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长安考勤管理制度

一、制度背景

长安公司作为一家具有悠久历史和深厚文化底蕴的企业,一直致力于为员工创造一个公平、公正、高效的工作环境。为了加强公司管理,提高员工工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本考勤管理制度。本制度旨在规范员工考勤行为,维护公司正常工作秩序,促进公司持续健康发展。

二、考勤原则

1.公平公正:考勤制度对所有员工一视同仁,确保每位员工在考勤管理上享有平等的权利。

2.诚信为本:员工应诚实守信,按时上下班,不得弄虚作假。

3.实事求是:考勤记录应真实反映员工实际出勤情况,不得虚构、篡改。

4.严肃纪律:严格考勤纪律,对违反考勤规定的员工将按规定进行处理。

5.便于管理:考勤制度应简洁明了,便于员工理解和执行,同时也便于公司进行有效管理。

三、考勤时间规定

1.工作时间:公司实行标准工作时间,每天工作8小时,每周工作40小时。

2.上下班时间:具体上下班时间根据不同部门的工作性质和业务需求,由公司统一规定,并予以公告。

3.休息时间:员工每天享有1小时午休时间,午休时间不计入工作时间。

4.周末及法定节假日:按照国家法定节假日安排,员工享有休息日,具体安排由公司提前公布。

5.特殊情况:遇有国家规定的紧急任务或公司重大活动,员工可能需要加班,加班时间及补偿将按照国家相关法律法规执行。

6.请假制度:员工因事因病需请假,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。请假期间工资待遇按照公司相关规定执行。

四、考勤记录与打卡方式

1.考勤记录:公司采用电子考勤系统进行考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。

2.打卡设备:员工需使用公司提供的打卡设备进行每日上下班打卡,包括指纹识别、人脸识别或其他电子考勤设备。

3.打卡时间:员工应在规定的时间内完成打卡,迟到和早退将根据实际情况进行相应处理。

4.异常打卡:如遇设备故障或特殊情况导致无法正常打卡,员工应立即通知考勤管理员,并在规定时间内补打卡。

5.考勤审核:考勤管理员负责审核员工的考勤记录,对异常打卡情况及时进行调查和处理。

6.考勤报表:每月末,考勤管理员将汇总生成考勤报表,报送人力资源部门审核。

7.考勤公示:考勤结果将在公司内部进行公示,员工有权查询和核对自己的考勤记录。

五、迟到、早退及缺勤处理

1.迟到:员工迟到超过15分钟但不超过1小时,视为迟到一次,扣除当天的工资一定比例作为迟到罚款;迟到超过1小时,视为缺勤半天。

2.早退:员工早退超过15分钟但不超过1小时,视为早退一次,扣除当天的工资一定比例作为早退罚款;早退超过1小时,视为缺勤半天。

3.缺勤:员工未经批准擅自离岗或未按规定打卡,视为缺勤。缺勤半天或全天的工资将根据公司规定扣除。

4.请假:员工因事因病请假,需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。请假期间,根据请假类型,工资待遇将按照公司相关规定执行。

5.迟到早退累积:员工一个月内迟到或早退累计超过3次,公司将进行警告;累计超过5次,公司将给予纪律处分。

6.缺勤累积:员工一个月内缺勤累计超过2天,公司将进行警告;累计超过3天,公司将给予纪律处分。

7.特殊情况:遇有不可抗力因素导致迟到、早退或缺勤,员工应提供相关证明,经公司核实后可予以免罚或减轻处罚。

六、加班及调休规定

1.加班申请:员工因工作需要加班,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可加班。

2.加班时间:加班时间不得超过国家法定工作时间的延长限制,即每日加班不超过1小时,每月累计加班不超过36小时。

3.加班工资:加班工资按照国家规定和公司相关政策执行,员工加班工资为正常工资的1.5倍。

4.调休制度:员工因工作需要或个人原因需要调休,需提前向部门负责人提出申请,经批准后可调休。

5.调休时间:调休时间不得超过当月加班时间,调休时间应在当月内完成,不得跨月累计。

6.调休工资:调休期间,员工工资待遇按照公司相关规定执行,如需补休,工资将根据实际出勤情况计算。

7.加班记录:考勤管理员负责记录员工的加班时间,并在每月底汇总上报人力资源部门。

8.加班审批:部门负责人需对加班申请进行审批,确保加班工作的合理性和必要性。

9.特殊情况处理:遇有紧急任务或突发情况,员工需加班时,公司将根据实际情况调整加班政策,并确保员工的合法权益。

10.公示与反馈:公司定期公示加班情况,员工有权对加班政策提出意见和建议,公司将认真听取并适时调整。

七、考勤申诉与争议处理

1.申诉流程:员工对考勤记录有异议时,可在发现之日起5个工作日内向考勤管理员提出申诉。

2.申诉内容:申诉应包括具体申诉事项、申诉理由及相关证据。

3.考勤管理员审核:考勤管理员收到申诉后,应在3个工作日内进行初步审核,并将审核结果告知申诉人。

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