2024商会会费收缴及管理办法.docxVIP

2024商会会费收缴及管理办法

为了进一步加强商会建设，规范商会会费的收缴与管理工作，保障商会各项工作的顺利开展，充分发挥商会在促进会员企业发展、推动行业进步以及加强政企沟通等方面的积极作用，根据商会章程及相关法律法规，特制定本商会会费收缴及管理办法。

一、会费收缴

（一）会费标准

商会会费根据会员类型的不同设定不同的标准，旨在充分考虑各类会员的实际情况和承受能力，同时确保会费能够满足商会正常运转和开展活动的资金需求。

1.会长单位：每年缴纳会费[X]元。会长作为商会的核心领导，其所在单位在商会发展中承担着重要的引领和示范作用，较高的会费标准有助于支持商会开展大型活动和推动重点项目。

2.副会长单位：每年缴纳会费[X]元。副会长单位积极参与商会的决策和管理，为商会的发展出谋划策，其会费支持有助于提升商会的组织协调能力和影响力。

3.常务理事单位：每年缴纳会费[X]元。常务理事单位在商会日常工作中发挥着重要的监督和执行作用，缴纳会费用于保障商会各项工作的有序推进。

4.理事单位：每年缴纳会费[X]元。理事单位积极参与商会活动，为商会发展贡献力量，会费用于支持商会开展各类交流合作活动。

5.普通会员单位：每年缴纳会费[X]元。普通会员是商会的基础力量，会费主要用于为会员提供基础服务和信息资源。

6.个人会员：每年缴纳会费[X]元。个人会员以个人身份参与商会活动，会费用于满足其个性化的服务需求。

（二）会费缴纳时间

1.新入会会员应在办理入会手续后的[X]个工作日内缴纳当年会费。这有助于新会员尽快融入商会，享受会员权益，同时也保证商会能够及时为新会员提供相应的服务。

2.已入会会员应在每年的[具体月份]前缴纳当年会费。提前明确缴纳时间，便于会员合理安排资金，也有利于商会提前规划年度工作和活动预算。

（三）会费缴纳方式

1.银行转账：会员可通过银行转账的方式将会费汇入商会指定的银行账户。商会应在官网、微信公众号等渠道公布银行账户信息，包括开户行名称、账号、户名等，并提供详细的转账说明，方便会员操作。

2.现金缴纳：会员也可以选择到商会办公地点以现金方式缴纳会费。商会财务人员应开具正规的收款收据，注明会员名称、缴纳金额、缴纳年份等信息，并及时将现金存入商会指定账户。

3.线上支付：为了方便会员缴纳会费，商会可开通线上支付渠道，如微信支付、支付宝等。会员通过扫描商会提供的二维码或在商会指定的线上平台进行操作即可完成缴费。线上支付完成后，系统应自动生成缴费记录，并及时通知会员和商会财务人员。

（四）会费催缴

1.商会秘书处应在会费缴纳截止日期前[X]天，通过电话、短信、电子邮件等方式提醒会员按时缴纳会费。提醒内容应包括会费金额、缴纳截止日期、缴纳方式等信息，确保会员清楚了解缴费事宜。

2.对于在缴纳截止日期后仍未缴纳会费的会员，商会秘书处应在[具体日期]内再次进行催缴，并告知会员逾期未缴纳会费可能会影响其会员权益。催缴方式可根据会员实际情况选择电话沟通、发送正式催缴函等。

3.若会员在商会多次催缴后仍未缴纳会费，且无正当理由，商会将按照章程规定暂停其会员权益，如暂停参加商会组织的活动、停止提供会员服务等。待会员补缴会费后，再恢复其会员权益。

二、会费管理

（一）财务管理

1.商会应建立健全财务管理制度，配备专业的财务人员或委托专业的财务机构进行财务管理。财务人员应具备相应的会计从业资格，严格遵守财务法律法规和商会财务制度。

2.商会会费应设立专门的账户进行管理，确保会费资金的安全和独立。不得将会费与商会其他资金或个人资金混同，严禁挪用、侵占会费资金。

3.商会应按照国家有关财务会计制度的规定，设置会计账簿，进行会计核算。对会费的收入、支出进行详细记录，做到账目清晰、准确、完整。

（二）预算管理

1.商会每年应编制会费收支预算，明确会费的使用方向和金额。预算编制应结合商会的年度工作计划和发展目标，充分考虑各项活动和工作的实际需求。

2.会费收支预算需经商会理事会或会员大会审议通过后执行。在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。

3.商会应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。确保会费资金的使用符合预算安排，提高资金使用效率。

（三）支出管理

1.会费主要用于以下方面：

-商会日常办公费用：包括办公场地租赁、办公用品采购、水电费、通讯费等，以保障商会办公场所的正常运转。

-会员服务：如组织会员培训、考察、交流活动，为会员提供信息咨询、法律维权等服务，促进会员企业的发展。

-商会宣传推广：通过制作宣传资料、举办宣传活动、维护商会官网和微信公众号等方式，提升商会的知名度和影响力。

-公益活动：