约定,对采购物资进行验收;

(二)采购验收人应确保验收结果真实、准确;

(三)采购验收人应将验收报告报送采购管理部门。

第十六条采购结算:

(一)采购结算人应按照采购合同约定,与供应商进行结算;

(二)采购结算人应确保结算金额准确、及时;

(三)采购结算人应将结算凭证报送财务部门。

第四章监督与考核

第十七条合同与采购管理部门应定期对合同签订和采购活动进行监督检查,确保合同与采购管理制度的贯彻执行。

第十八条合同与采购管理部门应建立合同与采购管理考核制度,对合同签订和采购活动进行考核,考核结果作为员工绩效考核和奖惩的依据。

第五章附则

第十九条本制度由公司合同与采购管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为了规范公司合同与采购管理,提高合同签订和采购活动的效率,降低风险,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同签订和采购活动,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

第三条公司合同与采购管理应遵循以下原则:

1.合法性原则:合同内容应符合国家法律法规,维护公司合法权益。

2.公平性原则:合同签订应遵循公平、公正、公开的原则。

3.效率性原则:提高合同签订和采购活动的效率,降低成本。

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