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公司iso会议管理制度怎么写

一、会议制度概述

公司ISO会议管理制度旨在规范公司内部ISO体系运行过程中的各类会议，确保会议的有序、高效进行。本制度以ISO标准为指导，结合公司实际情况，对会议的组织、召开、记录、监督等方面进行详细规定。通过建立完善的会议管理制度，提高会议质量，促进ISO体系的有效运行。

二、会议类型及适用范围

会议类型包括但不限于管理层会议、体系审查会议、内部沟通会议、专项改进会议等。每种会议类型均有明确的适用范围：

1.管理层会议：适用于公司高层领导对ISO体系运行情况进行决策和监督的会议。

2.体系审查会议：适用于定期审查ISO体系运行情况的会议，包括内部审核和管理评审。

3.内部沟通会议：适用于各部门之间就ISO体系相关事宜进行沟通和协调的会议。

4.专项改进会议：适用于针对ISO体系运行中存在的问题进行专项研究和改进的会议。

各类会议应根据实际情况和需要，明确召开的时间和频率。

三、会议组织与筹备

会议组织与筹备是确保会议顺利进行的关键环节，具体要求如下：

1.明确会议主题：根据会议类型和目的，确定会议主题，确保与会人员明确会议焦点。

2.确定参会人员：根据会议主题和内容，邀请相关职能部门负责人、关键岗位人员及必要的支持人员参加。

3.编制会议议程：制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议程安排、预期成果等。

4.准备会议资料：提前准备会议所需的文件、报告、数据等资料，确保与会人员充分了解会议背景。

5.确定会议主持人：指定一名主持人负责会议的引导和协调，确保会议按议程有序进行。

6.安排会议场地：选择合适的会议室，确保场地布置、音响设备、投影仪等设施满足会议需求。

7.提前通知与会人员：通过邮件、电话或其他通讯方式，提前通知与会人员会议时间、地点、议程等信息。

8.确保会议资料发放：在会议前将所需资料发放给与会人员，以便他们提前阅读和准备。

9.安排会议记录员：指定一名记录员负责会议记录，确保会议内容准确记录。

10.会议前准备会议纪要草稿：主持人可提前准备会议纪要草稿，便于会议结束后及时整理和分发。

四、会议召开与执行

会议召开与执行是确保会议目标实现的核心环节，具体要求包括：

1.按时召开：确保会议在预定的时间和地点准时开始，避免迟到或缺席。

2.主持人开场：主持人需简要介绍会议背景、目的和议程，引导与会人员进入会议状态。

3.严格遵循议程：按照预先制定的议程进行，确保会议内容有序进行。

4.充分讨论：鼓励与会人员积极参与讨论，提出意见和建议，确保会议的互动性和有效性。

5.记录关键信息：记录员需详细记录会议讨论的内容、决策和行动项，确保信息准确无误。

6.避免偏离主题：主持人需及时引导讨论回到会议主题，避免无关内容的过多讨论。

7.确保决策明确：对于会议中的决策，需明确责任人和完成时间，确保决策的执行。

8.处理突发情况：如遇突发情况，主持人应灵活处理，确保会议的顺利进行。

9.会议总结：会议结束时，主持人应总结会议成果，强调关键决策和行动项。

10.会议后续跟进：会议结束后，记录员应根据会议纪要整理会议文件，并及时分发给相关人员进行后续跟进。

五、会议记录与纪要

会议记录与纪要是会议成果的重要体现，具体要求如下：

1.实时记录：记录员需在会议过程中，实时记录会议的主要内容和关键信息，包括发言者、发言内容、讨论结果等。

2.确保准确性：记录内容应准确反映会议的实际讨论，避免主观臆断或遗漏重要信息。

3.会议纪要格式：会议纪要应采用统一格式，包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、议程、讨论要点、决策事项、行动项等。

4.纪要内容详实：纪要应详细记录会议过程中的讨论、观点、分歧及解决方案，确保与会人员能够全面了解会议内容。

5.及时整理分发：会议结束后，记录员应尽快整理会议纪要，并按照规定的时间和方式分发给相关人员和部门。

6.纪要审核：会议纪要形成后，由主持人或指定人员进行审核，确保纪要内容的准确性和完整性。

7.纪要存档：会议纪要作为公司档案的一部分，应按照档案管理要求进行存档，便于日后查询和追溯。

8.行动项跟踪：纪要中列出的行动项，应由相关部门或责任人负责跟踪执行情况，并在后续会议中报告进展。

9.纪要更新：如遇纪要内容需更新或补充，应及时进行修改，并再次分发至相关人员。

10.反馈与改进：会议参与者对纪要的反馈将作为改进会议记录和纪要质量的重要依据。

六、会议监督与评估

会议监督与评估是确保会议管理制度有效性和持续改进的重要环节，具体要求包括：

1.会议监督机制：建立会议监督机制，由专人或部门负责对会议的召开、执行、记录和纪要分发等环节进行监督。

2.监督内容：监督内容包括会议的召开时间、地点、议程执行、参