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档案管理中级考试试题答卷及参考答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案工作的根本目的是（）。

A.收集档案

B.保管档案

C.提供利用

D.整理档案

答案：C

解析：档案工作的最终目的是为了满足社会各方面对档案信息的需求，即提供利用。收集、保管和整理档案都是为提供利用服务的基础环节。

2.下列哪种档案属于科技档案（）。

A.财务档案

B.人事档案

C.基建档案

D.行政档案

答案：C

解析：科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。基建档案属于科技档案范畴，而财务档案、人事档案和行政档案属于不同类型的档案。

3.档案保管期限中，长期是指（）。

A.15年至50年

B.15年至60年

C.20年至50年

D.20年至60年

答案：A

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期保管的档案是指保管期限为15年至50年左右的档案。

4.档案整理的基本要求是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.区分文件的保存价值

C.便于保管和利用

D.以上都是

答案：D

解析：档案整理要保持文件之间的历史联系，这样能反映出事物发展的过程和全貌；区分文件的保存价值有助于合理确定保管期限和保管方式；便于保管和利用则是档案整理的最终目标，所以以上都是档案整理的基本要求。

5.档案编目工作不包括（）。

A.编制档号

B.编制目录

C.编制检索工具

D.档案鉴定

答案：D

解析：档案编目工作主要包括编制档号、编制目录和编制检索工具等，目的是为了更好地管理和查找档案。而档案鉴定是对档案价值的鉴别和判定，不属于编目工作范畴。

6.电子档案的特点不包括（）。

A.存储密度大

B.便于长期保存

C.信息易修改

D.可远距离传输

答案：B

解析：电子档案存储密度大，可以在较小的空间存储大量信息；信息易修改，能够方便地进行编辑和调整；可远距离传输，通过网络能快速传递到各地。但电子档案对存储环境要求较高，存在数据丢失、损坏等风险，并不便于长期保存。

7.全宗是指（）。

A.一个机关的全部档案

B.一个人物的全部档案

C.一个单位或个人在社会活动中形成的全部档案

D.一个地区的全部档案

答案：C

解析：全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体，它涵盖了一个单位或个人在社会活动中形成的全部档案。

8.档案统计工作的基本要求是（）。

A.准确性、及时性、科学性

B.全面性、系统性、完整性

C.真实性、可靠性、权威性

D.以上都是

答案：A

解析：档案统计工作要求数据准确，能真实反映档案的实际情况；要及时提供统计信息，以便为决策提供依据；同时统计方法要科学合理，保证统计结果的有效性。

9.档案提供利用的主要方式不包括（）。

A.档案展览

B.档案外借

C.档案销毁

D.档案咨询服务

答案：C

解析：档案提供利用的方式有档案展览、档案外借、档案咨询服务等，这些都是为了满足用户对档案信息的需求。而档案销毁是对失去保存价值的档案进行处理的一种手段，不属于提供利用的方式。

10.档案库房的相对湿度应控制在（）。

A.30%50%

B.40%60%

C.50%70%

D.60%80%

答案：B

解析：适宜的相对湿度对于档案的保存非常重要，档案库房的相对湿度一般应控制在40%60%之间，这样可以防止档案受潮发霉或干燥变脆。

11.档案鉴定工作的原则是（）。

A.全面的观点

B.历史的观点

C.发展的观点

D.以上都是

答案：D

解析：档案鉴定工作要从全面的角度综合考虑档案的各种因素；运用历史的观点，结合当时的历史背景来判断档案价值；还要用发展的眼光，考虑档案在未来可能发挥的作用，所以以上都是档案鉴定工作的原则。

12.档案分类的基本方法有（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.以上都是

答案：D

解析：档案分类常用的基本方法有年度分类法，按照文件形成的年度进行分类；组织机构分类法，根据立档单位的内部组织机构进行分类；问题分类法，按照文件内容所涉及的问题进行分类。

13.档案编号的作用不包括（）。

A.固定档案的排列顺序

B.便于档案的查找和管理

C.体现档案的价值

D.为档案编目提供基础

答案：C

解析：档案编号可以固定档案的排列顺序，使档案存放有序；便于档案的查找和管理，通过编号能快速定位档案；同时为档案编目提供基础。但档案编号本身并不能体现档案的价值。

14.照片档案的整理一般按照（