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出纳实务宋炯炯
课程性质出纳实务课程是高职会计专业的一门专业技术课程,也是我院会计专业的主干专业课程。本课程针对出纳工作的基本特点,系统地介绍了出纳业务的基本知识、基本技术技能和操作处理方法等。是基础会计的后续课程,同时又为该专业的后续主干课程和专门化课程做知识和技能的铺垫。
教学培养目标为中小型民营企业培养会计实用型人才掌握中小企业出纳业务的基本知识,具备处理出纳业务的基本技能和专业技能。完成从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过度。
教学内容与成绩考核教学主要内容A成绩考核B
引例小张与小李都是应届会计专业本科毕业,同时01应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理02对小张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取03舍!在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经04理的来电:单位的出纳休产假三个月,担任会计期05间同意兼任出纳吗?小张说:“没问题!年轻人06应该在实践工作中多锻炼。”小李说:“不合适吧,07会计不可以兼任出纳,经理还是另做安排。”08
请问:广东长江科技有限公司最终应录用小张还是小李?为什么?要求:分组讨论,按自已现有的知识进行判断后回答问题。
第一部分出纳的基础技能对出纳的理解与认识原始认识——出是支出;纳是收入。科学认识——出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。范围认识——出纳工作和出纳人员。
一个原则:内部牵制原则或者说钱帐分管原则会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”钱帐分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记帐人员记帐;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记帐人员记帐。实行钱帐分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。
《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记帐原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等帐簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关帐簿,如果把这些帐簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的帐不是收入、费用、债权、债务方面的帐目,是可以承担一部分记帐工作的。总之,钱帐分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。
两层含义出纳人员:狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)出纳工作:狭义的出纳工作仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作
三项工作内容货币资金核算往来款项核算:建立往来款项的结算业务,建立清算制度,核算其他往来款项,防止坏账损失。工资核算:执行工资计划,监督工资使用,核算工资单据,发放工资奖金。
四大特点1、社会性出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
2、专业性出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,出纳帐怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。
3、政策性出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中来,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
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