转厂事务部岗位说明书文员.pdfVIP

文件编号

恒昌涂料(惠阳)

文件版本

文件名称岗位说明书生效日期

岗位信息任职资格

岗位名称转厂文员性别女

所属部门转厂事务部年龄20-35

薪资等级学历中专以上

专业及资

岗位编号SZC005中文/文秘或相关专业

格

直属上级经理知识经验有统计知识及二年以上文职工作经验

熟练应用办公软件，有较强的数据统计能力及沟通能

技能技巧

力，工作积极主动，有高度的责任感。

直接下属无

其它要求无

送货单的整理及归档、协助上司查询相关数据并编印报表、协助报关员/转厂员相关工

职责概述

作。

职责模块职责细则表单/文档

《关封》/《合同统计

1、登记关封/统计合同额/查询客户转厂数据；

表》/《转厂表》

2、整理客户合同到期资料；《客户合同备案情况》

3、录入报关单/出口单/客户合同资料；系统各报表

日常登记、4、跟进本关客户工作/核对当月转厂数据/客户上月送货《本关客户统计》/《当月转

查询事务转厂对数；厂数》

5、核对转厂单/送货单、复印及整理打包归档工作；送货单、转厂单

6、收发及登记本部文件/外来文件；快递单、记录表

7、协助白濠转厂操作；关封、文件交接登记

1、编印客户平衡表、每月对数；《客户转厂对数通知》

协助报关2、编印客户少转报告；《少转报告》

《核销单》、《核销联报关

3、协助报关员整理核销单及核销联报关单；

员/转厂员单》

4、出口方关封盖章备案后，复印备份；《关封表》