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宜春市人民政府办公室关于印发《宜春市人民政府办公室公文处理细则》的通知

一、总则

1.为加强宜春市人民政府办公室公文处理工作，提高公文处理效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公文处理办法》等法律法规，结合宜春市实际情况，制定本细则。

2.本细则适用于宜春市人民政府办公室及其所属各部门、单位的公文处理工作。

3.公文处理工作应遵循实事求是、及时准确、安全必威体育官网网址、规范统一的原则。

二、公文种类

1.公文分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级机关向本级机关的行文，下行文是指上级机关对下级机关的行文，平行文是指同级机关或者不相隶属机关之间的行文。

2.公文种类包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

三、公文格式

1.公文格式应当规范、统一，符合国家有关规定。

2.公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，可根据实际需要确定。

3.公文格式包括：公文份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、、主送机关、、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等。

四、公文拟制

1.公文拟制应当符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确表达发文机关意图，并保持一致性。

2.拟稿人应当具备一定的文字表达能力和政策水平，熟悉公文写作规范。

3.拟稿人应当根据工作需要，在规定时间内完成拟稿任务。

4.拟稿人应当对拟稿内容负责，确保公文内容真实、准确、完整。

五、公文审核

1.公文审核是保证公文质量的重要环节，应当认真细致，确保公文内容符合法律法规和政策要求。

2.审核内容包括：公文格式、文字表达、内容真实性、准确性、完整性等。

3.审核人应当具备一定的政策水平和文字表达能力，熟悉公文写作规范。

4.审核人应当对审核内容负责，确保公文内容符合法律法规和政策要求。

六、公文签发

1.公文签发是公文处理的重要环节，应当严格按照规定程序进行。

2.签发人应当具备一定的政策水平和文字表达能力，熟悉公文写作规范。

3.签发人应当对签发内容负责，确保公文内容符合法律法规和政策要求。

4.签发人应当在规定时间内完成签发任务。

七、公文登记

1.公文登记是公文处理的重要环节，应当认真细致，确保公文信息准确无误。

2.登记内容包括：公文、发文机关、发文字号、签发人、成文日期、主送机关、抄送机关等。

3.登记人应当具备一定的政策水平和文字表达能力，熟悉公文写作规范。

4.登记人应当对登记内容负责，确保公文信息准确无误。

八、公文分发

1.公文分发是公文处理的重要环节，应当严格按照规定程序进行。

2.分发人应当具备一定的政策水平和文字表达能力，熟悉公文写作规范。

3.分发人应当对分发内容负责，确保公文分发准确无误。

4.分发人应当在规定时间内完成分发任务。

九、公文归档

1.公文归档是公文处理的重要环节，应当认真细致，确保公文归档准确无误。

2.归档内容包括：公文、发文机关、发文字号、签发人、成文日期、主送机关、抄送机关等。

3.归档人应当具备一定的政策水平和文字表达能力，熟悉公文写作规范。

4.归档人应当对归档内容负责，确保公文归档准确无误。

十、附则

1.本细则自发布之日起施行。

2.本细则由宜春市人民政府办公室负责解释。

3.本细则如有未尽事宜，由宜春市人民政府办公室另行通知。

十一、公文起草与审核

1.起草的“温度”与“尺度”：每一份公文的诞生，都始于起草。起草人不仅要准确传达政策意图和工作要求，更要考虑如何让语言既有原则性又不失温度，既严谨规范又能让阅读者快速理解。这需要起草人深入领会上级精神，紧密结合本地实际，用精准的文字搭建起沟通的桥梁。同时，要特别注意避免使用模糊不清或容易产生歧义的词语，确保每一句话都经得起推敲。

2.审核的“火眼金睛”：起草完成后，审核环节至关重要。审核人如同“质检员”，不仅要检查内容是否符合政策法规、事实是否准确、数据是否可靠，还要审视行文逻辑是否清晰、结构是否合理、语言表达是否精练。审核不是简单的“过目”，而是要带着问题去读，看看有没有逻辑上的跳跃，有没有表述上的瑕疵，有没有可以更简洁明了的地方。这个环节的用心程度，直接关系到公文的质量和效果。

十二、公文流转与催办

1.高效的“接力赛”：公文在各部门之间的流转，好比一场接力赛。每一棒的传递都要迅速、准确。办公室要建立清晰的流转路径和时间节点，确保公文在各个环节都能顺畅通行，不积压、不延误。对于需要会签或协调的公文，要主动沟通，及时跟进，避免因个别环节卡壳而影响整体进度。

2.适时的“温柔提醒”：在流转过程中，催办是必不可少的。但这并不意味着要声色