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公文写作格式规范

主讲人：高嵩

2017年8月

目录

一、页面设置二、页码设置

三、标题设置四、正文设置

五、附件设置六、落款设置

七、段落设置

上边距3.7cm、下边距3.5cm纸张大小A4、方向纵向左边距2.8cm、右边距2.6cm（便于左侧装订）、页面设置

页码设置1页码位置2奇数页在右下角3偶数页在左下角

（便于正反页打印、左侧装订查看）4

页码格式1“—1—”样式3数字两侧各空一格5采用破折号中间夹数字2页码字体为宋体四号字4页码距所在侧边空一字6

01插入页码03边界2.8cm05设置偶数页“插入页码后左对齐，再调整页码格式”02设置页脚“奇偶页不同”，距下04设置奇数页“插入页码后右对齐，再调整页码格式”06（设置后页码将根据页数自动左右生成）

标题设置

文章大标题格式

字体为方正小标宋简体二号字、居中

换行处理：一般XX公司“公司”后换行

XX的报告“的”前换行

（换行尽量别断词语、词组）

例如：1、2

文章小标题格式01第一种：普通副标题格式02字体为楷体GB2312三号字、居中03大标题下一行04采用破折号“——”后加文字样式05例如:106

01第二种：单位署名副标题格式02字体为楷体GB2312三号字、居中03大标题下一行04先加单位名称（后可加职务，如有多个05职务可用顿号隔开）06空一格再加署名07例如:1

01第三种：单位日期副标题格式02字体为楷体GB2312三号字、居中03大标题下一行04先加单位名称05下一行再加日期06采用小口号中加日期“（2017年8月）”样式07（用此方式文后不用落款）08例如:1

注意：文章大、小标题中专有名词可用引号标注，

如由两个短句构成可用一个空格隔开一般不用标点符号，例如:1

正文标题使用一级标题格式

字体为黑体三号字、左侧空两字

样式：一、抓责任落实抓制度健全123抓监督执纪

例如:14

二级标题格式样式：（一）抓责任落实

抓制度健全

抓监督执纪字体为楷体GB2312三号字、左侧空两字例如:1

字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两字

样式：1.抓责任落实抓制度健全抓监督执纪

例如:1三级标题格式

字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两字样式：（1）抓责任落实

抓制度健全

抓监督执纪例如:1四级标题格式

注意：正文标题可使用符号，如由两个长句或两个词组构成可用逗号隔开，但结尾不能加句号。正文标题除一级标题外，三、四级标题可单独一行，也可与正文在同一行（一般单独一行），当作正文开头使用时，则要在结尾加句号。例如:1、2

正文设置

正文字体为仿宋GB2312三号字

正文要与文章标题空一行，

每段正文开头都要左侧空两字，

正文段落之间不能空行。例如:112

附件设置

附件字体为仿宋GB2312三号字

附件要与正文空一行、与落款空三行

附件开头要左侧空两字

样式：附件：1.XXXX

XXXX

XXXX例如:1

后附附件格式：字体为黑体三号字如就一个附件，在附件第一页第一行左侧顶头标注“附件”，并与附件标题空一行如有多个附件，在每一个附件附件第一页第一行左侧顶头依次标注“附件1”、“附件2”、“附件3”（如附件无电子版，可手写标注）例如:1、2

落款字体为仿宋GB2312三号字1落款要与正文空三行（如有附件2就与附件空三行）3落款日期距右边界四个字4落款名称与日期居中对齐5例如:1、26六、落款设置

段落设置全文段间距：固定值、28磅

文章标题要与正文空一行

正文要与落款空三行

如有附件则与正文空一行、与落款空三行

（除此之外全文不能空行）

谢谢大家！