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迁居步骤
第一步骤（前期准备工作）
序号
事件
时间截点
负责部门
1
和新房东做交接,物品确定,拿到钥匙
迁居前6天
财务部和行政部
2
新物业情况了解:水电交纳、停车位,物业收费标准
迁居前6天
行政部
3
按新址布局安排工位
迁居前5天
领导层和行政部
4
所需大件物品提前订购、新址损坏物品提前修整
迁居前5天
行政部
5
新址电话安装,能移机最好
迁居前5天
技术维护部
6
新址宽带安装及测试
迁居前5天
技术维护部
7
新址各个房间电话接线口测试
迁居前5天
技术维护部
8
向物业和房东通知迁居信息
迁居前5天
行政部
9
联络迁居企业,了解价格行情
迁居前5天
行政部
10
准备迁居需要办理手续
迁居前2天
行政部
11
各部门物品统计
迁居前2天
各部门
12
各部门物品汇总
迁居前2天
行政部
13
迁居企业及价格确定
迁居前2天
行政部
14
依据物品数量准备包装箱
迁居前2天
行政部
15
迁居步骤制订及责任人确定
迁居前2天
行政部
16
新址饮用水订购确定
迁居前2天
行政部
17
其它事项（报纸投递地址改变等）
迁居前2天
行政部
18
新址大门锁更换购置
迁居前2天
行政部
注意事项:
1、问询价格时需要确定以下信息:
全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不一样而不一样。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。
迁居两个地址及环境,包含收费问题。如楼层、有没有电梯。电梯口与装货地点距离。
问询全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常关键,会避免因为装货不合理而带来额外损失。
确定桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新房东交接时要仔细,除了物品确定,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发觉问题并在迁居前处理掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要确保有线连接能使用。
第二步骤（打包）
序号
事件
时间截点
负责部门
1
行政物品整理并打包
迁居前1天
行政部
2
其它公用物品整理并打包
迁居前1天
行政部
3
其它部门物品整理并打包
迁居前1天
各部门
4
个人物品整理并打包
迁居前1天
各部门
5
箱包编号、分配
迁居前1天
行政部
6
制作装箱单
迁居前1天
行政部
7
统计全部包裹数量
迁居前1天
行政部
8
和物业沟通停车位和货梯
迁居前1天
行政部
9
通知物业企业迁居俱体时间和停车地点
迁居前1天
行政部
注意事项:
行政物品打包时一定要留出足量必需品。如:生活用具及胶带。
对于珍贵物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
第三步骤（迁居过程A处）
序号
事件
地点
需要人手
部门要求
1
部分人员提前抵达搬运目地
新址
若干
行政部、技术部各1人
2
看管物品及企业出入人员
企业门口
1人
无
3
按电梯,制作“专梯”
电梯旁
1人
无
4
统计已搬包裹数量及编号
装车地点
1人
行政部
5
跟随师傅并对应帮助
企业内部
1人
无
6
通知新址等候人员迁居车已出发并相互通知联络方法
注意事项:
留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
跟随迁居师傅需要注意包裹完整性,避免物品遗失或损坏。
假如企业门口离电梯很近话,看管物品和按电梯能够由一人负责。
尽可能先把通讯设施、基础办公设施及生活用具搬运走。
搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
第三步骤（迁居过程B处）
序号
事件
地点
需要人手
部门要求
1
通知迁居师傅路线、接车
2
对照物品统计表核实已搬运物品
卸货点或企业门口
行政部
3
分配箱包
企业内
4
物品摆放
企业内
管理层和行政部
5
电话、网络连接
技术维护部
6
物品整理
各部门
7
特殊事件（如鱼缸加水、加温等）
由责任人指定人员
注意事项:
拆包时要注意物品是否有损坏。
特殊事件一定要跟责任人确定。
第四步骤（后续工作）
序号
事件
时间截点
负责部门
1
迁居费用结清
迁居当日
行政部和财务部
2
电话配装、网络调试
迁居当日或后延1天
技术维护部
3
水电购置
迁居当日或放第一步进行
行政部
4
物品入库
迁居当日或后延1天
行政部
5
公共卫生打扫
物品整理完成后
行政部
6
饮用水配送
迁居当日
行政部
7
办公室装饰、简单庆贺仪式
迁居当日或后延几天
行政部
8
整理新址这边日常通讯录（房东、宽带、送水、物业等）
迁居当日或后延1天
行政部
注意事项:
第一步骤注意事项3一定要提前做好,不然后续工作中电话和网络安装会极难做。早期处理问题要比把问题留到后
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