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照明灯具公司采购代理合同模板
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[法人姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[邮箱地址]
统一社会信用代码:[具体代码]
乙方(代理方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[法人姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[邮箱地址]
统一社会信用代码:[具体代码]
资质证明:[乙方具备的采购代理相关资质证书编号及名称]
鉴于甲方需采购照明灯具及相关原材料、配件等,乙方具备专业的采购代理资质和经验,双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则,就乙方代理甲方采购事宜达成如下协议:
一、采购代理范围
采购标的:乙方代理甲方采购的标的包括[具体采购物品,如LED芯片、灯具外壳、驱动电源、照明灯具成品等],具体品类、规格、技术参数等以甲方每次发出的《采购需求单》为准(《采购需求单》作为本合同附件)。
采购渠道:乙方应从甲方指定的供应商名单(附件一《指定供应商名单》)中采购,如遇特殊情况需从非指定供应商采购,须事先获得甲方书面同意,并确保供应商资质合法、产品质量可靠。
代理权限:乙方在本合同约定范围内,代表甲方与供应商进行谈判、签订采购合同、跟进交货进度、协助验收等,但涉及采购价格、付款方式等重大事项的变更,须经甲方书面确认后方可执行。
二、代理期限与方式
代理期限:本合同代理期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]年。期满前[X]个工作日,如双方均无书面异议,本合同自动延续[X]年,延续次数不限。
代理方式:
甲方根据生产经营需要,向乙方发出《采购需求单》,明确采购标的、数量、质量要求、交货期限等。
乙方收到《采购需求单》后,应在[X]个工作日内完成供应商筛选、价格谈判等工作,并将《采购方案》(含供应商信息、报价、交货计划等)提交甲方审核。
甲方在收到《采购方案》后[X]个工作日内审核完毕,审核通过后向乙方发出《采购确认书》,乙方凭此与供应商签订采购合同。
三、采购价格与费用结算
采购价格:采购价格以乙方与供应商最终确认的价格为准,该价格应不高于市场同期同类产品的平均价格。乙方应向甲方提供供应商报价单、采购合同等作为价格依据,甲方有权对价格进行核查。如发现价格明显高于市场合理价格,甲方有权要求乙方重新谈判或更换供应商,由此产生的额外费用由乙方承担。
代理费用:
乙方代理费用按采购总金额的[X]%计算,每次采购完成后与采购款一并结算。
除代理费用外,乙方在采购过程中产生的合理费用(如差旅费、通讯费等),凭有效凭证向甲方报销,具体报销标准按甲方财务制度执行。
付款方式:
甲方在收到乙方《采购方案》及《付款申请》后[X]个工作日内,向乙方支付采购总金额的[X]%作为预付款,由乙方支付给供应商。
货物验收合格后[X]个工作日内,甲方支付剩余采购款及相应代理费用给乙方,乙方应同时向甲方开具等额增值税专用发票。
四、货物交付与验收
交付要求:乙方应督促供应商按照《采购合同》约定的时间、地点(甲方指定仓库[详细地址])交付货物,并确保货物包装完好、随附产品合格证、检验报告等资料。
验收流程:
甲方在收到货物后[X]个工作日内,按照《采购需求单》及相关质量标准进行验收,验收内容包括数量、规格、外观质量等。
对于需要进行专业检测的货物(如LED芯片的光电参数检测),甲方可委托第三方检测机构进行检测,检测费用由[甲方/乙方]承担(根据双方约定)。检测结果不符合质量要求的,视为验收不合格。
验收合格的,甲方签署《验收合格单》;验收不合格的,甲方应在[X]个工作日内书面通知乙方及供应商,由乙方负责协调退换货事宜,相关费用由供应商承担,若因乙方过错导致验收不合格,乙方应承担相应责任。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:
有权对乙方的代理行为进行监督,要求乙方提供采购过程中的相关资料。
对采购标的的价格、质量、交货期等有异议的,有权要求乙方协调解决。
在乙方未按合同约定履行代理义务时,有权扣减代理费用或解除合同。
义务:
及时向乙方提供明确、准确的《采购需求单》及相关技术资料。
按照合同约定及时支付采购款及代理费用,逾期支付的,每逾期一日按应支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
配合乙方开展采购工作,及时对《采购方案》《验收结果》等进行确认。
(二)乙方权利与义务
权利:
有权按照合同约定收取代理费用及报销合理开支。
在甲方未及时提供采购需求或支付款项时,有权顺延采购周期。
有权拒绝甲方提出的违反法律法规或超出代理范围的要求。
义务:
勤勉尽责地履行代理职责,确保采购工作高效、合规进行,维护甲方合法权益。
对供应商的资质、
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