单位会议记录管理制度.docxVIP

单位会议记录管理制度

一、制度概述

单位会议记录管理制度是为了规范会议记录工作，确保会议记录的准确性、完整性和必威体育官网网址性，提高会议决策的科学性和执行力，特制定本制度。本制度适用于单位内部所有会议的记录工作，包括但不限于工作会议、座谈会、研讨会等。

二、记录职责与权限

1.会议记录员：由各会议主办部门指定专人担任，负责会议的记录工作。

2.记录员职责：

a.提前熟悉会议议程，做好记录准备工作。

b.准确记录会议时间、地点、参会人员、会议主题、主要议题、发言要点、决议事项等。

c.如遇记录困难，可向主持人或发言人寻求帮助。

d.记录完毕后，及时整理记录内容，确保无误。

e.对会议记录内容必威体育官网网址，未经允许不得外传。

3.记录权限：

a.记录员有权对会议发言内容进行如实记录。

b.记录员有权对会议记录进行修改、补充，但需保留修改痕迹。

c.记录员有权拒绝记录与会议无关的个人意见或言论。

d.记录员有权对会议记录的必威体育官网网址性进行保护。

三、记录格式与要求

1.会议记录格式：

a.标题：注明会议名称、时间、地点。

b.议程：列出会议的主要议题。

c.参会人员：记录参会人员姓名、职务。

d.记录内容：包括会议发言、讨论、决议等。

e.附件：如有相关文件、资料，应附在记录后。

2.记录要求：

a.文字表达清晰、简洁，避免使用口语化表达。

b.记录内容应真实反映会议情况，不得歪曲事实。

c.时间、地点、人员等基本信息准确无误。

d.记录过程中，如遇重要发言或关键信息，应予以标注。

e.记录完毕后，应进行校对，确保无遗漏或错误。

f.保存电子版记录时，应使用统一的文件命名规范，便于查找和管理。

四、记录审核与存档

1.审核流程：

a.记录员完成会议记录后，应及时提交给会议主持人或指定负责人审核。

b.审核人应仔细核对记录内容，确保其准确性和完整性。

c.审核通过后，记录员应在记录上注明审核人姓名和日期。

d.审核未通过的记录，应退回记录员进行修改。

2.存档要求：

a.会议记录应按照会议类型、时间顺序进行分类存档。

b.电子版记录应存储在安全可靠的数据库或服务器中，并设置访问权限。

c.纸质记录应妥善保管，避免损坏、丢失。

d.存档期限根据单位相关规定执行，一般不少于五年。

e.对重要会议记录，应建立备份制度，确保记录的长期保存。

3.查阅与调取：

a.任何部门或个人查阅会议记录，需经单位档案管理部门批准。

b.查阅者应遵守必威体育官网网址规定，不得泄露会议记录内容。

c.查阅结束后，应将会议记录归还档案管理部门。

五、记录的必威体育官网网址与使用

1.必威体育官网网址原则：

a.会议记录涉及单位内部信息，应严格必威体育官网网址。

b.记录员对会议内容负有必威体育官网网址责任，未经授权不得向无关人员泄露。

c.审核人和存档人员同样需遵守必威体育官网网址规定，确保记录安全。

2.使用规定：

a.会议记录仅限于单位内部使用，不得用于商业或其他非法目的。

b.使用记录时，需注明记录来源，不得篡改或伪造。

c.如需引用记录内容，应征得记录提供者的同意。

d.任何单位或个人在查阅、使用会议记录时，应遵守国家相关法律法规。

3.违规处理：

a.对泄露会议记录或违反必威体育官网网址规定的行为，单位将依法严肃处理。

b.对故意篡改、伪造会议记录的行为，将追究相关人员的法律责任。

c.对因工作需要必须使用会议记录的部门或个人，应进行必威体育官网网址教育培训。

4.例外情况：

a.在法律允许的范围内，司法机关或政府部门要求查阅会议记录时，单位应予以配合。

b.在涉及公共利益、国家安全等紧急情况下，单位可根据实际情况决定是否公开会议记录部分内容。

六、记录的修改与补充

1.修改权限：

a.会议记录的修改权归记录员和审核人所有。

b.如记录员在记录过程中发现错误，可自行进行修改，并注明修改原因和日期。

c.审核人在审核过程中发现记录错误，应通知记录员进行修改，并保留修改痕迹。

2.修改程序：

a.记录员收到修改通知后，应立即对记录进行核对。

b.确认错误后，记录员应在错误处进行修改，并标注修改前后的内容。

c.修改完成后，记录员需再次提交审核人进行确认。

3.补充规定：

a.如在会议结束后发现遗漏重要内容，记录员可补充记录。

b.补充记录应包括补充内容的时间、地点、涉及人员及补充说明。

c.补充记录需经审核人确认后，视为会议记录的正式内容。

4.修改与补充的记录保存：

a.所有修改和补充的记录应与原记录一同保存，以保持记录的完整性和连续性。

b.修改和补充的记录应按照原记录的存档要求进行保管，确保长期保存。

5.修改与补充的记录使用：

a.使用修改和补充的记录时，应注明修改或补充的时间、人员等信息。

b.使用者不得基于未经确认的