业主委员会成立的条件及程序.docVIP

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业主委员会成立的条件及程序

业主委员会成立的条件

(一)小区已组建党组织。(没有的可有社区支部代行)

(二)物业管理区域内,符合下列条件之一的,可以召开首次业主大会会议:

1.交付的房屋专有部分面积达到建筑物总面积百分之五十或者交付的房屋总套数达到总套数百分之五十以上;

2.首套房屋交付已满两年且交付的房屋套数达到总套数百分之二十以上;

3.物业服务企业在前期物业服务合同期限内依法解除合同或者前期物业服务合同到期前90天。

备注:同一物业管理区域内只能设立一个业主大会。

成立业委会申请

成立业委会申请的两种方式:

1、开发商提出申请:应向镇人民政府(街道办事处)提交书面申请书并提供以下资料:

(1)小区地址;

(2)房屋修建时间,房屋竣工时间;

(3)小区总户数,入住户数;

(4)建筑区划划分意见书;

(5)业主名册;

(6)附属设施设备交付使用备案证明;

(7)物业服务用房配置证明;

(8)住宅物业保修金交存证明;

(9)建筑物及附属设施的专项维修资金筹集证明。

2、二十名以上业主代表联名向镇人民政府(街道办事处)提出申请,申请书应注明小区地址、首套房屋交付时间、小区总户数及入住户数,并提供以下资料:

(1)建筑物及附属设施的专项维修资金筹集证明;

(2)根据《四川省物业管理条例》第三章第二节第二十五规定,建设单位未按照时书面报告设立业主大会的,同一物业服务区域内二十名以上业主联名可以向物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)提出设立业主大会的书面申请,并提供业主身份证材料。

成立详细程序

首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道(镇)人民政府、居民委员会代表和党组织组成。筹备组成员人数为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的2/3,筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。

序号

事项

所需时间

备注

1

筹备组报名公告1号

不低于7天

2

筹备组报名人员审核

不限

由党组织主导审核

3

筹备组报名人员公示2号

不低于7天

若无异议,开会选举筹备组成员

4

筹备组正式成员公示3号

不低于7天

5

召开首次筹备组会议,向筹备组说明工作职责及相关条例并向筹备组发放《四个基础性公约》模板

不限

筹备组参会人员必须达到三分之二以上成员

6

筹备组拟定草案后将草案递交党组织及街道审核

业主筹备组成员共同研讨

7

《四个基础性公约》征求全体业主意见公告

不低于7天

必须制作意见箱和微信群

8

若业主有异议,由党组织、筹备组共同协商修改并予以公告

公告时间不低于7天

9

业主代表、业主委员会委员及监委会委员报名公告

不低于7天

鉴于业主参与度问题报名天数一般在15天

10

报名人员审核

不限

由党组织主导审核

11

业主代表、业主委员会委员及监委会委员报名人员资格审查公告

不低于7天

公告无异议后方能进行下一步公告

12

业主大会会议公告(附投票权数及选票样本)

不低于15天

公告同时

13

业主表决

根据业主筹备组人员工作量确定(可适当延长)

14

业主大会唱票结果公告

不低于7天

公告无异议后方能进行下一步公告

15

业主大会依法设立公告

不低于7天

16

业主委员会应当在选举产生之日起30日以内,持相关资料在东升街道办登记备案

备案:在东升街道办事处新型社区服务办小区管理办公室304进行备案,备案需提交以下资料:

1、成立业委会相关公告;

2、《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》、《影响生命安全隐患事项管理规约》;

3、业主委员会委员身份证、房产证(复印件);

4、业主名册;

5、业主委员会投票统计表。

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