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GB∕T35770-2022《合规管理体系要求及使用指南》之17:
“8运行-8.3提出疑虑”专业深度解读和应用指导材料
GB∕T35770-2022《合规管理体系要求及使用指南》之17:
“8运行-8.3提出疑虑”专业深度解读和应用指导材料
(雷泽佳编制,2025C0)
GB∕T35770-2022《合规管理体系要求及使用指南》
8.3提出疑虑
组织应确立、实施并保持一个报告过程,以鼓励和促进(在有合理理由相信信息真实的情况下)报告
试图、涉嫌或实际存在的违反合规方针或合规义务的行为。
该过程应:
——在整个组织内可见并可访问;
——对报告必威体育官网网址;
——接受匿名报告;
——保护报告者免于遭受打击报复;
——便于人员获得建议。
组织应确保所有人员了解报告程序、了解其自身的权利和保障机制,并能运用相关程序。
8运行
8.3提出疑虑
(1)“提出疑虑”相关术语的定义及涵义解读;
术语定义涵义解读
鼓励和促进(在有合理理由相信信息报告过程是组织为确保潜在违规行为能被及时发现而
真实的情况下)报告试图、涉嫌或实建立的完整流程。该过程需明确各环节的责任主体、
报告过程际存在的违反合规方针或合规义务操作规范和时间要求,确保从报告提交到结果反馈的
行为的制度化程序,涵盖接收、评估、全链条可追溯、可操作,使报告者能够清晰知晓后续
处理、反馈等环节。进展,增强对流程的信任。
要求报告渠道需通过多种方式(如内部公告、培训、
办公区域张贴等)让组织内所有人员知晓,且渠道形
可见并可报告渠道在整个组织范围内易于被
式(如热线、在线系统、信箱等)应适应不同人员的
访问人员发现和使用。
使用习惯,确保无论是正式员工还是外包人员,都能
便捷、无阻碍地使用报告渠道。
对报告内容、报告人身份及相关信息必威体育官网网址是维护报告者信任的核心。组织需通过技术手段
必威体育官网网址
采取保护措施,未经报告人同意,不(如加密存储)、管理措施(如限制信息访问权限)
雷泽佳编制-2025C01
GB∕T35770-2022《合规管理体系要求及使用指南》之17:
“8运行-8.3提出疑虑”专业深度解读和应用指导材料
术语定义涵义解读
向超出“需要知道”范围的人员披和制度规定(如必威体育官网网址协议),防止报告信息泄露。尤
露。其要保护报告人身份,避免因信息扩散导致报告者面
临不利影响,确保报告者可放心提交疑虑
匿名报告为不愿暴露身份的报告者提供了渠道。组织
需设计支持匿名的技术系统(如无需身份验证的在线
举报人在提交报告时不披露自身身
匿名报告平台),并确保匿名报告与实名报告在评估、处理上
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