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教师会议室制度管理制度

一、制度概述

教师会议室作为学校内部重要的交流与协作平台，其管理制度旨在规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行。本制度明确了会议室的使用原则、申请流程、使用规范以及维护保养等内容。通过实施本制度，旨在营造一个高效、有序、和谐的会议环境。

二、会议室使用原则

1.公用性原则：会议室为全校教职工提供公共使用，任何部门或个人需提前申请，不得私自占用。

2.先申请先得原则：会议室使用按照申请顺序安排，优先保障教学、科研等核心工作需求。

3.效率优先原则：会议应提前规划，控制会议时间，避免占用过多公共资源。

4.节约原则：使用会议室时应节约用电、用水，爱护会议室内的设施设备。

5.安全原则：确保会议室内安全，遵守消防安全规定，不得存放易燃易爆物品。

6.必威体育官网网址原则：会议内容涉及必威体育官网网址信息的，应采取必威体育官网网址措施，防止信息泄露。

7.环保原则：使用环保材料，减少会议室内的环境污染。

8.维护原则：使用完毕后，及时清理会议室，保持环境整洁，爱护公共设施。

三、会议室申请流程

1.申请方式：教职工可通过线上或线下方式提交会议室使用申请。

2.申请内容：申请内容包括会议主题、预计参会人数、会议时间、会议类型（如教学研讨、行政会议等）以及所需设备。

3.审批程序：申请提交后，由会议室管理部门进行审核，审核通过后给予预约确认。

4.预约确认：预约成功后，申请者将收到预约确认信息，包括会议时间、会议室地点等。

5.变更通知：如需变更会议时间或地点，需提前24小时向管理部门提出书面申请，经批准后方可变更。

6.取消预约：如因故无法举行会议，需至少提前24小时通知管理部门取消预约，以免影响他人使用。

7.逾期处理：如未经批准擅自使用会议室或未按时取消预约，将按照相关规定进行处理。

8.申请记录：管理部门将记录会议室使用申请情况，包括申请时间、批准时间、使用情况等，以便日后查询和监督。

9.指导与培训：管理部门可对教职工进行会议室使用指南和操作规范的培训和指导。

10.申诉途径：如对会议室使用申请的审批结果有异议，可向管理部门提出申诉。

四、会议室使用规范

1.进入会议室前，需确认会议室已被预约，未经预约不得擅自使用。

2.使用会议室时，应保持室内整洁，不得乱丢垃圾，使用完毕后应及时清理。

3.爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏或移动，如有损坏应立即报告管理部门。

4.会议开始前，主持人应提前10分钟到场，检查会议室设备是否正常。

5.会议期间，保持室内安静，手机调至静音或振动状态，不得在会议室接打电话。

6.严格控制会议时间，不超过预约时间，如有特殊情况需延长，应提前与管理部门沟通。

7.会议室内的公共用品（如饮水机、投影仪等）由使用部门负责维护，确保设备正常运行。

8.不得在会议室进行与会议无关的活动，如聚餐、娱乐等。

9.会议期间，如有需要，可邀请外部人员参与，但需提前向管理部门申请，并遵守相关规定。

10.会议室内的资料和设备不得带走，如有需要，应经主持人同意并办理相关手续。

五、会议室设备与用品管理

1.设备清单：管理部门应制定详细的会议室设备清单，包括投影仪、音响系统、白板、电脑等。

2.设备维护：定期对会议室设备进行检查和维护，确保设备处于良好工作状态。

3.设备使用培训：为教职工提供设备使用培训，确保正确操作，减少设备损坏。

4.用品配备：根据会议需求，配备必要的会议用品，如纸笔、白板笔、名片盒等。

5.用品更换：会议室内的消耗性用品（如纸笔、便签纸等）应及时补充，保证会议需求。

6.设备借用：如需借用会议室内的设备，需提前向管理部门申请，并办理借用手续。

7.设备归还：借用设备使用完毕后，应立即归还，并确保设备完好无损。

8.备用方案：制定设备故障时的备用方案，确保会议不受影响。

9.设备更新：根据技术发展，定期更新会议室设备，提升会议质量。

10.设备安全：确保会议室设备安全，防止盗窃和损坏，必要时可安装监控设备。

六、会议室维护与清洁

1.清洁责任：明确会议室的日常清洁责任，由使用部门或专人负责。

2.清洁标准：制定会议室清洁标准，包括地面、墙壁、门窗、家具、设备等清洁要求。

3.清洁频率：根据实际情况，设定会议室的清洁频率，如每日、每周或每月。

4.清洁用品：提供必要的清洁用品，如扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等。

5.清洁记录：记录每次清洁的时间、内容、责任人等信息，以便追踪和管理。

6.设备保养：定期对会议室内的设备进行保养，如清理空调滤网、擦拭电器表面等。

7.灭虫防霉：定期进行灭虫和防霉处理，保持会议室卫生环境。

8.突发事件处理：遇到突发事件（如水浸、火灾等），立即采取相应措施，并及时通知相关部门。