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ProjectName“PutCustomer1st”
SponsorCuiYuan,ZhuZhenglei
ProjectManagerXieYuxuan
1.Whatarewetryingtoaccomplish?
DescriptionofProcesses/Project:
Viamodifyourservicemodetoreducerepeatedcallvolumetoincreasecustomersatisfactionandsave
ourphonecost.
LinktoExternalCustomer:
Allofourend-usersandpartners.
KeyLinkagesImpacts(with/onotherprocessessystems):
OutbondCall/InbondCallRate.
ImprovementObjectives:
TotalCallRepeatRate.
EstimatedBusinessImpact-Costsaving($):
About¥1,000CHNISSteamphonecostsavingperworkingdayandadditionalbenefitfromter
customersatisfaction.
2.Howwillweknowachangeisanimprovement?
Note:Measuresshouldbedirectlyrelatedtotheprojectdescriptionandobjectives.
Thesecanbeglobal,intermediate,process,financial,customersatisfactionetc.
MeasuresdefinedCurrentPerformanceGoals
DailyCallRepeatRate.Average≈30%Average≤6%
3.Whatchangescanwemakethatwillresultinanimprovement?Identifyafour
phaseprojectplan
Note:Thenumberofcycleswithineachphasemayvarydependingonthesizeoftheproject.
Phase1–UnderstandObjectiveOutput(AtMar28)When
DataCollectionandAnalysis.CostFormula30WDs13-Feb~28-Mar
DataAnalysisReport.(Total32WDs)
Phase2–DesignObjectiveOutput(AtApr4)When
ConfirmImpactandEstablishActionPlan.S
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