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    材料整理归档管理办法

    材料整理归档管理办法

    一、材料整理归档的基本原则与流程设计

    材料整理归档是企事业单位日常管理的重要组成部分，其核心在于确保信息的完整性、可追溯性和安全性。为实现这一目标，需建立科学的管理原则与标准化流程。

    （一）分类与编码体系的标准化

    材料归档的首要任务是建立统一的分类与编码体系。根据材料的性质、用途和保存期限，可将其划分为行政类、业务类、财务类、人事类等大类，并在大类下设置子类。例如，行政类材料可细分为会议纪要、公文往来、规章制度等；业务类材料可按项目或部门进一步划分。编码体系应采用层级结构，如“XM-2023-001”表示2023年某项目的第1份材料，确保

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