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会议室禁烟管理制度细则

一、管理制度概述

1.制度目的：为保障会议室内空气质量，维护良好办公环境，提高会议效率，特制定本会议室禁烟管理制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内部所有会议室，包括会议室、多功能厅、培训室等。

3.责任部门：公司行政部负责监督执行本制度，各部门应积极配合。

4.执行时间：自本制度发布之日起正式实施。

5.制度变更：本制度如有修改，经公司管理层批准后予以发布，各部门应立即执行。

6.违规处理：违反本制度者，一经发现，将按公司相关规定予以处罚。

7.宣传教育：各部门应加强宣传教育，提高员工禁烟意识。

8.制度监督：公司定期对会议室禁烟制度执行情况进行检查，确保制度落实。

9.持续改进：根据实际执行情况，公司可适时对制度进行修订和完善。

10.鼓励措施：对积极执行禁烟制度、无违规行为的部门和个人，公司将给予一定的奖励。

二、禁烟区域划分

1.会议室入口处：设置明显的禁烟标识，提醒进入者禁止吸烟。

2.会议室内部：室内全面禁烟，包括会议室桌面、地面、墙壁等区域。

3.会议室门窗：确保门窗关闭，防止烟雾扩散至其他区域。

4.会议室附属设施：如茶水间、休息区等，也应纳入禁烟范围。

5.会议室外围：设置一定距离的吸烟区，方便吸烟者进行吸烟。

6.吸烟区管理：吸烟区内应配备烟灰缸和垃圾桶，并定期清理。

7.禁烟区监控：通过安装摄像头等监控设备，对禁烟区域进行实时监控。

8.禁烟标识更新：定期检查和更新禁烟标识，确保其清晰可见。

9.禁烟区维护：保持禁烟区域清洁，定期进行消毒处理。

10.禁烟区调整：根据实际情况，可对禁烟区域进行调整，确保制度的有效执行。

三、禁烟责任与义务

1.会议室使用人：在预订和使用会议室时，应明确知晓并遵守禁烟制度。

2.部门负责人：各部门负责人应负责监督本部门员工遵守禁烟规定，确保会议室内无烟蒂、烟灰等。

3.行政部：行政部负责制定和实施禁烟管理制度，对违反规定的行为进行查处。

4.环保意识培养：通过内部培训、宣传等方式，提高员工环保意识，自觉遵守禁烟规定。

5.员工监督：员工之间应相互监督，发现他人吸烟行为，及时提醒并制止。

6.外来人员管理：对外来参会人员，应提前告知禁烟制度，并在会议开始前进行提醒。

7.禁烟教育：对新入职员工进行禁烟制度培训，使其了解并遵守相关规定。

8.禁烟举报：设立禁烟举报渠道，鼓励员工对违反禁烟规定的行为进行举报。

9.禁烟奖励：对积极举报和制止违反禁烟规定的行为，给予一定的奖励。

10.责任追究：对违反禁烟规定的个人或部门，将根据公司相关规定进行责任追究。

四、禁烟管理措施

1.明确标识：在会议室显著位置张贴禁烟标识，包括门口、墙壁、投影仪附近等。

2.宣传教育：定期开展禁烟宣传活动，通过海报、公告、内部邮件等形式提高员工对禁烟制度的认识。

3.临时吸烟点：为吸烟者提供临时吸烟点，并确保其远离会议室和其他禁烟区域。

4.监控设备：在必要时安装监控设备，对禁烟区域进行监督，防止违规吸烟行为。

5.定期检查：行政部定期对会议室进行巡查，检查禁烟制度的执行情况。

6.纪律处罚：对违反禁烟规定的个人，根据违规程度给予口头警告、书面警告或罚款等处罚。

7.跟踪记录：对违反禁烟规定的个人，进行跟踪记录，若再次违规，将加重处罚。

8.禁烟培训：对会议室管理员和部分员工进行禁烟管理培训，提高其管理能力。

9.纳入绩效考核：将禁烟制度的执行情况纳入员工绩效考核，激励员工遵守规定。

10.应急预案：制定禁烟违规的应急预案，包括发现违规行为时的处理流程和后续措施。

五、违规吸烟处理流程

1.发现违规：任何员工或外来人员若在会议室或其附属区域内吸烟，任何员工均有权进行制止。

2.立即制止：发现吸烟行为时，制止者应礼貌提醒吸烟者停止吸烟，并指出违反了公司禁烟制度。

3.记录情况：制止者应记录下违规吸烟者的姓名、时间、地点等信息，以便后续处理。

4.联系管理员：制止者应立即联系会议室管理员或行政部，报告违规吸烟情况。

5.管理员到场：管理员接到报告后，应迅速到场核实情况，并要求吸烟者停止吸烟。

6.纠正措施：管理员对吸烟者进行口头警告，并告知其违反禁烟制度的具体后果。

7.处理记录：管理员应将违规吸烟事件详细记录在案，包括违规者信息、处理结果等。

8.警告通知：对首次违规者，管理员应予以书面警告，并存档备查。

9.重复违规：若吸烟者再次违规，将根据公司规定，采取更严重的纪律处分，如罚款、停职等。

10.后续跟进：行政部将对违规吸烟事件进行后续跟进，确保相关处罚措施得到有效执行。

六、禁烟制度监督与反馈

1.监督机制：公司设立专门的监督小组，负责对禁烟制度的执行情况进行监督。

2.定期