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综合部工作手册
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.1手册目的与适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.2编制依据与基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1.3组织架构与职责概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
1.4工作理念与行为规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
二、部门职能与定位．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
2.1核心业务范畴界定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
2.2支撑保障服务宗旨．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
2.3内部协调枢纽作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
2.4资源统筹管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
三、日常行政事务管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
3.1办公环境秩序维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
3.2文件收发流转处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
3.3证章印信安全保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
3.4会议室预定及服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
3.5通讯录及地址维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
四、会议组织与支持．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
4.1会议计划拟定与通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
4.2会议资料准备与分发．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
4.3会议现场服务与记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
4.4会议纪要整理与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
4.5会议效果评估与反馈．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
五、印章管理与使用规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
5.1印章刻制申请与备案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
5.2印章保管责任制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
5.3用印审批流程说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
5.4印章使用登记记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
5.5印章异常处理程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
六、档案资料管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
6.1档案收集与分类标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
6.2档案整理与编目方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
6.3档案存储与必威体育官网网址要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
6.4档案借阅与归还管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
6.5档案销毁审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
七、办公用品管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
7.1办公用品采购申请．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
7.2办公用品领用登记．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
7.3库存盘点与定期补充．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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