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会议室管理制度范本微博

一、会议室管理制度范本微博

一、会议室使用原则

1.会议室使用需提前申请，通过内部审批流程后，方可使用。

2.会议室使用时间为工作日9:00-18:00，非工作时间需征得相关部门同意。

3.会议室使用需遵守国家法律法规，不得用于非法活动。

4.会议室使用过程中，保持室内整洁，爱护公共设施。

二、会议室申请流程

1.使用人填写《会议室使用申请表》，提交至行政部门。

2.行政部门对申请进行审核，确认会议室空闲情况。

3.审核通过后，行政部门向使用人发送《会议室使用通知》。

4.使用人凭《会议室使用通知》办理会议室使用手续。

三、会议室使用规范

1.使用人需在会议开始前15分钟到达会议室，做好会议准备。

2.会议室内禁止吸烟、饮食，保持室内空气清新。

3.会议室使用过程中，保持手机静音，不得影响他人。

4.使用完毕后，关闭会议室内的电源、空调等设备，清理会议室垃圾。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由行政部门负责维护和管理。

2.使用人需爱护会议室设备，不得随意拆卸、损坏。

3.如遇设备故障，使用人应及时通知行政部门，由专业人员维修。

4.未经允许，不得擅自操作会议室内的设备。

五、会议室卫生管理

1.会议室保持清洁，使用人需自备纸巾、垃圾袋等清洁用品。

2.会议室使用完毕后，使用人需清理个人垃圾，保持会议室整洁。

3.行政部门定期对会议室进行清洁消毒，确保室内环境舒适。

六、会议室安全规定

1.会议室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

2.会议室使用过程中，注意用电安全，不得私拉乱接电源。

3.会议室使用完毕后，检查门窗是否关闭，确保安全。

七、会议室使用记录

1.使用人需在会议结束后，填写《会议室使用记录表》，提交至行政部门。

2.行政部门对会议室使用情况进行统计和分析，提高会议室使用效率。

八、会议室使用奖励与处罚

1.对合理使用会议室、爱护公共设施的个人，给予表扬和奖励。

2.对违反会议室管理制度的行为，给予批评教育，情节严重者，追究责任。

九、会议室管理制度修订

1.会议室管理制度根据实际情况进行修订，确保其适应性和有效性。

2.修订后的管理制度经相关部门讨论通过后，正式实施。

十、会议室管理制度宣传

1.行政部门定期对会议室管理制度进行宣传，提高员工对制度的认识。

2.通过微博等平台发布会议室管理制度，方便员工随时查阅。

二、会议室申请流程

1.使用人需填写《会议室使用申请表》，详细注明会议主题、参会人员、会议时间、预计时长等信息。

2.行政部门收到申请后，将根据会议室的空闲情况，对申请进行初步审核。

3.审核通过后，行政部门将向使用人发送《会议室使用通知》，通知中包含会议室的具体位置、使用时间及注意事项。

4.使用人接到通知后，需在规定时间内至行政部门办理会议室使用手续，包括领取会议室钥匙和确认会议设备需求。

5.如有特殊需求，如投影仪、白板等，使用人需在申请表中注明，行政部门将根据实际情况予以安排。

6.行政部门将根据会议室的使用情况，对申请表进行归档，以便日后查询和统计。

7.使用人如需更改或取消会议，应提前通知行政部门，以便及时调整会议室的使用计划。

8.行政部门将定期对会议室使用申请进行梳理，确保会议室资源的合理分配和高效利用。

9.对于未按时办理使用手续或未按时取消会议的使用人，行政部门将进行提醒，并记录在案。

10.如有特殊情况导致会议室使用时间延长，使用人需提前与行政部门沟通，并说明原因，经批准后方可延长使用时间。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静，使用人需在会议开始前15分钟到达，做好会议准备工作。

2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或振动状态，避免打扰会议进行。

3.会议室内的设备如投影仪、音响等，使用人需按照操作说明正确使用，使用完毕后应恢复至初始状态。

4.未经允许，不得在会议室进行私人电话通话，以免影响他人。

5.会议室内禁止吸烟、饮食，如需饮水，应使用提供的饮水设施。

6.会议室内的白板、桌椅等设施，使用人应爱护使用，不得随意涂鸦或损坏。

7.使用完毕后，参会人员应将会议室内的垃圾放入垃圾桶，保持会议室的清洁。

8.如需使用会议室内的无线网络，应遵守公司网络安全规定，不得进行非法操作。

9.会议室内不得随意张贴海报或宣传材料，如需张贴，需事先获得行政部门许可。

10.会议室使用结束后，使用人应确保门窗关闭，电源关闭，空调等设备处于关闭或节能状态。

四、会议室设备管理

1.会议室内的所有设备，包括投影仪、音响系统、电脑等，由行政部门负责维护和管理。

2.使用人在使用设备前，应详细阅读操作手册，确保对设备有基本的了解。

3.使用过程中，应遵循设备的操