考勤与请假管理制度.docxVIP

考勤与请假管理制度

一、制度概述

考勤与请假管理制度是公司内部管理的重要组成部分，旨在规范员工的工作时间，确保工作效率和秩序。本制度旨在明确考勤和请假的相关规定，保障员工的合法权益，提高公司整体管理水平。

1.考勤管理：通过建立规范的考勤制度，确保员工按时上下班，维护公司正常运营秩序。

2.请假管理：规范员工的请假流程，确保员工在遇到特殊情况时能够合理请假，不影响公司正常工作。

3.考勤与请假记录：建立健全的考勤与请假记录系统，为员工和公司提供准确的数据支持。

4.考勤与请假考核：将考勤与请假情况纳入员工绩效考核体系，激励员工遵守制度，提高工作效率。

5.制度实施与监督：明确各部门职责，确保制度得到有效执行和监督。

6.培训与宣传：定期对员工进行考勤与请假管理制度培训，提高员工对制度的认识和遵守度。

7.修订与完善：根据公司发展和管理需要，对考勤与请假管理制度进行修订和完善。

二、考勤规定

考勤规定是确保员工按时到岗、高效完成工作任务的基础。以下为具体的考勤规定内容：

1.工作时间：公司规定统一的工作时间为每日上午8:30至下午17:30，共计8小时。员工需在此时间段内完成日常工作任务。

2.上下班打卡：员工需在规定时间内通过指纹、人脸识别或刷卡方式打卡，以记录上下班时间。

3.迟到与早退：员工迟到或早退超过15分钟，视为迟到或早退。连续迟到或早退三次，公司将进行口头警告；连续迟到或早退五次，公司将给予书面警告。

4.休息时间：员工享有每日一次的午休时间，为1小时，具体安排由部门负责人根据工作情况确定。

5.请假规定：员工因事或因病需要请假，需提前向部门负责人提出申请，并填写请假单。请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

6.事假：事假需提前至少一天向部门负责人提出申请，经批准后方可休假。事假累计超过3天，需提供相关证明材料。

7.病假：员工因病需请假，需提供医疗机构出具的病假证明。病假累计超过3天，需定期向部门负责人汇报病情。

8.特殊情况：员工因突发事件或紧急情况无法按时打卡，应在第一时间向部门负责人说明情况，并尽快补打卡。

9.考勤记录：考勤部门负责记录员工考勤情况，包括出勤、迟到、早退、请假等信息。

10.考勤申诉：员工对考勤记录有异议，可在规定时间内向考勤部门提出申诉，考勤部门将进行调查核实并给出答复。

三、请假流程

请假流程是员工请假时必须遵循的程序，以下为请假流程的详细说明：

1.提前申请：员工因私事或疾病需要请假时，应提前至少一天向直接上级提出书面申请，说明请假原因、预计请假天数及联系方式。

2.填写请假单：员工需填写规范的请假单，请假单应包括员工姓名、部门、岗位、请假开始和结束日期、请假天数、请假原因、请假人签名及请假人上级的审批意见。

3.上级审批：直接上级收到请假申请后，需在规定时间内进行审批。审批通过后，请假单需返回给员工。

4.人力资源部备案：请假单经上级审批后，由员工提交至人力资源部备案，人力资源部负责记录员工的请假信息。

5.特殊情况处理：对于紧急情况或突发事件的请假，员工可先口头告知直接上级，并在事后及时补办书面请假手续。

6.请假期间的工资待遇：根据国家法律法规和公司政策，员工请假期间的工资待遇如下：

-事假：事假期间，员工工资按照公司规定扣除相应比例。

-病假：病假期间，员工享有带薪病假，工资按照公司规定支付。

-婚假、丧假、产假、陪产假：根据国家法律法规和公司政策，员工享有相应的带薪假期。

7.请假结束后的汇报：员工请假结束后，需向直接上级汇报请假期间的工作情况和身体状况，以便上级了解情况。

8.请假记录归档：人力资源部将员工的请假记录整理归档，作为员工考勤和绩效考核的依据之一。

9.定期检查：公司定期对员工的请假情况进行检查，确保请假制度的执行和员工的合法权益。

10.违规处理：对于无故不请假、虚假请假或未按流程请假的员工，公司将根据公司规章制度进行相应处理。

四、考勤记录与统计

考勤记录与统计是公司对员工出勤情况进行监控和管理的重要环节，以下为考勤记录与统计的详细内容：

1.考勤记录：考勤部门负责记录员工的每日考勤情况，包括上班打卡、下班打卡、请假记录、迟到早退记录等。

2.考勤系统：公司应建立电子考勤系统，通过指纹、人脸识别、刷卡等方式自动记录员工的出勤信息。

3.考勤汇总：考勤部门需定期对员工的考勤数据进行汇总，生成考勤汇总表，包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等。

4.考勤公示：考勤汇总表需在办公区域公示，以便员工查阅自己的考勤情况。

5.考勤异常处理：对于考勤异常情况，如长时间未打卡、请假未批准等，考勤部门应及时与员工沟通确认，并按规定处理。

6.考勤数据备份：考勤数据需定期备份，以防