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医院采购医用耗材过程中需注意的关键事项

在医院采购医用耗材的过程中，遵循严格的规范和流程至关重要。

一、医院采购医用耗材十大禁忌

违规插手干预：严禁采购负责人等相关人员违规插手、干预药械采购活动，如明示或暗示向药械采购工作人员请托说情、干扰药品和医用耗材集中采购或专项采购工作等。量身定制文件：不得明示或暗示药械采购工作人员量身定制集中采购文件，破坏公平竞争环境。?弄虚作假谋取中选：杜绝以弄虚作假等方式谋取产品挂网或集中采购中选，确保采购过程的真实性和可靠性。违规打听未公开信息：在药械采购各个环节，都不允许违规打听、咨询尚未公开的药械采购工作信息，防止信息泄露引发不正当竞争。干扰专家抽取和评审：明示或暗示在药械采购咨询论证工作中干扰、影响专家抽取、专家评审，确保专家能够独立、公正地进行评审。影响履约监管工作：严禁明示或暗示影响药械采购履约监管工作正常开展，保障采购合同的有效执行。接受供应商贿赂：采购人员绝对不能接受供应商的贿赂，包括现金、礼品、旅游、学术会议赞助等各种形式，避免因私利而损害医院和患者利益。?

选择质量不合格供应商：不能因为个人私利或其他不当因素，选择质量不过关的供应商，要严格按照资质、质量、价格等标准筛选供应商。?签订不合理独家采购协议：在与药品供应商签订采购协议时，避免签订不合理的独家采购协议，防止限制医院对其他同类优质药品和耗材的选择，导致价格虚高且质量无法保证。?

违规进行药品和耗材促销：药企和供应商不得在医院内或附近违规进行药品和耗材促销活动，避免干扰正常医疗秩序，防止不正当利益关系滋生。

二、采购过程中需注意的关键事项

（一）明确需求与预算

在采购前，医院应结合临床科室的实际需求、过往使用数据以及未来业务发展规划，明确所需耗材的种类、数量及规格。同时，参考历史采购价格、市场行情以及医院的财务状况，设定合理的预算。这不仅有助于避免过度采购造成资源浪费和资金积压，也能防止采购不足影响医疗服务的正常开展。

（二）供应商资质

审核选择具有合法资质、信誉良好的供应商是确保医用耗材质量和安全的关键。要仔细核查供应商的营业执照、医疗器械经营许可证、生产许可证（如有）、质量管理体系认证等相关证件，确保其具备合法经营的资格。此外，还可以通过实地考察、询问其他合作医院、查询商业信誉评级等方式，全面了解供应商的信誉、供货能力、售后服务水平等情况。?

（三）质量把控?

质量是医用耗材的生命线，直接关系到患者的治疗效果和生命安全。医院必须确保所采购的医用耗材符合国家相关标准和规定，具备合格证明和质量保证书。在验收时，要严格检查耗材的包装是否完好、有无破损或渗漏；查看有效期是否在合理范围内，避免采购到临近过期或已过期的产品；对一些关键性能指标，如医疗器械的安全性、有效性、准确性等，可按照相关标准进行抽样检测或委托专业机构检测。

?（四）价格比较与谈判?

在采购过程中，对不同供应商的价格进行详细比较是降低采购成本的重要手段。医院可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式，广泛收集市场价格信息，了解同类产品的价格区间。在与供应商谈判时，要充分发挥医院的采购规模优势，争取更优惠的价格和更有利的付款条件。同时，也要综合考虑产品质量、售后服务等因素，不能仅仅以价格最低作为唯一的选择标准，要追求性价比的最大化。

（五）合同签订与执行

与供应商签订采购合同时，务必明确双方的权利和义务，合同条款应涵盖产品质量标准、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任、售后服务等关键内容。合同的表述要清晰、准确、无歧义，避免日后因合同条款不明确而产生纠纷。在合同执行过程中，要密切关注供应商的履约情况，如是否按时交货、货物质量是否符合合同要求等。一旦发现供应商存在违约行为，要及时按照合同约定追究其责任，维护医院的合法权益。

（六）库存管理

建立完善的库存管理制度，对于保障医用耗材的及时供应和避免浪费至关重要。要根据医院的实际使用情况和采购周期，合理设定库存的上下限，确保库存始终处于安全、合理的水平。同时，要确保医用耗材的存储环境符合规定，如温度、湿度、通风等条件要适宜，防止因存储不当导致耗材变质、损坏或失效。定期进行库存盘点，做到账物相符，及时发现并处理积压、过期或损坏的耗材，避免其流入临床使用环节。

（七）记录与追溯

建立完善的采购记录系统，详细记录每次采购的耗材种类、数量、价格、供应商信息、采购日期、验收情况、使用科室及使用情况等信息。这不仅有助于医院进行成本核算和数据分析，为后续的采购决策提供依据，更重要的是，在出现质量问题或医疗纠纷时，能够通过这些记录迅速追溯到问题的源头，及时采取措施进行处理，降低风险和损失。

（八）培训与指导

定期对采购人员进行专业培训，提高他们的业务能力和综合素质。培训内容可以包括医疗器械法规政策、采购流程与技